Introducción

Algoritmos y Variables

Además de las funcionalidades ya mencionadas, todos los algoritmos en Dinaup pueden tener “preguntas”. Estas preguntas se convierten en variables que se pueden utilizar en las operaciones de los algoritmos. Por ejemplo, se puede preguntar un valor numérico, texto, si/no, fecha, fecha y hora, hora. Además, también se puede preguntar el ID de un “dato”. Imagina que tienes un algoritmo de filtrado sobre tareas. Podrías definir las siguientes preguntas:

• Duración mínima de la tarea en segundos (valor entero)

• Empleado de la tarea (un dato ID relacionado con la sección empleado)

Esto significa que para poder ejecutar el algoritmo, debes proporcionar estos valores al algoritmo. Luego, el algoritmo los introduce en variables como v.DuracionMinimaDeLaTareaEnSegundos y v.EmpleadoDeLaTarea, que se pueden utilizar en las fórmulas del algoritmo.

¿Cómo se indica el valor?

• Si el algoritmo se llama desde otro algoritmo, puedes pasarle los valores por parámetros, como en MiAlgoritmo(param1,param2).

• Si el algoritmo se llama desde un informe, será el propio informe el que le proporcione los valores.

• Estas funcionalidades hacen que los algoritmos en Dinaup sean extremadamente flexibles y adaptables a tus necesidades específicas.

Compatibilidad y casos de uso

Los algoritmos en Dinaup pueden configurarse y utilizarse de diversas maneras para adaptarse a tus necesidades:

• Llamada a algoritmos desde otros algoritmos: Puedes llamar a un algoritmo desde otro algoritmo. Esto es útil para ejecutar funciones avanzadas y también como buena práctica para refactorizar y evitar código duplicado.

• Asociación de algoritmos a campos de una sección: Puedes asociar un algoritmo a un campo de una sección. Por ejemplo, en la sección de productos, el campo “Stock inventario” tiene asociado un algoritmo cruzado entre Productos y Movimientos de inventario. Al asociar un algoritmo a un campo, cada vez que se agregue, elimine o modifique información de productos o movimientos de inventarios, se recalculará el stock. Esta opción está optimizada para que solo se recalcule si ha habido cambios, ahorrando muchos problemas y quebraderos de cabeza en los desarrollos de software. Otro ejemplo es el campo “Saldo disponible en cuenta bancaria”, que suma el “total operación” de la sección “Movimientos bancarios”.

• Asociación de algoritmos lineales y compuestos a columnas de informe y filtrado: Los algoritmos lineales y compuestos pueden asociarse a columnas en los informes y en las opciones de filtrado. Esto permite personalizar aún más la visualización y análisis de tus datos.

• Uso de algoritmos en documentos dinámicos: Los algoritmos también pueden utilizarse en documentos dinámicos, lo que permite generar documentos personalizados basados en tus datos.

Introducción

Los Documentos Dinámicos en Dinaup son una herramienta poderosa para generar contenido de texto plano basado en tus datos, ejemplos:

• Generación de texto plano: Los Documentos Dinámicos generan contenido de texto plano. Esto significa que puedes crear cualquier tipo de documento que se base en texto, desde informes y análisis hasta notas y recordatorios.

• Soporte para distintos mimetypes: Los Documentos Dinámicos soportan distintos mimetypes. Esto te permite generar no solo documentos de texto, sino también otros formatos como JSON, CSS, y más. Puedes configurar el mimetype según tus necesidades.

• Preguntas que se convierten en variables: Al igual que con los algoritmos, los Documentos Dinámicos permiten definir preguntas que se convierten en variables. Estas variables se pueden utilizar en las operaciones del documento.

• Agregar a un dashboard como widget: Puedes agregar un Documento Dinámico a un dashboard como un widget. Esto te permite tener acceso rápido y fácil a tus documentos más importantes directamente desde la ventana principal de Dinaup.

• Consultar desde API: Los Documentos Dinámicos también se pueden consultar desde la API de Dinaup. Esto te permite integrar tus documentos con otras aplicaciones y servicios, ampliando aún más las posibilidades de lo que puedes hacer con Dinaup.

