Dinaup DocsAgendas
Organiza tus calendarios y eventos en Dinaup, con vistas mensual y semanal y creación de eventos desde texto con IA.
Agendas es tu calendario dentro de Dinaup. Creas agendas para separar lo que organizas (trabajo, equipo, cliente, proyecto) y dentro de cada una colocas eventos con fecha, hora y detalles. Todo se ve en un único calendario que pinta cada agenda de un color, así distingues a qué agenda pertenece cada evento.
Es donde planificas tu tiempo y el de tu equipo sin salir de Dinaup, al lado de tu CRM y tus proyectos.
Conceptos: agenda y evento
El módulo se mueve con dos piezas: la agenda y el evento.
| Agenda | Evento | |
|---|---|---|
| Qué es | Un calendario con nombre que agrupa eventos | Una cita concreta dentro de una agenda |
| Para qué | Separar contextos (un equipo, un cliente, un tipo de actividad) | Reservar un hueco con título, inicio, fin y detalles |
| Quién la ve | Tú y los usuarios con los que la compartes | Los usuarios de la agenda a la que pertenece |
| Color | Cada agenda tiene su color en el calendario | Hereda el color de su agenda |
Una agenda sin eventos no estorba: es un contenedor listo para llenarse. Un evento siempre vive dentro de una agenda.
Agendas personales y compartidas
Cuando creas una agenda es tuya. A partir de ahí decides quién más entra:
- Personal: solo tú. Útil para tu planificación individual.
- Compartida: añades a otros usuarios de tu empresa y todos ven y trabajan sobre los mismos eventos.
Cada agenda lleva la cuenta de cuántos usuarios tiene asignados y cuántos eventos contiene, para que sepas cuáles están vivas y cuáles compartes.
Compartir una agenda comparte sus eventos. Si quieres que algo lo vea solo una parte del equipo, ponlo en una agenda aparte y comparte únicamente esa.
El calendario
El calendario reúne los eventos de todas tus agendas en una sola pantalla. Cada evento aparece con el color de su agenda.
Vistas
Cambias de vista según lo que necesites mirar:
| Vista | Para qué sirve |
|---|---|
| Mensual | La foto del mes completo. El día de hoy va resaltado. |
| Semanal | El detalle de una semana, hora a hora. |
| Diaria | El plan de un solo día. |
| Planificador anual | El año entero en una sola pantalla, para ver la carga a largo plazo. |
| Línea de tiempo | Los eventos del año dispuestos en una línea temporal. |
Filtrar por agenda
Si manejas varias agendas, filtra el calendario para ver solo una. Quitas el filtro y vuelves a tenerlas todas juntas. La leyenda de colores te recuerda qué color es cada agenda.
Crear eventos
Tienes dos formas de añadir un evento, y eliges según tengas el dato a mano o en un texto.
A mano, desde el calendario
Abre el calendario
Entra en Agendas. Verás el calendario con tus eventos.
Añade el evento
Pulsa Nuevo Evento, o haz clic directamente sobre el hueco del día y la hora que quieras. El inicio y el fin se rellenan con ese hueco.
Completa y guarda
Pon el título, ajusta inicio y fin, elige la agenda y añade los detalles que necesites. Al guardar, el evento aparece en el calendario con el color de su agenda.
Desde texto, con IA
Si tienes la información en un email, un mensaje o una nota, usa Crear desde texto: pegas el texto y la IA extrae el título, las fechas de inicio y fin y un resumen de los detalles (participantes, ubicación, notas).
La IA interpreta expresiones relativas como "mañana a las 10" o "el viernes por la tarde" tomando como referencia la fecha y hora actuales. Si el texto no indica duración, asume una hora.
Lo que extrae se vuelca en el formulario de Nuevo Evento para que lo revises, corrijas lo que haga falta y confirmes antes de crearlo. La IA propone; el evento no se guarda hasta que lo confirmas.
Cuándo crear una agenda nueva
Crea una agenda cada vez que quieras mantener separado un contexto. Casos típicos:
- Por equipo: una agenda compartida para cada departamento o grupo de trabajo.
- Por cliente o proyecto: una agenda dedicada a las citas de un cliente o de un proyecto concreto.
- Por tipo de actividad: separar, por ejemplo, reuniones internas de visitas comerciales.
Si solo planificas para ti y no necesitas separar nada, te basta con una única agenda personal.