Introducción Sistema de Fichaje

El sistema de fichajes en Dinaup permite registrar y controlar la asistencia de los empleados de manera eficiente, adaptándose a distintos tipos de empresas y necesidades. Existen dos modos principales de fichaje: manual y automático. A continuación, explicamos en detalle su funcionamiento, configuración y opciones avanzadas.

Modos de Fichaje

1. Fichaje Manual

El fichaje manual requiere que el empleado registre cada una de sus entradas y salidas de forma individual. Es ideal para empresas con pocas pausas o donde el control estricto de cada entrada y salida es necesario.

2. Fichaje Automático

Para empresas que operan en múltiples turnos al día, el fichaje manual puede volverse tedioso. Por ello, Dinaup ofrece la opción de fichaje automático. En este modo:

• El empleado solo necesita fichar al inicio y al final del día.

• Los turnos intermedios se registran automáticamente.

• Si ocurre un error o una situación especial, los fichajes pueden corregirse manualmente.

Por ejemplo, si una empresa tiene tres turnos diarios con pausas intermedias, sin fichaje automático un empleado tendría que fichar hasta seis veces al día. Con el fichaje automático, basta con registrar la entrada y salida del día, y los demás turnos se completarán automáticamente según el horario definido.

Margen de Entrada (Inicio de turno)

Margen de Salida (Cierre de turno)

Si el fichaje automático está activado. El sistema esperará durante x minutos (configurables) antes de cerrar automáticamente el turno.

Configuración de Políticas de Fichaje

Cada empleado en Dinaup tiene una ficha en la que se pueden configurar las siguientes opciones para personalizar el sistema de fichajes:

1. Política para fichajes sin turnos: Determina qué ocurre cuando un empleado intenta fichar fuera de su horario programado. Se puede elegir entre:

   • Crear turno fuera de horario: Se genera un turno no planificado.

   • Impedir iniciar: No se permite fichar fuera del horario programado.

2. Margen de inicio anticipado (minutos): Define cuántos minutos antes del inicio programado se permite que un empleado fiche. Si el fichaje ocurre antes de este margen, se aplicará la política definida en el punto anterior.

3. Margen de inicio con retraso (minutos): Define el tiempo máximo permitido para que un empleado fiche después de la hora de inicio programada. Si el fichaje ocurre fuera de este margen, se aplicará la política definida en el punto anterior.

4. Margen de cierre (minutos): Determina el tiempo extra permitido para que un turno se cierre automáticamente si el empleado olvida hacerlo. Pasado este tiempo, el sistema cerrará el turno automáticamente.

Ejemplo: Si el margen de cierre es de 10 minutos y un empleado finaliza su turno a las 18:00 pero olvida fichar la salida, el sistema cerrará el turno automáticamente a las 18:10.

El sistema lo marcará como Salida automática y no imputará ningún retraso.

Rellenado automático Cada empleado tiene sus propias políticas, se puede configurar las políticas predeterminadas en la configuración de la empresa desde Empresas Administradas.

Registros de fichajes

En la sección Registros de fichajes laboral se muestra un registro inmutable de fichajes.

Cada fichaje contiene información clave sobre la entrada y salida del empleado, incluyendo:

• Dirección IP utilizada.

• Navegador y dispositivo desde el que se realizó el fichaje.

• URL de acceso en el caso de fichajes web.

• Fingerprint único generado para identificar el dispositivo y entorno del usuario.

¿Qué es Fingerprint?

Turnos

Todos los días, el sistema crea automáticamente los turnos basándose en los horarios de los empleados.

El inicio del día se determina según la zona horaria registrada en la ficha de cada empleado. Esto implica que, si los empleados están distribuidos en distintas zonas horarias, los turnos se generarán en momentos específicos de acuerdo con la hora local de cada uno, asegurando que el registro de las jornadas se ajuste a la realidad de cada región.