Dinaup DocsCargos
Define los puestos de tu plantilla para organizar, asignar responsabilidades y analizar tu equipo.
Un cargo es la función que ocupa un empleado dentro de la empresa: comercial, administrativo, encargado, técnico, repartidor… Es el "qué hace" de la persona. Junto con el departamento (el "dónde encaja"), forma la base con la que organizas tu plantilla y describes el puesto de cada empleado.
Cargo frente a departamento
Los dos clasifican a un empleado, pero responden a preguntas distintas y se complementan. Un empleado tiene un departamento y un cargo a la vez.
| Cargo | Departamento | |
|---|---|---|
| Qué responde | Qué función desempeña la persona | En qué parte de la empresa trabaja |
| Ejemplos | Comercial, administrativo, encargado, técnico | Ventas, Administración, Almacén |
| Cómo se organiza | Lista de funciones de la empresa | Estructura jerárquica (sede → departamento → equipo) |
Dos personas del mismo departamento pueden tener cargos distintos: en Ventas puedes tener un encargado y varios comerciales. Y un mismo cargo, como administrativo, puede repetirse en varios departamentos.
Para qué sirve
Asignar un cargo a cada empleado te da tres cosas:
- Organización de la plantilla. Sabes quién hace qué sin abrir la ficha de cada persona.
- Responsabilidades claras. El cargo describe la función esperada y sirve de base para repartir trabajo.
- Análisis y filtrado. Puedes agrupar y filtrar a tu equipo por cargo para responder preguntas como "¿cuántos comerciales tengo?" o "¿qué encargados hay por sede?".
Crear un cargo
Abre los cargos de RRHH
Ve a RRHH → Cargos. Ahí tienes la lista de funciones que existen en tu empresa.
Añade un cargo nuevo
Crea el cargo y dale un nombre claro que describa la función (por ejemplo, Comercial o Encargado de almacén). Usa siempre el mismo nombre para la misma función, así los listados y filtros quedan limpios.
Reutilízalo en toda la plantilla
Un cargo se crea una vez y se asigna a todos los empleados que desempeñen esa función. No hace falta crear un cargo por persona.
Define los cargos antes de dar de alta a tu equipo. Así, al crear cada empleado, solo tienes que elegir su función de la lista en lugar de escribirla a mano.
Asignar un cargo a un empleado
El cargo se asigna desde la ficha del empleado, junto con su departamento, dentro de sus datos laborales.
Abre la ficha del empleado
Ve a RRHH → Empleados y entra en la persona que quieras configurar (o créala si aún no existe).
Elige su departamento y su cargo
En los datos laborales, selecciona el departamento al que pertenece y el cargo que desempeña. Ambos se eligen de las listas que ya tienes creadas.
Guarda
Con el cargo asignado, el empleado queda clasificado y aparecerá agrupado por su función en los listados y análisis de tu equipo.