Dinaup DocsControl Horario
Genera turnos automáticos para empleados con horario fijo y supervisa el tiempo trabajado con precisión.
El sistema de control horario de Dinaup está pensado para empresas que asignan horarios fijos a sus empleados. En estos casos, Dinaup genera los turnos diarios de cada persona y permite un control riguroso del tiempo trabajado y las pausas. Úsalo cuando necesites planificar y supervisar los horarios con precisión, ya sea por cumplimiento legal o por operativa interna.
Ahora bien, no todas las empresas necesitan este nivel de control. En entornos más dinámicos, como la hostelería, es habitual que los empleados no tengan un horario asignado y fichen al entrar y salir. Para estos casos existe el fichaje flexible.
Requisitos
Para que el sistema genere correctamente los turnos, cada empleado debe tener la configuración mínima imprescindible:
- ✅ Estar marcado como Activo
- ✅ Tener un horario asignado Asignar Horario a Empleado
- ✅ Tener asignado un calendario de festivos Cómo crear un calendario de festivos
- ✅ Tener configurado un modo de fichaje 👉 Guía Sistema de Fichajes
Generación automática de turnos
Todos los días, Dinaup genera los turnos pendientes de iniciar para cada empleado que esté activo y con horario.
Vacaciones, Festivos y otras Ausencias
Cuando el sistema crea los turnos, revisa si hay festivos o ausencias ya registradas (como vacaciones, bajas médicas o permisos). En ese caso:
- El turno se genera igualmente.
- Se marca solo con una justificación en el campo "Motivo de ausencia".
Dinaup no asigna automáticamente las ausencias a turnos ya generados.
Si se registra una ausencia o festivo después de la creación del turno, tendrás que editar el turno a mano y seleccionar el motivo correspondiente desde su ficha. Esto garantiza que la información refleje con precisión lo ocurrido sin alterar registros previos.
Fichaje
El sistema de fichajes de Dinaup registra y controla la asistencia de los empleados, y se adapta a distintos tipos de empresa. Existen dos modos principales de fichaje: manual y automático. Cada uno tiene su funcionamiento, su configuración y sus opciones.
Fichaje Manual
El fichaje manual requiere que el empleado registre cada entrada y cada salida una a una. Encaja en empresas con pocas pausas o donde necesitas el control estricto de cada entrada y salida.
Fichaje Automático
En empresas con varios turnos al día, fichar cada entrada y salida a mano se vuelve pesado. Para eso está el fichaje automático. En este modo:
- El empleado solo necesita fichar al inicio y al final del día.
- Los turnos intermedios se registran automáticamente.
- Si ocurre un error o una situación especial, los fichajes pueden corregirse manualmente.
Por ejemplo, en una empresa con tres turnos diarios y pausas intermedias, sin fichaje automático un empleado ficharía hasta seis veces al día. Con el fichaje automático basta con marcar la entrada y la salida del día: los demás turnos se completan según el horario definido.
Margen de Entrada (Inicio de turno)
Margen de Salida (Cierre de turno)
Si el fichaje automático está activado, el sistema espera x minutos (configurables) antes de cerrar el turno solo. 
Configuración de Políticas de Fichaje
Cada empleado en Dinaup tiene una ficha en la que se pueden configurar las siguientes opciones para personalizar el sistema de fichajes:
- Política para fichajes sin turnos: Determina qué ocurre cuando un empleado intenta fichar fuera de su horario programado. Se puede elegir entre:
- Crear turno fuera de horario: Se genera un turno no planificado.
- Impedir iniciar: No se permite fichar fuera del horario programado.
- Margen de inicio anticipado (minutos): Define cuántos minutos antes del inicio programado se permite que un empleado fiche. Si el fichaje ocurre antes de este margen, se aplicará la política definida en el punto anterior.
- Margen de inicio con retraso (minutos): Define el tiempo máximo permitido para que un empleado fiche después de la hora de inicio programada. Si el fichaje ocurre fuera de este margen, se aplicará la política definida en el punto anterior.
- Margen de cierre (minutos): Determina el tiempo extra permitido para que un turno se cierre solo si el empleado olvida hacerlo. Pasado este tiempo, el sistema cierra el turno.
Ejemplo: Si el margen de cierre es de 10 minutos y un empleado finaliza su turno a las 18:00 pero olvida fichar la salida, el sistema cerrará el turno automáticamente a las 18:10.
El sistema lo marcará como Salida automática y no imputará ningún retraso.
Cada empleado tiene sus propias políticas. Puedes fijar las políticas predeterminadas en la configuración de la empresa desde Empresas Administradas.
Registros de fichajes
En la sección Registros de fichajes laboral se muestra un registro inmutable de fichajes.
Cada fichaje contiene información clave sobre la entrada y salida del empleado, incluyendo:
- Dirección IP utilizada.
- Navegador y dispositivo desde el que se realizó el fichaje.
- URL de acceso en el caso de fichajes web.
- Fingerprint único generado para identificar el dispositivo y entorno del usuario.
El fingerprint es la huella que identifica el dispositivo y el navegador desde los que se fichó.
Turnos
Todos los días, el sistema crea los turnos a partir de los horarios de los empleados.
El inicio del día se determina según la zona horaria registrada en la ficha de cada empleado. Si tu equipo está repartido en varias zonas horarias, cada turno se genera según la hora local de la persona. Así el registro de cada jornada se ajusta a la realidad de su región.