Dinaup DocsMotivos de ausencia
Clasifica por qué un empleado no trabaja y controla cómo computa cada ausencia en saldos y nóminas.
Un motivo de ausencia es la categoría que explica por qué un empleado no trabaja: vacaciones, baja médica, asuntos propios, permiso retribuido, formación... Cada motivo no es solo una etiqueta: define cómo se comporta esa ausencia en Dinaup, es decir, si descuenta del saldo de vacaciones, si es retribuida y cómo se refleja en la nómina.
Clasificar bien las ausencias te da un control claro de la asistencia y hace que los saldos y las nóminas salgan solos, sin ajustes a mano.
Esta página explica cómo crear y configurar los motivos. Si buscas el concepto general dentro de la gestión de vacaciones, consulta la página hermana → Motivos de ausencias.
Por qué un motivo importa
Dos empleados pueden estar igual de ausentes un lunes y, sin embargo, ese día contar de forma muy distinta. La diferencia está en el motivo:
- Si el motivo son vacaciones, el día descuenta del saldo de vacaciones del empleado.
- Si es una baja médica, normalmente no toca el saldo de vacaciones y sí cambia cómo se trata en la nómina.
- Si es un permiso retribuido, el empleado cobra igual pero el día no sale de sus vacaciones.
- Si es un asunto propio, puede descontar de una bolsa de días propia distinta a las vacaciones.
El motivo es lo que le dice a Dinaup qué hacer con cada ausencia. Por eso conviene crear los motivos antes de empezar a registrar ausencias.
Cómo computa cada motivo
Al definir un motivo decides su comportamiento. Estos son los ejes que determinan cómo afecta a los saldos y a la nómina:
| Eje | Qué controla |
|---|---|
| Descuenta del saldo de vacaciones | Si los días de este motivo se restan de los días de vacaciones que tiene el empleado. Típico de vacaciones; no de bajas. |
| Es retribuido | Si el empleado cobra esos días. Un permiso retribuido sí; una ausencia no justificada, no. |
| Cómo aparece en la nómina | Cómo se refleja el periodo ausente en el cálculo de la nómina del mes. |
No todos los días de ausencia restan vacaciones. Vacaciones sí; una baja médica o un permiso retribuido normalmente no. Configura cada motivo según cómo deba comportarse en tu organización.
Motivos típicos
Estos son los motivos más habituales y cómo suelen comportarse. Úsalos como punto de partida y ajústalos a tu convenio:
| Motivo | Descuenta vacaciones | Retribuido |
|---|---|---|
| Vacaciones | Sí | Sí |
| Baja médica | No | Según normativa |
| Permiso retribuido | No | Sí |
| Asuntos propios | Según tu política | Sí |
| Formación | No | Sí |
| Ausencia no justificada | No | No |
Crear un motivo de ausencia
Abre los motivos de ausencia
Ve a RRHH y entra en la configuración de Vacaciones y ausencias. Ahí encontrarás la lista de motivos disponibles.
Añade un motivo nuevo
Crea un motivo y dale un nombre claro que cualquiera entienda al solicitar o aprobar una ausencia (por ejemplo, "Vacaciones", "Baja médica" o "Asuntos propios"). El nombre es lo que verán empleados y managers, así que evita abreviaturas confusas.
Define su comportamiento
Indica cómo debe computar: si descuenta del saldo de vacaciones, si es retribuido y cómo se refleja en la nómina. Aquí es donde el motivo deja de ser una etiqueta y se convierte en una regla automática.
Guarda y empieza a usarlo
Una vez guardado, el motivo aparece como opción al registrar cualquier ausencia. Crea de una vez todos los que use tu empresa para no interrumpir el trabajo del día a día.
Usar un motivo al registrar una ausencia
Cuando un empleado solicita una ausencia o un manager la registra, lo primero que se elige es el motivo. A partir de ahí Dinaup aplica el comportamiento que configuraste: descuenta (o no) del saldo, marca el periodo como retribuido y lo prepara para la nómina.
El flujo es siempre el mismo:
- Eliges el motivo de la ausencia.
- Indicas el periodo (desde / hasta).
- Confirmas la solicitud, que pasa por la aprobación del manager.
Para ausencias que solo ocupan parte de un día (por ejemplo, salir dos horas para una cita médica), puedes registrarlas directamente sobre el horario del empleado. → Cómo planificar una ausencia parcial
Preguntas frecuentes
→ Motivos de ausencias (concepto) → Vacaciones y ausencias → Cómo planificar una ausencia parcial