Onboarding de Contabilidad en Dinaup

Bienvenido

Con este artículo, obtendrás una comprensión clara y completa de los principios clave de la contabilidad en Dinaup.

Las funcionalidades aquí detalladas están disponibles en la solución Ready to Go - Pymes.

Impuestos y Retenciones

Puedes registrar y configurar Impuestos y Retenciones desde el apartado Pymes > Configuración.

Podrás asignar las cuentas contables correspondientes y asociarlas a clientes y proveedores, para que se apliquen automáticamente.

Clientes y Proveedores

Tanto los clientes como proveedores en Dinaup son Entidades. Dentro de la ficha de la entidad, encontrarás los campos Cliente y Proveedor que determinan su tipo. (Pudiendo ser ambos a la vez)

Compras y Ventas / Cobros y Pagos

En Dinaup, los ingresos y gastos se registran en dos secciones principales:

• Ventas Ingresos: Derechos de cobro, ej: ventas, subvenciones....

• Compras y Gastos: Obligaciones de pago, ej: compras, nóminas, gastos extraordinarios...

Estos registros se liquidan mediante sus respectivas secciones; Cobro de Ventas y Pago de Compras

Tipos de Facturas y Libros registro

1. Tipos de Compra y Venta:

   • Crea tipos específicos (por ejemplo, Nacional, Intracomunitaria, Exportación) desde Pymes > Configuración

   • Los tipos se pueden asociar a clientes y proveedores para que se asigne automáticamente.

2. Libros de Registro:

   • Puedes Administrar los Libros registro desde Pymes > Configuración

   • Puedes Exportar los Libros registro desde Pymes > Exportación

Categorías de Compra y Venta

1. Categorías de Compra: (Ej: Suministros, Impuestos...) Estas categorías permiten clasificar las compras y gastos para posteriormente poder contabilizarlos y obtener informes.

2. Categorías de Venta: (Ej: Prestación de Servicios, Venta de mercaderías...) Estas categorías permiten clasificar las ventas e ingresos para posteriormente poder contabilizarlos y obtener informes.

Cuentas bancarias

Desde Pymes > Cuentas banco puedes dar de alta las Cuentas Bancarias. Además podrás importar los extractos bancarios y conciliarlos.

Documentos oficiales

Los Documentos oficiales son un lugar seguro donde centralizar los documentos legales.

Automatización y Herramientas

1. Generación Automática de Asientos

2. Conciliación Bancaria

3. Catálogos de precio

4. Análisis

5. Revisión de integridad

6. Reglas de clasificación de extractos bancarios

7. Importar facturas con IA

8. Gestión de nóminas

9. Documentos oficiales

Primeros pasos

1. Da de alta todos los clientes y proveedores.

2. Da de alta las cuentas contables.

3. Registra todos los documentos oficiales: Modelos de IVA, Sociedades...

4. Da de alta y configura las categorías de Venta.

5. Da de alta y configura las categorías de Compra (Puedes basarte en las cuentas del grupo 6 que estás utilizando actualmente).

6. Crea reglas de movimientos bancarios.

7. Da de alta las cuentas bancarias y en la pestaña Registro rellena Conciliar desde como la fecha actual. (así se evita que el sistema solicite conciliar todo el histórico)