Guía Configuración: TPV

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Configura un Tipo de Venta

Es recomendable crear un tipo de venta específico para el TPV. Esto permite diferenciar claramente las ventas realizadas en caja —normalmente con cobro inmediato— del resto de operaciones comerciales del negocio.

Para crear un un tipo de venta navega hacia Apps > Pymes > Configuración > Ventas / ingresos > Tipos de Venta

1. Crea una Numeración para ventas ordinarias.

2. Crea una Numeración para ventas rectificativas.

3. Asegúrate que los prefijos no se repitan para evitar números repetidos

4. Si el TPV se va a utilizar en un monitor táctil en el Tipo de venta activa TPV Modo Táctil

5. En el caso de que aplique un límite como Facturas simplificadas, rellena el campo de Importe máximo.

Configura tipo predeterminado de Venta

Para darle mejor experiencia de uso, se puede configurar para que el botón Iniciar del TPV automáticamente inicie la venta con el tipo que acabamos de crear.

1. Navega hacia Apps > Pymes > Configuración > Empresa Administradas

2. Abre tu empresa

3. Navega hacia la pestaña Compra - Venta

4. Selecciona el Tipo en Tipo predeterminado de venta

Da de Alta las Cuentas Bancarias

Si se va a permitir cobrar con Tarjeta desde las Cajas, se debe dar de alta la cuenta bancaria hacia donde va el dinero.

• Navega hacia Apps > Pymes > Cuentas Bancarias

• Da de alta la cuenta bancaria.

Da de Alta las Cajas

Para aceptar cobro en efectivo debes dar de alta las cajas.

• Navega hacia Apps > TPV > Cajas

• Da de alta las cajas.

Da de Alta las Categorías de Venta

Especialmente si el TPV se va a utilizar en modo táctil deberás crear categorías de Venta y asociar una imagen.

1. Navega hacia Apps > Pymes > Configuración > Ventas / Ingresos > Categorías de Venta.

2. Da de alta las Categorías que vas a utilizar.

3. Asegúrate de que tengan imágenes.

4. Asegúrate de que tengan marcada la opción Mostrar en TPV Modo Táctil .

Da de alta los productos

Navega hacia Apps > Pymes > Productos y pulsa sobre + Nuevo para Da de alta los productos.

1. Texto principal: Nombre del producto

2. Medida: Unidades

3. Evaluar Stock: En este ejemplo no se evalúa stock porque está pensado para hostelería.

4. En la pestaña Compra - Venta: Rellena las categorías de compra y de Venta.

Configura el Precio de los Productos

Para asignar los precios, puedes consultar la Guía de gestión de precios.

Oculta Categorías de venta

TPV está pensado para vendedores, no para administrativos. Para evitar errores y hacer más ágil el trabajo diario, puedes ocultar todas las categorías de venta que un comercial no necesite. Ejemplo: Suplidos o categorías usadas solo por Administración.

Oculta Impuestos

Muchas empresas prefieren mostrar solo los impuestos habituales en su operativa diaria. Puedes ocultar aquellos que no utilice el equipo comercial. Ejemplo:

• Inversión del sujeto pasivo, que suele usar Administración.

• Impuestos de otros países, si las operaciones intracomunitarias o exportaciones las gestiona otro departamento.

Oculta Retenciones

Si las retenciones no se gestionan desde TPV, puedes ocultarlas para simplificar la interfaz de ventas. Esto ayuda a evitar distracciones o errores por parte del equipo comercial.

Oculta Tipos de Venta

Desde el TPV, lo habitual es trabajar con operaciones sencillas y rápidas. Puedes mostrar solo los tipos de venta más usados por el equipo comercial, como:

• Simplificadas

• Nacionales

Así se reduce el riesgo de errores y se facilita el trabajo al vendedor. Tipos más complejos, como intracomunitarias o exportaciones, suelen gestionarse desde Administración.

Bloqueo de Precios

En la pestaña Políticas se pueden configurar los valores Sí/No.

• Impedir editar Precios: Si está activo, impide modificar el precio de venta.

• Impedir editar Descuentos: Si está activo, impide modificar los campos de descuento.

• Impedir editar Impuestos: Si está activo, impide modificar los campos de Impuestos.