Dinaup DocsDocumentos oficiales
Los libros y documentos oficiales de tu empresa, generados a partir de tus datos o conservados en un único sitio.
Los documentos oficiales son los libros, registros y archivos que tu empresa debe presentar o conservar: libros registro de IVA, su clasificación por tipo de operación, balances, escrituras y cualquier documento clave. Dinaup los genera a partir de los datos que ya tienes (facturas, asientos, movimientos) y te da un sitio único donde guardar el resto.
No rellenas nada dos veces: si emites facturas y registras gastos, los libros se construyen solos a partir de esas operaciones.
Qué cubre Dinaup
Dinaup parte de tus datos del día a día y los organiza en los registros que la normativa española espera. A grandes rasgos, distingues entre lo que se genera solo y lo que conservas tú.
| Tipo | Qué es | De dónde sale |
|---|---|---|
| Libros registro de venta | Facturas emitidas agrupadas por tipo de operación (nacionales, simplificadas, intracomunitarias, exportaciones…) | Tus facturas de venta |
| Libros registro de compra | Facturas recibidas agrupadas por origen (nacionales, intracomunitarias, importaciones) | Tus facturas de proveedor y gastos |
| Documentos conservados | Balances, escrituras, declaraciones ya presentadas, contratos y cualquier archivo oficial | Los subes y archivas tú |
Cada factura entra sola en su libro según el tipo de venta o de compra que tenga asignado. No tienes que clasificarlas a mano una a una.
Libros registro de IVA
Los libros registro son el corazón de la parte fiscal. Agrupan y clasifican tus facturas para la organización contable, la trazabilidad y la exportación de datos.
- Cada factura emitida se vincula a un libro de venta según su tipo de operación.
- Cada factura recibida se vincula a un libro de compra según su origen.
- Esta clasificación es la que alimenta tus declaraciones de IVA y facilita la deducción del IVA soportado.
Como la vinculación es automática, los libros están siempre al día: reflejan lo que has facturado y lo que has recibido.
→ Libros registro de venta → Libros registro de compra
Los libros se cierran por periodos. El marco temporal lo definen tus ejercicios contables: un ejercicio de 2025 abarca del 1 de enero al 31 de diciembre.
Cómo se generan y exportan
No hay un paso de "crear el libro". El libro existe en cuanto registras la operación. El flujo es este:
Registra tus operaciones
Emite tus facturas de venta y registra tus compras y gastos con su tipo correspondiente. Cada documento se vincula a su libro en el momento.
Consulta el libro al día
Abre el libro registro de venta o de compra y verás todas las facturas del periodo ya agrupadas y clasificadas, sin trabajo manual.
Exporta los datos
Desde el libro puedes exportar los datos del periodo para entregárselos a tu asesor o usarlos como base de tu declaración de IVA.
Antes de exportar un periodo, conviene dejarlo cuadrado: sin facturas sin clasificar ni gastos sin categoría. La contabilidad automática genera los asientos de venta, compra, pagos y nóminas en bloque para que todo encaje.
Documentos que conservas tú
Más allá de los libros que Dinaup genera, hay documentación oficial que necesitas guardar y tener localizada: balances, escrituras, declaraciones ya presentadas, contratos y cualquier archivo relevante de la empresa.
En la sección de Documentos Oficiales centralizas y organizas toda esa documentación clave. La tienes en un único sitio, accesible cuando la necesites, y preservada a largo plazo.
Preguntas frecuentes
→ Libros registro de venta → Libros registro de compra → Ejercicios → Contabilidad