Dinaup DocsCategorías de Venta
Clasifica tus ventas e ingresos por línea de negocio para analizarlos y que se contabilicen solos.
Una categoría de venta clasifica tus ventas e ingresos por línea de negocio o por tipo de producto o servicio. Es una etiqueta analítica: agrupa lo que facturas para que veas, por ejemplo, cuánto ingresas por "Servicios", cuánto por "Productos" y cuánto por "Cursos". También sirve para que la contabilización automática sepa a qué cuenta llevar cada venta.
No tiene nada que ver con el régimen fiscal de la factura: de eso se encarga el tipo de venta. La categoría dice a qué línea de negocio pertenece la venta; el tipo de venta dice cómo se comporta fiscalmente.
Categoría de venta frente a tipo de venta
Son dos clasificaciones distintas y complementarias. En una misma factura conviven las dos: el tipo de venta decide el IVA, las validaciones y la numeración; la categoría decide en qué grupo de negocio cuenta ese ingreso.
| Categoría de venta | Tipo de venta | |
|---|---|---|
| Para qué sirve | Agrupar ventas por línea de negocio o producto | Definir el régimen fiscal y el comportamiento de la factura |
| Qué responde | "¿De qué es esta venta?" | "¿Cómo se factura esta venta?" |
| Ejemplos | Servicios, Productos, Cursos, Mantenimientos | Nacional, Simplificada, Intracomunitaria, OSS, Exportación |
| Dónde se usa | Informes de ingresos y contabilización automática | IVA, retenciones, validaciones de NIF, numeración |
Si nunca has separado tus ventas por línea de negocio, no pasa nada: puedes empezar con unas pocas categorías generales (por ejemplo "Productos" y "Servicios") y afinarlas más adelante.
Para qué sirven
Una categoría bien puesta trabaja para ti en dos sitios:
- Análisis de ingresos: los informes agrupan tus ventas por categoría, así que sabes qué línea de negocio te aporta más. En el informe de Pérdidas y Ganancias ves los ingresos repartidos por categoría, igual que los gastos.
- Contabilización automática: la categoría sirve de criterio para llevar cada venta a su cuenta contable. Cuando generas los asientos de forma masiva, Dinaup usa la categoría para asignar la cuenta de ingresos correcta sin que tengas que decidirlo factura a factura.
→ Contabilidad y contabilización automática
Crear una categoría de venta
Abre la configuración de ventas
Ve a Pymes → Configuras → Ventas. Ahí gestionas los elementos que clasifican tu facturación, entre ellos las categorías de venta.
Crea una categoría nueva
Añade una categoría y dale un nombre claro que identifique la línea de negocio (por ejemplo, "Servicios profesionales" o "Venta de material"). El nombre es lo que verás luego en los informes, así que cuanto más reconocible, mejor.
Asígnala a tus productos y servicios
En la ficha de cada producto o servicio elige su categoría de venta. A partir de ahí, cada vez que vendas ese producto, la línea de la factura hereda la categoría: no tienes que indicarla a mano.
La categoría parte del producto, pero un tipo de venta puede sobrescribirla. Si configuras una categoría en la ficha de un tipo de venta, esa categoría sustituye a la del producto para todas las facturas de ese tipo. Útil cuando un mismo producto debe contar en líneas distintas según el escenario de venta.
Cómo se asigna la categoría a una venta
La categoría llega a la factura por sí sola, siguiendo este orden:
- Desde el producto o servicio: cada línea hereda la categoría definida en la ficha del producto que vendes.
- Desde el tipo de venta (si lo sobrescribe): si el tipo de venta tiene una categoría configurada, manda sobre la del producto.
- Ingresos sin factura: un ingreso que no es una venta (una subvención, una devolución de impuestos) también puede clasificarse con su categoría para que cuente en el sitio correcto del análisis y la contabilidad.
Al analizar o contabilizar, cada venta ya está clasificada en su línea de negocio.
Preguntas frecuentes
→ Tipos de ventas e ingresos → Categorías de compra → Contabilidad