Dinaup DocsCómo funciona el control horario
El control horario guarda el plan, los fichajes y las ausencias, y calcula lo realizado al leer. Qué es cada fila y qué pasa con olvidos, turnos sin plan, descansos y medianoche.
Dinaup guarda tres cosas: el plan de cada día, los fichajes y las ausencias. Lo realizado no se guarda: se calcula con ellas cada vez que se abre la pantalla. La Línea de Tiempo pinta una fila de cada cosa:
| Fila | Qué es |
|---|---|
| Programado | El plan del día: los turnos del horario del empleado o del cuadrante. Ver De dónde salen. |
| Realizado | La parte del plan que cubren los fichajes: lo que se imputa como trabajado. Lo fichado fuera del plan sale rayado y suma como horas normales. |
| Fichaje | Cada entrada y salida del reloj. No se edita. Un triángulo marca una salida que cerró el sistema. |
| Descansos | Las pausas fichadas en el kiosco. Una anulada sale tachada. |
| Ausencias | Vacaciones, bajas y permisos. Un tramo del plan que acaba sin ningún minuto fichado y sin una ausencia aceptada es una ausencia sin justificar. |
Un ejemplo
Marta tiene turno de 8:00 a 13:00. Ficha la entrada a las 8:05 y la salida a las 13:10.
- Fichaje: 8:05 a 13:10.
- Programado: 8:00 a 13:00.
- Realizado: 8:05 a 13:00, con 5 minutos de retraso, y 13:00 a 13:10 rayado, fuera del plan.
Si Marta fichara un sábado sin turno, ese tiempo saldría rayado. Si no fichara el lunes, a las 13:00 quedaría como Ausencia sin justificar.
Reglas
- El fichaje no se edita. Un error se corrige en el editor del día: el fichaje equivocado queda anulado y se crea uno a mano con el motivo. Ver Corregir un día.
- Lo que pasó se calcula al leer. Estado, realizado, retrasos y saldo salen del plan, los fichajes y las ausencias aceptadas. Un cambio se ve la próxima vez que una pantalla lee el día.
- Fichar antes de la hora se puede dentro del margen anticipado. Esos minutos cuentan como tiempo fuera de plan.
- Olvidar la salida: si había plan y la persona entró antes de que acabara, el sistema cierra el fichaje pasado el margen de la empresa, con la salida a la hora de fin del plan. Si no, lo cierra a las 12 horas de la entrada. A las 12 horas de una entrada abierta, sale en Por resolver.
- Los turnos que cruzan la medianoche (de 22:00 a 06:00) no necesitan ningún ajuste.
- El saldo de horas solo cuenta las ordinarias. Las extras y las complementarias van aparte: para que un tiempo fuera de plan cuente así, un responsable añade ese tramo al plan con su tipo.
- Un día abierto no resta. Lo que falta se resta cuando acaba su último turno.
- Una falta se registra como ausencia, con su motivo. Solo la justifica una ausencia aceptada; un motivo escrito en el turno no cambia nada.
Las políticas de la empresa
Se ven en Recursos Humanos → Configuración, tarjeta Cómo funcionan los fichajes en tu empresa, y se cambian con Modificar configuración:
| Política | Opciones |
|---|---|
| Si fichan un día sin turno asignado | Dejar fichar y agrupar esas horas fuera de su plan, o rechazar el fichaje. |
| Cuánto antes pueden fichar | Los minutos de margen antes del turno. Si solo se ficha con turno programado, la ventana va desde ese margen hasta el fin del turno; fuera de ella, el fichaje se rechaza. |
| Si se olvidan de fichar la salida | Con turno, la salida es la del fin oficial del turno. Sin turno, o si entró después de que terminara, se cierra a las 12 horas de la entrada. |
Los descansos
Las pausas se fichan en el kiosco sin fichar la salida. Cómo computan: Descansos.