Dinaup DocsReposición
Consulta qué productos reponer cuando caen bajo su stock mínimo, con el desglose por almacén para planificar tus compras.
Reposición te dice qué comprar y cuánto, sin que tengas que revisar producto por producto. Dinaup vigila el stock de cada almacén y, cuando un producto cae por debajo de su stock mínimo, te lo marca como pendiente de reponer. También te calcula las unidades a pedir para volver a dejarlo a punto.
Cuándo aparece un producto aquí
Un producto entra en la lista de reposición cuando se cumplen las dos condiciones a la vez en un almacén concreto:
- Ese producto tiene definido un stock mínimo mayor que cero.
- Sus unidades disponibles en ese almacén están por debajo de ese mínimo.
Si nunca fijas un stock mínimo, el producto no se vigila y no aparecerá aquí. El mínimo es el umbral que le dice a Dinaup "por debajo de esto, avísame".
El mínimo y el máximo se definen en la ficha del producto. Configúralos en aquellos artículos que no puedes permitirte que se agoten. → Productos
Cuántas unidades te propone pedir
Para cada producto bajo mínimo, Dinaup calcula las unidades a pedir para llevarlo de su nivel disponible actual hasta su objetivo:
- Si el producto tiene un stock máximo definido, el objetivo es ese máximo. Repones para llenar.
- Si no hay máximo, el objetivo es el mínimo. Repones lo justo para volver a estar en el umbral.
La cantidad a pedir es la diferencia entre ese objetivo y lo que tienes disponible. Por eso conviene definir el máximo: marca hasta dónde quieres reponer, no solo a partir de dónde.
Los indicadores de cabecera
Nada más abrir Reposición ves tres indicadores que resumen la situación de todo tu inventario:
| Indicador | Qué te dice |
|---|---|
| Productos a reponer | Cuántos artículos distintos están por debajo de mínimo en algún almacén. |
| Unidades a comprar | El total de unidades a pedir, sumando todos los productos y almacenes, para dejarlo todo a punto. |
| Almacenes afectados | En cuántos almacenes hay al menos un producto bajo mínimo. |
Debajo, dos vistas te dejan mirar la reposición desde dos ángulos: por producto o por almacén.
Si todo tu inventario está por encima de mínimos, Dinaup te lo dice con un "Todo en orden": ningún producto está por debajo de su stock mínimo en ningún almacén. No hay nada que pedir.
Vista global: qué comprar de cada producto
La pestaña Vista global responde a la pregunta del comprador: "¿cuántas unidades pido de cada producto en total?"
Es la necesidad global de compra: las unidades totales a comprar de cada producto para abastecer todos los almacenes que estén bajo mínimo. Cada fila te muestra:
- El producto.
- Las unidades a comprar en total (sumando todos los almacenes que lo necesitan).
- En cuántos almacenes hace falta.
Esta vista es la que usas para lanzar el pedido al proveedor: pides el total de cada artículo de una sola vez, sin trocearlo por ubicación.
Ver el reparto por almacén
Para saber cuántas de esas unidades van a cada sitio, expande la fila del producto: verás el reparto por almacén, con las unidades que corresponden a cada almacén bajo mínimo. Útil cuando el pedido llega a un punto central y luego tienes que distribuirlo.
Por almacén: qué falta en cada ubicación
La pestaña Por almacén le da la vuelta a la información y responde a "¿qué le falta a esta tienda o depósito?".
Verás una tarjeta por cada almacén con productos bajo mínimo, y dentro una tabla con el detalle de cada artículo:
| Columna | Qué muestra |
|---|---|
| Producto | El artículo que está bajo mínimo en ese almacén. |
| Disponible | Las unidades que hay ahora mismo en ese almacén. |
| Mínimo | El umbral por debajo del cual hay que reponer. |
| Máximo | El nivel hasta el que conviene reponer (si está definido). |
| Pedir | Las unidades a pedir para ese almacén concreto. |
Esta vista es la que usas cuando gestionas las compras almacén por almacén, o cuando quieres revisar la salud de stock de una tienda o sucursal en particular.
Cómo planificar tus compras con Reposición
Define mínimos y máximos en tus productos
Reposición solo vigila lo que le dices que vigile. En la ficha de cada producto que no puedas dejar agotar, fija su stock mínimo y, si quieres controlar hasta dónde reponer, su stock máximo.
Abre Reposición y mira los indicadores
Entra en la herramienta. Los tres indicadores de arriba te dan la foto: cuántos productos, cuántas unidades y cuántos almacenes necesitan atención.
Decide el ángulo: por producto o por almacén
Usa la Vista global si vas a lanzar un pedido único al proveedor. Usa Por almacén si gestionas las compras o las reposiciones ubicación por ubicación.
Prepara el pedido con las unidades propuestas
Apóyate en la columna de unidades a comprar (o a pedir) para preparar tu pedido de compra. Dinaup ya ha hecho el cálculo de cuánto falta hasta el objetivo de cada artículo.
Repón y vuelve a comprobar
Cuando entren las compras y se actualice el stock, recarga la herramienta. Los productos que ya hayan superado su mínimo desaparecen de la lista.
Reposición es una herramienta de decisión, no de ejecución: te dice qué y cuánto comprar. El pedido de compra y la entrada de stock los registras tú en tu flujo de compras habitual.