Dinaup DocsIncentivos y comisiones
Premia a cada empleado por sus ventas con objetivos y comisiones que Dinaup calcula solo cada mes.
Los incentivos de venta premian a cada empleado en función de lo que vende. Fijas un objetivo y un porcentaje de comisión para una persona, y Dinaup calcula solo cuánto le corresponde cobrar cada mes a partir de sus ventas reales. No tienes que sumar nada a mano: eliges un mes, pulsas calcular y obtienes la comisión de cada empleado con su detalle.
Es la pieza que cierra el módulo de RRHH por el lado del rendimiento comercial: mientras el análisis mide horas y puntualidad, los incentivos miden ventas y las traducen en dinero para el empleado.
Qué necesitas para empezar
Para que un empleado aparezca con comisión, hacen falta dos cosas:
- Un objetivo de venta activo asignado a esa persona (lo configuras tú).
- Ventas suyas registradas en el periodo que consultas.
Si una de las dos falta, el empleado no genera comisión ese mes. Sin objetivo no hay nada que calcular; sin ventas, no hay sobre qué calcularlo.
Cada empleado consigue su comisión por las ventas que tiene asociadas a su nombre. Por eso es importante que las ventas queden registradas con el vendedor correcto. Revisa cómo se registran las → ventas.
Cómo se configura un objetivo
Un objetivo de venta es la regla que define cuánto debe vender un empleado y qué se lleva por superarlo. Cada objetivo se asigna a una persona concreta y queda activo hasta que decides retirarlo. Estos son los datos que lo componen:
| Dato | Qué significa |
|---|---|
| Empleado | La persona a la que aplica el objetivo. |
| Objetivo base | El importe de ventas a partir del cual empieza a generarse comisión. Lo que vende por debajo de esta cifra no comisiona. |
| Comisión | El porcentaje que el empleado se lleva sobre lo que supere el objetivo base. |
| Calcular sobre | Si el objetivo se mide sobre ventas o sobre pedidos. Eliges el tipo de operación que cuenta para esta persona. |
| Con o sin impuestos | Si los importes se miden incluyendo impuestos (total) o sin impuestos (base imponible). Marca la base de cálculo. |
| Límite de comisión | Un tope máximo opcional. Si lo fijas, la comisión nunca pasa de esa cifra por mucho que el empleado venda. |
| Periodo de validez | El rango de fechas en el que el objetivo está vigente. Solo cuenta para los meses dentro de ese rango. |
| Mensaje para el empleado | Una descripción que explica el incentivo en lenguaje claro, pensada para que la propia persona entienda qué tiene que hacer para ganar su comisión. |
Si una persona tiene varios objetivos que coinciden en el tiempo, Dinaup aplica el más reciente para ese periodo. Mantén un objetivo activo por empleado para evitar confusiones.
Cómo se calcula la comisión
El cálculo es directo y siempre el mismo: Dinaup mira lo que el empleado ha vendido en el mes, lo compara con su objetivo base y aplica el porcentaje solo a la parte que supera ese objetivo.
Suma las ventas del empleado en el mes
Reúne todas las ventas (o pedidos, según el objetivo) asociadas a esa persona dentro del mes seleccionado, contadas con o sin impuestos según hayas configurado.
Calcula cuánto supera el objetivo
Resta el objetivo base a esas ventas. Si vendió por debajo del objetivo, la diferencia es cero y no hay comisión. Si lo superó, esa diferencia es la base sobre la que comisiona.
Aplica el porcentaje
Sobre la cantidad que supera el objetivo, aplica el porcentaje de comisión configurado. El resultado es lo que el empleado se lleva ese mes.
Respeta el tope, si lo hay
Si fijaste un límite de comisión y el cálculo lo sobrepasa, la comisión se queda en ese tope y se marca como limitada.
La comisión se genera por superar el objetivo, no por venderlo. Un empleado que llega justo al objetivo base ha cumplido, pero su comisión es cero: solo se premia lo que vende de más.
Cómo se consultan
La consulta de comisiones vive dentro del módulo de Recursos Humanos, en la zona de análisis de productividad. Funciona por mes y año: eliges el periodo y Dinaup recalcula al momento.
Elige el mes y el año
Indica el mes y el año que quieres revisar. Por defecto se muestra el mes en curso.
Pulsa Calcular
Dinaup reúne las ventas del periodo, las cruza con los objetivos activos y muestra el resultado. Si no hay datos para ese periodo, te avisa de que no hay nada que mostrar.
Lee los resultados
Verás un resumen general (los KPIs) y, debajo, el detalle empleado por empleado.
El resumen del periodo
Arriba, tres indicadores te dan la foto del mes:
| Indicador | Qué te dice |
|---|---|
| Total ventas | El importe total vendido por los empleados con incentivo y en cuántas operaciones. |
| Empleados con incentivos | Cuántas personas han generado resultado en el periodo. |
| Total comisiones | La suma de todo lo que vas a pagar en comisiones ese mes. |
El detalle por empleado
Cada empleado aparece en su propia tarjeta con todo lo que necesitas para entender su comisión:
- Tipo de objetivo: si se calcula sobre ventas o sobre pedidos.
- Objetivo: la cifra que tenía que superar.
- Realizado: lo que realmente ha vendido, en color que indica si va por encima o por debajo del objetivo.
- Operaciones: en cuántas ventas (o pedidos) lo ha conseguido.
- Progreso del objetivo: una barra que compara el avance real con el ritmo esperado según los días transcurridos del mes. Así ves si la persona va adelantada o se está quedando corta antes de cerrar el mes.
- Comisión: el importe que se lleva. Si ha superado el objetivo, lo verás resaltado; si no, aparece como sin comisión. Cuando el cálculo ha tocado el tope, se marca como limitada.
El mensaje que escribiste para el empleado al crear el objetivo viaja con el resultado. Sirve para que cada persona entienda, en sus propias palabras, qué incentivo tiene y cómo lo ha cumplido.