Panel de uso
Consulta en euros reales cuánto gasta tu empresa en IA, desglosado por servicio y por usuario, con avisos al acercarte a tu cuota.
El panel de uso es donde ves, en euros reales, cuánto consume la IA. Es la pantalla de inicio de Apps → IA: cada vez que entras al hub, lo primero que aparece es tu consumo de la semana y el histórico. Sin estimaciones ni unidades raras: euros, igual que en cualquier factura.
Complementa a la página de cuotas y permisos: allí el administrador fija el presupuesto; aquí cualquiera ve cómo se gasta.
Qué ves al entrar
El panel tiene dos bloques, de arriba abajo:
- Cuota semanal — tu consumo de la semana en curso frente a tu límite. Solo aparece si tu empresa tiene una cuota definida.
- Histórico — el consumo a lo largo del periodo que elijas, con totales y desglose.
Lo que ves depende de tu rol. Un usuario normal ve su consumo. Un administrador ve además el de todo el equipo.
Tu cuota de la semana
En la parte de arriba, una barra te dice cómo vas:
- Tu consumo — cuántos euros llevas gastados esta semana.
- De [tu límite] — el tope que el administrador te ha asignado.
- % utilizado y disponible — lo consumido en porcentaje y los euros que te quedan.
La barra cambia de color conforme te acercas al tope, así que sabes si vas holgado o apurado sin leer cifras:
| Color de la barra | Qué significa |
|---|---|
| Azul | Vas sobrado, consumo bajo |
| Ámbar | Te estás acercando al límite |
| Rojo | Estás muy cerca de agotar la cuota |
La semana aparece identificada con su número y sus fechas (de qué día a qué día), y el contador se reinicia al empezar la siguiente.
Esta barra es tu aviso temprano. Cuando la veas en rojo, modera el uso o pide al administrador que amplíe tu cuota antes de quedarte sin IA. El detalle de qué ocurre al agotarla está en cuotas y permisos.
El consumo del equipo
Si eres administrador, debajo de tu cuota aparece el bloque Equipo: la lista de personas que han usado la IA, cada una con su consumo de la semana y su propia barra de progreso. Tu fila se marca con la etiqueta Yo para que te localices rápido.
Ahí detectas quién exprime la IA y quién apenas la toca. Eso es justo lo que necesitas para reajustar las cuotas con criterio: si alguien se queda corto cada semana, le subes el presupuesto; si a otro le sobra de largo, lo bajas.
Si el equipo es grande, la lista muestra los primeros y un botón Más para cargar el resto.
El histórico
Debajo está el histórico, donde miras más allá de la semana en curso. Eliges un rango de fechas (por defecto, los últimos 30 días) y el panel recalcula todo para ese periodo.
Arriba del todo verás unos indicadores con los totales del periodo:
| Indicador | Qué cuenta |
|---|---|
| Gasto total | El coste total en euros de toda la IA en el periodo |
| Mensajes | Cuántos mensajes se han intercambiado con la IA |
| Tokens | El volumen de texto procesado (la "materia prima" que cobra la IA) |
| Herramientas | Cuántas veces se han usado herramientas de IA |
| Usuarios | Cuántas personas han usado la IA (solo administradores) |
Bajo los totales, dos pestañas te dan dos lecturas distintas del mismo gasto.
General: en qué se va el dinero
La pestaña General reparte el gasto por servicio, para que veas qué tipo de IA se lleva el presupuesto:
- Chat IA — lo que cuesta conversar con los agentes y asistentes.
- Cada herramienta — corregir texto, generar imágenes, análisis de documentos y demás herramientas aparecen una a una.
Cada línea muestra su actividad (mensajes o número de usos), el porcentaje que representa sobre el total y los euros que ha costado. Así sabes si el grueso del gasto está en el chat o en una herramienta concreta.
Detalle: quién gasta y en qué
La pestaña Detalle ordena el gasto por persona. Cada usuario es una fila con su consumo total y el porcentaje sobre el equipo; tu fila vuelve a marcarse con Yo.
Despliega cualquier fila y verás en qué se le ha ido a esa persona:
- Chat IA — sus mensajes y los tokens que ha consumido.
- Herramientas — cada herramienta que ha usado, con su número de usos.
Todo con su coste en euros al lado.
Como usuario normal, en el histórico solo ves tu propia actividad. Como administrador, ves la de toda la empresa y puedes desglosarla persona a persona.
Cómo se cobra la IA
El panel te lo deja claro al pie: los precios se calculan por operación real. No hay cuotas fijas ni mínimos: pagas solo por lo que usas. Cada consulta, cada documento leído y cada imagen generada tiene su coste, y eso es lo que ves sumado aquí.
Por eso el panel es tu mejor herramienta para decidir dónde merece la pena la IA. Si un servicio se lleva mucho presupuesto y te aporta poco, lo ves en negro sobre blanco y actúas.