Proyectos

Organiza el trabajo de tu equipo (proyectos y tareas) dentro del mismo ecosistema que el resto de Dinaup. Ventas, clientes, TPV, cajas, documentos y tiempo trabajan sobre la misma información, sin duplicar datos.

Qué es un proyecto

Un proyecto es el contenedor donde agrupas el trabajo de un área, un cliente o un equipo. Cada proyecto tiene:

• Título: el nombre con el que lo identificas.
• Icono y color: la pista visual para reconocerlo entre los demás.
• Clave: un prefijo corto (por ejemplo, MKT-) que antecede al identificador de cada tarea, de forma que las tareas quedan numeradas y rastreables (MKT-042).
• Miembros: las personas con acceso, ya sean compañeros internos o colaboradores externos, cada una con sus permisos.
• Flujo: el recorrido de estados y tipos de tarea que siguen los trabajos de ese proyecto, desde que nacen hasta que se cierran.

Dentro de un proyecto creas tareas, las mueves entre estados, las asignas, registras el tiempo que inviertes y comentas con tu equipo. Todo queda centralizado en la ficha del proyecto.

Qué puedes hacer

• Crear y configurar proyectos con título, icono, clave, flujo y descripción rica para fijar alcance y objetivos.
• Gestionar el equipo: añade compañeros o colaboradores externos con permisos de ver o editar.
• Dar de alta tareas con resumen, instrucciones, fechas, estado, tipo, prioridad, estimación y responsable.
• Trabajar con la vista que prefieras: Mi Día, Kanban, Gantt, Lista o Compacta.
• Asignar desde la propia tarjeta, sin abrir la tarea completa.
• Actualizar progreso y prioridad desde menús rápidos, con plantillas de fecha (hoy, mañana, próximo lunes…).
• Registrar tiempo con un cronómetro que sigue activo aunque cambies de aplicación.
• Colaborar comentando, mencionando compañeros y adjuntando archivos en el hilo de cada tarea.
• Analizar la salud del trabajo con un panel de pulso y alertas de higiene del backlog.
• Conectar con el resto de Dinaup: vincula tareas con presupuestos, pedidos y ventas, y deja que las acciones de un módulo alimenten a otro.

Explora la documentación

Cada pieza de Proyectos tiene su propia página:

Crear un proyecto

Desde el menú lateral de Proyectos creas proyectos y cambias entre ellos. Al crear uno defines:

• Título, icono y color para identificarlo.
• Clave: el prefijo de los identificadores de tarea (por ejemplo MKT-).
• Flujo: el recorrido de estados y tipos de tarea. Si dudas, empieza por uno sencillo y cámbialo después; ver → Flujos.
• Descripción para que el equipo comparta el mismo contexto.
• Miembros: compañeros internos o colaboradores externos, cada uno con permisos de ver o editar.

La tarea, sin abrirla

Buena parte del trabajo diario se resuelve desde la propia tarjeta, sin entrar en la ficha completa:

• Asignación rápida: busca un usuario y cambia el responsable.
• Progreso: fija el avance (1 %, 25 %, 50 %, 75 % o completada); el tablero se refresca al momento.
• Prioridad y vencimiento: desde el menú contextual, con plantillas de fecha (hoy, mañana, próximo lunes, mes próximo…).

Referencia completa de campos y dependencias en → Tareas y → Vistas.

Registrar el tiempo

Proyectos controla el tiempo dedicado a cada tarea para planificar mejor y conocer el coste real del trabajo.

• Arrancas una actividad desde la tarea; Dinaup la relaciona con el proyecto y la tarea.
• El cronómetro sigue activo aunque cambies de aplicación (TPV, Pymes, RRHH…).
• Cada tarea muestra el tiempo total invertido sin abrirla; el cronómetro suma solo tus propias actividades.

Colaborar dentro de la tarea

Cada tarea tiene un hilo para comentar, mencionar compañeros y compartir archivos sin salir de Dinaup. Cada cambio queda registrado en su línea de tiempo.

→ Comentarios, menciones y adjuntos

Conectado con el resto de Dinaup

Las tareas se vinculan con lo que ya gestionas en otros módulos:

Preguntas frecuentes

→ Tareas → Vistas → Colaboración → Flujos → Análisis