Dinaup DocsPonerse al día
Tu lista de pendientes del ciclo contable: qué falta por registrar, importar, clasificar o contabilizar para tener las cuentas al día.
Ponerse al día es tu lista de pendientes del ciclo contable. Dinaup recorre tus datos —compras, ventas, nóminas, banco y asientos— en busca de lo que falta por registrar o cuadrar, y te lo presenta como acciones concretas. En lugar de descubrir un descuadre meses después, lo ves hoy y sabes exactamente qué hacer.
No tienes que configurar nada ni lanzar ningún proceso pesado: se calcula sobre tus datos reales en el momento en que entras. Y no modifica nada: solo mira y cuenta lo que está pendiente; las correcciones las haces tú desde los botones de cada aviso.
Tu progreso: "X / 5 al día"
La vista resume el estado de tu contabilidad en cinco áreas y, arriba del todo, un indicador de progreso del tipo "X / 5 al día". Cuando las cinco están en orden, verás el mensaje Todo al día y no habrá nada que hacer.
Cada área es una tarjeta con un semáforo:
| Color | Significado | Qué hacer |
|---|---|---|
| 🟢 Al día | Esa área no tiene pendientes | Nada |
| 🟡 Pendiente (aviso) | Hay algo por revisar, pero no urgente | Atiéndelo cuando puedas |
| 🔴 Pendiente (atención) | Hay bastante acumulado | Conviene resolverlo pronto |
Las cinco áreas siguen el orden natural del trabajo: primero registras (compras, ventas, nóminas), luego ordenas el banco (importar, clasificar, conciliar) y, al final, contabilizas (asientos).
Compras y gastos
Comprueba que no se queda nada sin registrar por el lado de las compras:
- PDFs en cola: facturas o gastos que subiste y siguen esperando a digitalizarse. Desde aquí saltas directo a revisar la cola.
- Proveedores recurrentes sin factura del mes anterior: si un proveedor habitual no te facturó el mes pasado, puede ser un olvido.
Puedes desplegar la matriz de facturación por proveedor para ver, mes a mes, qué importes hay y dónde falta una factura.
Ventas e ingresos
Lo mismo por el lado de las ventas: te avisa de los clientes recurrentes sin factura del mes anterior, por si a alguno se le pasó emitir. También puedes desplegar la matriz de facturación por cliente para verlo entidad por entidad.
Nóminas
Verifica que los empleados con contrato vigente tengan su nómina del mes actual. Si falta alguna, te indica cuántos empleados están sin nómina y te lleva a Nóminas para registrarla.
También te avisa, a título informativo, si hay empleados marcados como activos pero sin contrato vigente: es un hueco en los datos que conviene corregir.
Movimientos bancarios
Reúne, cuenta a cuenta y en una sola tarjeta, las tres tareas del banco:
- Extractos: si una cuenta lleva días sin movimientos nuevos aparece como desactualizada, con un botón para importar el extracto al momento.
- Clasificar: cuenta los movimientos sin tipo ni entidad asignados y abre la herramienta de clasificación de esa cuenta.
- Conciliar: muestra los movimientos aún sin vincular a su factura, cobro o pago, con su botón para conciliar.
Cada cuenta enseña su última importación, para que veas de un vistazo cuál se ha quedado atrás.
Asientos contables
Detecta las operaciones recientes sin asiento: ventas, compras, cobros, pagos y nóminas que todavía no se han contabilizado. Te las desglosa por tipo y te ofrece lanzar la contabilidad automática para generarlos de una vez.
Cómo leer cada aviso
Cada línea de una tarjeta funciona igual:
- Un check verde significa que esa comprobación concreta está en orden.
- Un icono de aviso señala que hay algo pendiente, con el número afectado en negrita (por ejemplo, "3 PDFs en cola" o "5 movimientos sin clasificar").
- Junto al aviso, un botón de acción te lleva al sitio exacto donde se arregla. No tienes que buscar el módulo: la tarjeta te abre la puerta.
Lees el aviso, pulsas el botón, lo resuelves. Cuando vuelves, esa línea pasa a verde.
Cuándo pasar por aquí
No hace falta una rutina rígida, pero estos son los buenos momentos:
- Antes de conciliar: resolver los pendientes primero hace que la conciliación fluya sin sorpresas.
- Al cierre de cada mes, para asegurarte de que no quedó nada sin registrar ni contabilizar.
- Cuando un informe no cuadra: si en Análisis ves una cifra rara, aquí suele estar la explicación (algo sin emitir, sin importar o sin conciliar).
Preguntas frecuentes
→ Detección de anomalías en facturación recurrente → Análisis → Conciliación bancaria → Contabilidad automática