Dinaup DocsJornadas
Define las horas de un día de trabajo y úsalas para montar horarios y calcular horas teóricas.
Una jornada es la definición de las horas de un día de trabajo: a qué hora se entra, cuándo se descansa, a qué hora se sale y cuánto margen de flexibilidad hay. Es la pieza base de RRHH: con jornadas montas los horarios de tu empresa y asignas los turnos de cada empleado.
Piensa en la jornada como un molde de un día. No es el calendario de la semana ni la planificación de una persona concreta: es la plantilla de horas que luego se reutiliza una y otra vez.
Anatomía de una jornada
Cada jornada se define con cuatro piezas. Juntas describen exactamente cómo es un día de trabajo:
| Pieza | Qué define | Ejemplo |
|---|---|---|
| Entrada | Hora a la que empieza el día | 09:00 |
| Descanso | Pausa intermedia (comida, café) que no cuenta como trabajo | 14:00 – 15:00 |
| Salida | Hora a la que termina el día | 18:00 |
| Flexibilidad | Margen de minutos para entrar o salir sin que cuente como retraso | ±30 min |
Con esas cuatro piezas, Dinaup sabe cuántas horas efectivas tiene ese día: el tiempo entre la entrada y la salida, menos el descanso.
El descanso no se trabaja: se resta del cómputo. Una jornada de 09:00 a 18:00 con una hora de comida son 8 horas efectivas, no 9.
Para qué sirve la flexibilidad
La flexibilidad es el margen que das al empleado para entrar o salir un poco antes o después sin que el sistema lo marque como impuntualidad.
Si la jornada entra a las 09:00 con una flexibilidad de ±30 minutos, fichar a las 09:20 se considera dentro de la jornada. Fichar a las 09:45, en cambio, ya queda fuera del margen y cuenta como retraso.
Esto evita que pequeñas variaciones del día a día (un atasco, un fichaje un minuto tarde) ensucien las métricas de puntualidad del equipo.
Crear una jornada
Abre la configuración de horarios
Ve a RRHH → Horarios. Ahí defines las jornadas que usará tu empresa.
Crea una jornada nueva y dale nombre
Dale un nombre claro que describa qué día representa, por ejemplo "Oficina 9-18" o "Media jornada mañanas". Ese nombre es el que verás luego al asignar horarios y turnos.
Define las horas del día
Indica la entrada, el descanso, la salida y el margen de flexibilidad. Con eso queda fijada la cantidad de horas efectivas de la jornada.
Reutilízala en horarios y turnos
Con la jornada creada, ya puedes usarla para construir el horario semanal de un empleado o asignarla como turno en un día concreto. Una misma jornada sirve para tantos empleados y días como necesites.
Jornadas, horarios y turnos
Las tres piezas trabajan juntas, pero cada una resuelve un nivel distinto:
| Concepto | Qué es | Alcance |
|---|---|---|
| Jornada | El molde de un día (entrada, descanso, salida, flexibilidad) | Una plantilla reutilizable |
| Horario | El conjunto de jornadas a lo largo de la semana (qué jornada toca cada día laborable) | El patrón habitual de un empleado |
| Turno | La jornada asignada a una persona en una fecha concreta | Un día real en la planificación |
Defines la jornada una vez y la reutilizas. Así, si cambia el horario de verano, ajustas la jornada en un sitio y se refleja allá donde se use.
Para qué se usan al calcular horas teóricas
Las horas teóricas son las que un empleado debería trabajar según su planificación, y se calculan a partir de las jornadas que tiene asignadas.
Cada día con jornada aporta sus horas efectivas. La suma de todos los días de un periodo da las horas teóricas de ese empleado. Esa cifra es la referencia contra la que Dinaup compara las horas reales (las que salen de sus fichajes):
- Horas teóricas → lo que marca la jornada planificada.
- Horas reales → lo que el empleado fichó de verdad.
- Diferencia → las horas de más o de menos, que alimentan el análisis de productividad del equipo.
Sin una jornada definida, el sistema no tiene contra qué comparar los fichajes.
Si un empleado no tiene jornada asignada un día laborable, ese día no suma horas teóricas y la planificación queda incompleta. Asigna siempre una jornada a cada día de trabajo previsto.