Dinaup DocsCuotas y permisos
Controla el gasto de la IA con cuotas semanales, respeta los permisos de cada usuario y apágala cuando quieras.
La IA de Dinaup consume recursos cada vez que trabaja, y accede a tus datos para responderte. Dinaup te da el control total sobre las dos cosas: cuánto se gasta cada persona y qué puede ver la IA. Como administrador decides el presupuesto, supervisas el consumo y, si lo necesitas, la apagas entera o por secciones.
Cuota semanal por usuario
Cada usuario tiene un límite de gasto en euros por semana para la IA. Ese límite lo defines tú como administrador: marcas un presupuesto sensato según el uso que esa persona hace de la IA. Al terminar la semana, el contador se reinicia.
La cuota es por usuario, no por empresa. Así un perfil que apenas usa la IA no consume el presupuesto de quien la exprime a diario, y puedes ajustar a cada uno según su rol.
La cuota acota el gasto de la IA, no el de Dinaup. Facturar, vender o consultar informes nunca depende de tu cuota de IA.
Definir la cuota
Abre la configuración de IA
Ve a Configuración → IA desde el panel de administración. Ahí está el apartado de Cuotas.
Asigna un presupuesto semanal
Define cuántos euros por semana puede consumir cada usuario en IA. Empieza con un presupuesto holgado y ajústalo cuando veas el consumo real en el panel de uso.
Revisa y reajusta
La cuota no es definitiva. Si una persona se queda corta o le sobra mucho, vuelve aquí y cámbiala. Los cambios aplican desde ese momento.
Panel de uso
Para saber dónde se va el dinero, abre la pestaña Uso desde cualquier chat con la IA. Ahí ves el consumo de forma transparente, en euros reales:
- Consumo de la semana: cuánto llevas gastado sobre tu cuota.
- Por modelo: cuánto se va en cada modelo de IA. Los modelos más potentes cuestan más por consulta que los rápidos.
- Por módulo: cuánto gastas en cada parte de Dinaup: leer facturas, sugerencias del CRM, chat con agentes, clasificadores de texto…
- Histórico: la evolución del gasto a lo largo del tiempo.
Este desglose te dice exactamente dónde merece la pena la IA y dónde no. Si ves que un módulo se lleva mucho presupuesto, decides si compensa o si conviene moderar su uso.
Elegir bien el modelo es la palanca más directa para controlar el coste. Un modelo rápido para tareas simples ahorra mucho frente a uno potente. → Casos de uso por módulo
Avisos y bloqueo al agotar la cuota
La IA no te deja tirado sin avisar. Conforme te acercas al límite, recibes una alerta para que no te pille por sorpresa. Si llegas al tope, las acciones de IA se bloquean hasta la siguiente semana o hasta que el administrador amplíe tu cuota.
Lo importante: solo se bloquea la IA. El resto de Dinaup sigue funcionando con total normalidad.
| Situación | Qué ocurre |
|---|---|
| Te acercas al límite | Aviso de que estás cerca de agotar la cuota |
| Agotas la cuota | Las acciones de IA quedan bloqueadas |
| Resto de Dinaup | Facturación, ventas, CRM, RRHH… siguen funcionando igual |
| Recuperar la IA | Esperar al reinicio semanal o pedir al admin que amplíe la cuota |
La IA hereda tus permisos
Esta es la regla de oro de la seguridad: la IA ve exactamente lo que ve tu usuario, ni más ni menos. No hay puerta trasera ni escalada de privilegios.
Si tu usuario no tiene acceso a las nóminas, la IA tampoco puede consultarlas, ni cuando se lo pides directamente. La IA opera siempre dentro de tus permisos, igual que si tú mismo navegaras por Dinaup.
No tienes que configurar nada para esto. Los permisos que ya tiene cada usuario son los que respeta la IA.
Esto significa que el control de acceso que ya gestionas en Dinaup vale también para la IA. No hay un segundo sistema de permisos que mantener: hay uno solo, el de siempre.
Desactivar la IA
Si tu empresa no quiere usar la IA, o quiere acotar dónde aparece, puedes apagarla. La IA es completamente opcional y desactivable.
- Apagar toda la empresa: desde Configuración → IA, desactivas la IA por completo. Desaparecen todas las acciones de IA para todos los usuarios. Reactivable en cualquier momento.
- Apagar por secciones: si solo te preocupan ciertas áreas (por ejemplo, datos especialmente sensibles), desactivas la IA únicamente en esas secciones y la mantienes en el resto.
Desactivar la IA no borra nada ni afecta a tus datos. Solo retira las funciones de IA. Cuando vuelvas a activarla, todo sigue donde estaba.