Dinaup DocsAnálisis
Mide a tu plantilla con datos reales (horas, puntualidad, ausencias) y decide con cabeza.
El análisis de RRHH convierte todo lo que tu equipo ya registra cada día —fichajes, turnos, ausencias— en indicadores claros. Tomas decisiones de personal con datos en vez de con intuición. No tienes que introducir nada nuevo: Dinaup agrega la información del control horario, los fichajes y las ausencias y te la presenta lista para leer.
Sirve para responder preguntas concretas: ¿quién acumula más retrasos?, ¿estamos cumpliendo las horas previstas?, ¿qué persona falta más de lo normal?, ¿dónde se va el tiempo del equipo?
Para qué sirve
Tomar decisiones de personal con respaldo. Algunos usos típicos:
- Detectar problemas a tiempo: un empleado que encadena retrasos o ausencias salta a la vista antes de que se convierta en un conflicto.
- Repartir mejor la carga: comparas horas trabajadas entre personas y ves quién está saturado y quién tiene margen.
- Preparar una conversación: llegas a la reunión con cifras objetivas, no con impresiones.
- Justificar decisiones: refuerzos de plantilla, ajustes de horario o reconocimientos apoyados en datos.
El análisis lee datos, no los modifica. Si una cifra no cuadra, el origen está en el fichaje o el turno correspondiente: corrígelo ahí (con justificación) y el indicador se recalcula. Los registros de fichaje son inmutables; lo que se ajusta es el tiempo imputado, no el fichaje original.
Indicadores de plantilla
Estos son los indicadores que Dinaup calcula a partir de la actividad registrada. Se pueden mirar para toda la plantilla o para un empleado concreto.
| Indicador | Qué mide | Para qué te sirve |
|---|---|---|
| Horas trabajadas vs. teóricas | Las horas reales fichadas frente a las que marca el horario asignado. | Ver si el equipo cumple la jornada prevista, detectar exceso o defecto de horas. |
| Puntualidad | La media de minutos de retraso sobre la hora de entrada programada. | Identificar patrones de impuntualidad por persona o por equipo. |
| Ausencias totales | El total de ausencias, separando las justificadas de las que están sin justificar. | Medir el absentismo real y distinguir lo cubierto (vacaciones, bajas, permisos) de lo que requiere atención. |
| Productividad por empleado | La actividad de cada persona puesta una al lado de otra. | Comparar el rendimiento dentro de un mismo equipo y repartir la carga con criterio. |
Horas trabajadas vs. teóricas
Las horas teóricas salen del horario que cada empleado tiene asignado: son las que debería hacer según su jornada. Las horas trabajadas son las que realmente ha fichado. La diferencia entre ambas es la señal más directa de si la jornada se está cumpliendo.
Un desajuste no siempre es un problema: puede deberse a una ausencia justificada, un turno extra o una corrección pendiente. El indicador te dice dónde mirar, no qué hacer.
Puntualidad
Mide la media de minutos de retraso respecto a la hora de entrada prevista. Un retraso puntual no dice nada; una media alta y sostenida sí. Cruzar este indicador con la persona y el periodo te ayuda a distinguir un mal día de un hábito.
Ausencias totales
Suma las ausencias del periodo y las separa en dos grupos:
- Justificadas: tienen un motivo asignado (vacaciones, baja médica, permiso, formación…).
- Sin justificar: el empleado no vino y no hay motivo registrado.
Esta distinción es la clave del absentismo. Una plantilla con muchas ausencias justificadas está funcionando bien; una con ausencias sin justificar necesita seguimiento. Si ves ausencias sin justificar, el sitio para resolverlas es la línea de tiempo, asignando el motivo a cada turno.
Productividad por empleado
Pone la actividad de cada persona en comparación con la del resto de su equipo: horas cumplidas, puntualidad y ausencias, persona a persona. El valor no está en el número aislado, sino en la comparación: ver quién está por encima y quién por debajo de la media del equipo.
Lee estos indicadores en contexto. Un empleado con menos horas puede estar a media jornada; otro con más ausencias puede arrastrar una baja médica larga. Los datos señalan, pero la decisión es tuya.
La línea de tiempo del empleado
Donde los indicadores te dan la foto agregada, la línea de tiempo te da el detalle día a día de una sola persona. Es la vista a la que bajas cuando un indicador te ha hecho saltar una alarma y quieres entender qué pasó exactamente.
En una sola línea por jornada ves, superpuesto:
- Turnos — lo que estaba programado.
- Fichajes — lo que realmente ocurrió (entradas y salidas).
- Ausencias — los días sin actividad y su motivo, si lo tienen.
- Festivos — los días no laborables del calendario asignado.
- Eventos y tareas — hitos y trabajo asociado al empleado.
Distingues una jornada correcta, un fichaje sin cierre, una ausencia justificada o una ausencia sin justificar. Es la herramienta para auditar un caso concreto y, si hace falta, corregirlo en su origen.
→ Cómo interpretar la línea de tiempo
De los datos a la decisión
El análisis cierra el círculo del módulo de RRHH:
El equipo trabaja y ficha
Los empleados cumplen sus turnos y fichan desde móvil, tótem o web. Cada jornada queda registrada.
Dinaup agrega los indicadores
Sin que tengas que hacer nada, esa actividad se convierte en horas trabajadas vs. teóricas, puntualidad y ausencias totales.
Detectas dónde mirar
Un indicador fuera de lo normal —demasiados retrasos, horas por debajo, ausencias sin justificar— te dice qué persona o equipo merece atención.
Bajas al detalle y actúas
Abres la línea de tiempo del empleado, entiendes el caso concreto y tomas la decisión: corregir un fichaje, hablar con la persona, reforzar el equipo o reconocer un buen rendimiento.
Preguntas frecuentes
→ Línea de tiempo → Control horario → Historial de fichaje → Empleados → Vacaciones y ausencias