Casos de uso

Los Documentos Dinámicos en Dinaup pueden ser utilizados en una variedad de casos de uso. Aquí te presento algunos ejemplos:

• Generación de informes personalizados: Puedes utilizar los Documentos Dinámicos para generar informes personalizados basados en tus datos. Por ejemplo, podrías crear un informe de ventas mensual que muestre el total de ventas, el producto más vendido y el empleado del mes.

• Creación de facturas y recibos: Los Documentos Dinámicos pueden ser utilizados como plantillas de impresión para generar facturas y recibos. Puedes personalizar la plantilla para incluir tu logotipo, detalles de contacto y otros elementos necesarios.

• Visualización de datos con gráficas: Al ser HTML, los Documentos Dinámicos pueden incluir scripts y crear gráficas con JavaScript. Esto te permite visualizar tus datos de manera más interactiva y atractiva.

• Generación de documentos PDF: Los Documentos Dinámicos pueden utilizarse para generar documentos PDF. Esto es útil si necesitas compartir o guardar tus datos en un formato fácilmente accesible.

• Automatización de tareas: Puedes utilizar los Documentos Dinámicos para automatizar tareas repetitivas. Por ejemplo, podrías crear un documento que genere automáticamente un informe de fin de mes y lo envíe por correo electrónico a los interesados.

• Plantilla de emails: Por ejemplo puedes crear un email de bienvenida para los clientes y enviárselo desde el sistema cuando este se de alta.

• Generación de JSON: Pues crear JSON mezclando diferentes datos del sistema que luego se puede consultar desde API.

• Documentos: Se puede crear simplemente documentos en HTML + Bootstrap HTML sin script, se puede después asociar a un dashboard y entonces, cuando cargue el dashboard en lugar de mostrar widget mostrará el documento HTML.

• Excel: Libro registro de facturas recibidas y emitidas generan un documento HTML con tablas el cual permite copiar y pegar en Excel. Estos son solo algunos ejemplos de lo que puedes hacer con los Documentos Dinámicos en Dinaup. La flexibilidad y potencia de esta herramienta te permiten adaptarla a tus necesidades específicas.

Secciones compatibles

Diversas secciones pueden almacenarse en una misma tabla, lo cual resulta útil para secciones compatibles. Por ejemplo, “Productos” y “Servicios” son dos secciones diferentes, pero ambas son “Productos” que pueden venderse, comprarse, tener catálogos de precios, etc. Otra opción es que “Clientes”, “Empleados”, “Proveedores” y “Bancos” en Dinaup estén unidos para almacenarse en una misma tabla. Esto permite acceder a los datos directamente sin necesidad de cruzarlos.

La unión se realiza mediante “Secciones Bases” y “Secciones Derivadas”. Por ejemplo:

Sección Base Entidades

• Sección Derivada Entidades (almacena clientes, proveedores, bancos)

• Sección Derivada Empleados (almacena empleados de la empresa)

• Sección Derivada Usuarios del sistema (almacena la cuenta de Administrador)

Sección Base Depósitos Monetarios

• Sección Derivada Cajas

• Sección Derivada Cuentas bancarias

Modo de almacenamiento

En Dinaup, los datos siempre deben estar asignados a una sección derivada. Podríamos imaginar una sección base como una unidad de almacenamiento general, y las secciones derivadas como particiones específicas dentro de esa unidad. Cada partición (sección derivada) almacena un tipo específico de datos, permitiendo una organización y gestión de datos eficiente y estructurada.

Secciones: Algoritmos e Informes

Si un algoritmo o informe se ejecuta sobre Cuentas bancarias no computará Cajas, si se ejecuta sobre Base Depósitos Monetarios computará tanto Cuentas bancarias como Cajas.

Campos en Secciones

Las secciones en Dinaup contienen campos que pueden tener distintos formatos, lo que permite una gran flexibilidad en la gestión de los datos. Aquí te presento los distintos formatos de campos que puedes encontrar:

• Texto: Para almacenar información en formato de texto.

• Entero: Para almacenar números enteros.

• Decimal: Para almacenar números decimales.

• Sí/No: Para almacenar valores booleanos, es decir, verdadero o falso.

• Fecha: Para almacenar fechas.

