Inmovilizados

Configuración inicial: Tipos y Estados

Antes de empezar a registrar inmovilizados, conviene definir los tipos que vas a utilizar. Los defines en Pymes > Configuración > Tipos de inmovilizado.

Tipos

Dinaup ya incluye varios tipos de inmovilizado por defecto, que puedes usar directamente o adaptar a tus necesidades:

• Patentes y marcas
• Software y licencias
• Herramientas y utillaje
• Instalaciones técnicas
• Mobiliario de oficina
• Equipos informáticos
• Vehículos
• Maquinaria industrial
• Edificios e inmuebles

Por defecto, estos tipos vienen sin cuentas contables asociadas. Si vas a utilizar un plan contable compartido, tendrás que asignar las cuentas correspondientes a:

• Cuenta de inmovilizado
• Cuenta de amortización acumulada
• Cuenta de dotación por amortización

Estados

Desde esta misma sección de configuración puedes definir los estados posibles de los inmovilizados. Estos estados permiten hacer seguimiento de la vida útil del activo:

• Planificado
• En pedido
• En uso
• En mantenimiento
• Revisión
• Retirado
• Dado de baja
• Vendido
• Perdido / Robado

Compra

Si vas a registrar la compra del inmovilizado directamente desde Dinaup, selecciona como categoría de compra una cuya subcuenta contable pertenezca al grupo 2 (Inmovilizado).

Esto permite que:

• La compra se contabilice correctamente como activo, no como gasto.
• Dinaup pueda proponer la creación del inmovilizado al vincular la factura.

Por ejemplo, al comprar un vehículo, deberías usar una categoría con subcuenta como 218.0 – Vehículos, no una del grupo 6 como sería habitual en compras de consumo.

Registro de inmovilizados

Una vez definidos los tipos, puedes registrar tus activos desde el menú Inmovilizados, disponible en el lateral izquierdo de la App de Pymes. Aquí ves el listado de inmovilizados registrados y puedes añadir nuevos.

Al pulsar Nuevo, se abre el formulario completo para definir el activo. Este incluye:

• Tipo y estado actual del inmovilizado
• Naturaleza, que puede ser:
  • Inmovilizado material
  • Inmovilizado intangible
  • Inversión inmobiliaria
• Proveedor, factura y elemento de compra asociado
• Estado de adquisición: nuevo o usado
• Cuentas contables asociadas al inmovilizado
• Coste de adquisición, valor residual y vida útil estimada

Puedes además adjuntar documentos, añadir notas y definir la fecha de entrada en funcionamiento del activo.

Amortización automática

Una vez creado el inmovilizado y definida su vida útil, pulsa el botón Agregar amortización: Dinaup genera los asientos contables correspondientes y calcula el importe anual.

Dinaup sigue este criterio:

Si la vida útil del activo es mayor que 0:
  Amortización anual = (Coste – Valor residual) / Vida útil (en años)

Por ejemplo, si registras un vehículo por 100.000 €, con un valor residual de 10.000 € y vida útil de 10 años, el importe anual será:

(100.000 – 10.000) / 10 = 9.000 € por año

Asiento contable generado

Al confirmar la amortización, se crean dos movimientos:

1. Cargo a la cuenta de dotación por amortización (grupo 68)
2. Abono a la cuenta de amortización acumulada (grupo 28)

Esto se refleja contablemente como:

• Debe: 6XX – Dotación amortización → 9.000 €
• Haber: 2XX – Amortización acumulada → 9.000 €

Ambas cuentas se toman de las que configuraste en el tipo de inmovilizado.

Baja

Cuando un activo llega al final de su vida útil o se vende, puedes darlo de baja desde la pestaña Baja dentro del formulario del inmovilizado. Aquí vinculas el asiento de baja correspondiente.