Dinaup DocsDepartamentos
Organiza tu plantilla en una estructura jerárquica para gestionar permisos y segmentar el análisis por áreas.
Un departamento es una unidad organizativa de tu empresa. Los departamentos forman la estructura jerárquica de la plantilla —de lo general a lo concreto, sede → departamento → equipo— y cada empleado pertenece a uno. Es el esqueleto sobre el que ordenas a las personas, repartes permisos por área y segmentas el análisis.
Para qué sirve
La estructura de departamentos no es solo un organigrama bonito: condiciona cómo funciona el día a día en RRHH. Tres usos concretos:
- Organizar la plantilla. Cada empleado vive dentro de un departamento, así que sabes quién pertenece a qué área. Los listados, fichajes y planificadores se pueden agrupar y filtrar por departamento.
- Gestionar permisos por área. La jerarquía es la base para decidir quién ve y gestiona a quién. Un responsable de área accede a la información de su departamento; RRHH accede a toda la plantilla.
- Segmentar el análisis. Al consultar productividad, ausencias o nóminas, puedes acotar por departamento y comparar áreas entre sí, en lugar de mirar la empresa como un único bloque.
La jerarquía: sede, departamento, equipo
La estructura se lee de arriba abajo, de la unidad más amplia a la más pequeña:
| Nivel | Qué representa | Ejemplo |
|---|---|---|
| Sede | El centro de trabajo o ubicación física | Oficina central, Tienda Madrid |
| Departamento | El área funcional dentro de la sede | Ventas, Administración, Almacén |
| Equipo | El grupo concreto dentro del departamento | Ventas Norte, Soporte N1 |
No estás obligado a usar los tres niveles. Una empresa pequeña puede tener solo un par de departamentos colgando de una sede; una grande puede anidar varios niveles hasta llegar al equipo. Crea solo la profundidad que de verdad necesitas para ordenar a tu gente.
Cada departamento puede tener un responsable asignado. Ese responsable es la referencia del área y la pieza sobre la que se apoyan los permisos: quién gestiona a quién dentro de la estructura.
Crear la estructura
Abre los departamentos
Ve a RRHH → Departamentos. Ahí ves la estructura jerárquica completa de tu empresa, con cada departamento colgando del nivel que le corresponde.
Crea el primer nivel
Añade tus departamentos de mayor nivel (por ejemplo, las sedes o las grandes áreas) y dales un nombre claro que cualquiera reconozca. Empieza por lo amplio: ya irás bajando.
Anida departamentos y equipos
Cuelga los departamentos y equipos más concretos dentro de los de nivel superior hasta reflejar tu organización real. Así reconstruyes el árbol sede → departamento → equipo con la profundidad que necesites.
Asigna un responsable
A cada departamento puedes asignarle un responsable. Es quien encabeza el área y la base sobre la que se reparten después los permisos de gestión.
Monta la estructura antes de dar de alta a la plantilla. Si los departamentos ya existen, al crear cada empleado solo tienes que elegir el suyo en un desplegable.
Asignar empleados a un departamento
El departamento se asigna desde la ficha de cada empleado, dentro de sus datos laborales. Cuando das de alta a alguien, eliges su departamento igual que eliges su cargo o su horario.
Un empleado pertenece a un departamento, y ese vínculo es lo que después alimenta los filtros de los listados, la agrupación en el planificador y el alcance de los permisos por área.
→ Cómo dar de alta a un empleado
Departamentos y cargos
Departamento y cargo responden a dos preguntas distintas sobre la misma persona:
| Departamento | Cargo | |
|---|---|---|
| Responde a | Dónde trabaja la persona | Qué hace la persona |
| Define | El área u ubicación en la organización | El puesto o rol y sus responsabilidades |
| Estructura | Jerárquica (sede → departamento → equipo) | Catálogo de puestos |
Dos personas del mismo departamento pueden tener cargos distintos (un responsable de ventas y un comercial conviven en Ventas), y dos personas con el mismo cargo pueden estar en departamentos distintos (un administrativo en la sede central y otro en una sucursal).