• Fecha y hora: Para almacenar fechas con su correspondiente hora. (UTC)

• Hora: Para almacenar solo la hora.

• Relación: Este tipo de campo almacena el identificador de otro registro para luego poder hacer operaciones con datos relacionados. Por ejemplo, el campo “Clientes” en “Ventas” se relaciona con el ID del cliente, permitiendo así acceder a la información del cliente para esa venta en particular.

Campos relacionados

Los campos de tipo relación en Dinaup pueden relacionarse con una sección base o una sección derivada. La diferencia entre estas dos opciones radica en el nivel de especificidad y flexibilidad que ofrecen:

• Relación con una sección base: Al relacionar un campo con una sección base, tienes la flexibilidad de referenciar cualquier registro que pertenezca a cualquiera de sus secciones derivadas. Esto es útil cuando quieres permitir una amplia gama de opciones. Por ejemplo, si tienes un campo “Depósito Monetario” relacionado con en una sección de “Cobros de venta”, podrías relacionarlo con la sección base “Depósitos Monetarios” para poder seleccionar tanto Cajas como Cuentas Bancarias.

• Relación con una sección derivada: Al relacionar un campo con una sección derivada, estás limitando las opciones a los registros específicos de esa sección derivada. Esto es útil cuando quieres restringir las opciones a un tipo específico de registro. Por ejemplo, si tienes un campo “Caja” en una sección de "Cierres de caja", podrías relacionarlo con la sección derivada “Cajas” para asegurarte de que solo puedes seleccionar cajas y que no puede realizar cierres de caja sobre Cuentas bancarias.

Es importante mencionar que la sección base no almacena información por sí misma. Los datos siempre deben estar asignados a una sección derivada.

En resumen, la elección entre relacionar un campo con una sección base o una sección derivada depende de tus necesidades específicas en términos de flexibilidad y especificidad.

Casos de uso de Secciones

Aquí te presento algunos ejemplos:

• Cobros: Cuando se realiza un cobro, existe un campo que se relaciona con la sección base “Depósitos Monetarios”. Esto te permite seleccionar tanto “Cajas” como “Cuentas Bancarias” para registrar el cobro.

• Ventas: Cuando se realiza una venta, el campo “Cliente” se relaciona con la sección base “Entidades”. Esto te permite vender a cualquier entidad, incluyendo a los empleados.

• Departamentos: Cuando agregas un departamento, el campo “Responsable de Departamento” se relaciona con la sección derivada “Empleados”. Esto significa que solo puedes seleccionar empleados para ser responsables de un departamento.

• Movimientos Bancarios: La sección “Movimientos Bancarios” se relaciona con la sección derivada “Cuentas Bancarias”. Esto significa que no puedes registrar movimientos en cajas desde esta sección.

• Cierres de Caja: En la sección “Cierres de Caja”, el campo “Caja” se relaciona con la sección derivada “Cajas”. Esto significa que no puedes realizar un cierre de caja de una cuenta bancaria desde esta sección. etc..

Campos

En Dinaup, los campos tienen diferentes propiedades que determinan su comportamiento y cómo se presentan en los formularios. Aquí te presento algunas de estas propiedades:

• X, Y, W, H: Estas son las coordenadas que determinan dónde aparece el campo en el formulario.

• Formato: Define el tipo de datos que almacena el campo. Puede ser texto, entero, booleano, etc.

• Rol: Define el propósito específico del campo. Puede ser moneda, email, teléfono, URL, texto enriquecido, etc.

• Sección relacionada: En caso de que el campo sea de formato relación, esta propiedad define la sección con la que se relaciona el campo.

• Autorrellenado: Esta opción sirve para configurar un valor por defecto en los formularios. Por ejemplo, puedes configurar que al abrir el formulario para agregar una tarea, el campo “Estado” se rellene automáticamente como “Pendiente”.

• Obligatorio: Si esta opción está activada, el campo debe ser rellenado obligatoriamente.

• Bloqueado: Si esta opción está activada, el campo no puede ser editado por el usuario. Sin embargo, puede ser rellenado por scripts o de otro modo.

• Algoritmo: Esta propiedad permite que el campo se calcule automáticamente con el valor producido por un algoritmo (algoritmo cruzado). Estos campos siempre están bloqueados etc..