Dinaup DocsPlanificador
Visualiza quién trabaja y quién está ausente, con turnos y vacaciones en un calendario o un Gantt del equipo.
El planificador es la vista panorámica de tu plantilla: en una sola pantalla ves a tu equipo con sus turnos y sus ausencias colocados sobre un eje de tiempo. Sirve para entender cómo queda planificada la semana o el mes —quién entra cada día, quién está de vacaciones, dónde hay un hueco— antes de bajar al detalle.
Lo encuentras en Recursos Humanos → Día a día → Planificador.
Qué resuelve
Cuando tienes varias personas con horarios distintos, mirar los turnos uno a uno no da la foto completa. El planificador junta a todo el equipo en la misma vista para que respondas a las preguntas que importan al organizar:
- ¿Quién está trabajando cada día y en qué franja?
- ¿Quién está de vacaciones, de baja o ausente esta semana?
- ¿Hay algún día sin cubrir o alguien con turnos que se pisan?
No es un listado: es una representación visual pensada para captar el conjunto, comparar personas entre sí y detectar a ojo lo que se sale de lo normal.
Elegir a quién ves
Arriba del planificador eliges qué empleados quieres mostrar. Por defecto parte de tu plantilla activa, ordenada por departamento, y tú seleccionas a quién incluir en la vista.
Si no hay nadie seleccionado, el planificador te lo dice ("Sin empleados seleccionados") y no pinta nada. Elige al menos una persona en el filtro superior para ver su planificación.
Cada empleado aparece identificado con su avatar, su nombre y su departamento, para que no haya dudas de quién es quién cuando la lista es larga.
Trabajando frente a ausencias
El planificador tiene dos modos, y solo enseña uno a la vez. Cambias entre ellos con el conmutador Trabajando / Ausencias:
| Modo | Qué pinta |
|---|---|
| Trabajando | Los turnos programados de cada empleado, con su franja horaria. Es la vista para planificar la cobertura: ver quién entra cada día y cuándo. |
| Ausencias | Todo lo que aparta a una persona del trabajo: vacaciones, baja médica, otras ausencias y festivos. Es la vista para anticipar huecos: saber quién no va a estar. |
Separar los dos mundos evita el ruido. Cuando montas la semana miras Trabajando; cuando compruebas quién falta o se va de vacaciones, cambias a Ausencias.
Cada tipo de ausencia se distingue con su propio color e icono —vacaciones, baja, ausencia genérica y festivo— para que los identifiques sin leer.
Gantt o calendario
Para los mismos datos puedes elegir la forma de verlos con el conmutador Gantt / Calendario, según lo que estés buscando:
Vista Gantt — el equipo en filas
Cada fila es un empleado y el tiempo avanza en horizontal. Las barras son sus turnos (o sus ausencias, si estás en ese modo). Es la vista ideal para comparar personas entre sí: ver quién trabaja cuándo y dónde quedan los huecos de cobertura.
Vista Calendario — el tiempo como rejilla
Los mismos turnos y ausencias colocados sobre un calendario. Puedes mirarlo por día, semana, mes o como planificador anual, según el horizonte que quieras abarcar. Es la vista cómoda para pensar en clave de fechas: "la semana que viene", "todo agosto".
Cambiar entre Gantt y calendario no altera nada: es solo otra forma de mirar la misma planificación.
Detectar problemas con el equipo delante
El valor del planificador es que los conflictos saltan a la vista cuando tienes a todo el equipo delante. Mirando el conjunto detectas situaciones que en un listado pasarían desapercibidas:
- Días sin cubrir — alguien que debería tener turno y aparece vacío ese día.
- Turnos que se solapan — dos franjas de la misma persona pisándose.
- Choques con vacaciones — un turno asignado justo cuando el empleado está de vacaciones o ausente. Por eso es útil comparar el modo Trabajando con el modo Ausencias: lo que en uno es un turno, en el otro debería ser un hueco.
El planificador es para ver y detectar. Cuando encuentras algo que corregir —reasignar un turno, cubrir un hueco, cancelar un solape— lo arreglas desde Turnos o, si es cuestión de fichajes y jornada real, desde la Línea de tiempo.
Cómo planificar con esta vista
Ten los turnos generados
El planificador refleja los turnos que ya existen, que Dinaup crea a partir del horario de cada empleado. Si aún no has asignado horarios, hazlo primero para que haya algo que ver.
Selecciona a tu equipo y elige el modo
Abre el planificador, marca a los empleados que quieras revisar y ponlo en Trabajando para ver la cobertura.
Cruza con las ausencias
Cambia a Ausencias para comprobar quién estará de vacaciones, de baja o fuera. Así no planificas a alguien que no va a estar.
Corrige donde toque
Si detectas un hueco, un solape o un choque con vacaciones, ajústalo desde Turnos. El planificador volverá a reflejar la planificación corregida.
Preguntas frecuentes
→ Turnos → Horarios → Vacaciones y ausencias → Línea de tiempo → Control horario