Dinaup DocsOtros ingresos
Registra el dinero que entra y no es una venta con factura ordinaria: subvenciones, ingresos extraordinarios y similares.
No todo el dinero que entra en tu negocio viene de una factura de venta. Una subvención, la devolución de un impuesto, un ingreso extraordinario o cualquier entrada puntual también suman, pero no encajan en tu facturación ordinaria. Otros ingresos es el sitio donde registras y consultas todas esas entradas. Así tu contabilidad y tus informes reflejan el dinero real que recibes, no solo lo facturado.
Para qué sirve
Usa Otros ingresos cuando recibas dinero que no corresponde a una venta normal con factura. Casos típicos:
- Subvenciones y ayudas públicas o privadas.
- Devoluciones de impuestos u otros reintegros.
- Ingresos extraordinarios: indemnizaciones, intereses, ingresos puntuales fuera de tu actividad habitual.
Si es dinero que entra pero no es una de tus ventas habituales, va aquí. Así no lo pierdes de vista y queda disponible para tu análisis y tu contabilidad.
Un "otro ingreso" es una entrada sin factura de venta asociada. Si lo que registras es una venta a un cliente con su factura, eso va en Facturación de ventas, no aquí.
Qué ves en la pantalla
La vista de Otros ingresos organiza la información en pestañas para que pases de lo general al detalle sin perderte:
| Pestaña | Qué muestra |
|---|---|
| Otros ingresos | El listado de todas las entradas registradas como ingreso sin factura, con sus importes y fechas. Es tu punto de partida. |
| Conceptos | El desglose por concepto de lo que has ingresado, para ver de dónde viene el dinero. |
| Cobros | Los cobros asociados a esos ingresos: cuándo y cómo has recibido efectivamente el dinero. |
Desde cualquiera de las listas puedes filtrar y buscar para localizar un ingreso concreto.
Cómo se registra un ingreso
Un "otro ingreso" se crea con el mismo flujo que una venta, pero usando un tipo pensado para entradas sin factura. La clave está en los tipos de venta: cualquiera marcado como "Es un ingreso sin factura" genera un ingreso en lugar de una venta facturada.
Prepara un tipo para ingresos sin factura
En tus tipos de ventas e ingresos marca la casilla "Es un ingreso sin factura" en el tipo que vayas a usar (por ejemplo, uno llamado "Subvenciones" o "Ingresos"). Eso le dice al sistema que ese movimiento es un ingreso contable, no una venta con factura.
Crea el ingreso desde el botón correspondiente
En la pantalla de Otros ingresos, pulsa el botón del tipo que preparaste. Se abre la ventana de registro, igual que al crear una venta: indicas importe, concepto y los datos que necesites.
Guárdalo y consúltalo
Al guardar, el ingreso aparece en la pestaña Otros ingresos, su concepto en Conceptos y el cobro correspondiente en Cobros. A partir de ahí ya cuenta para tu análisis y tu contabilidad.
¿No te aparece ningún botón para crear? Significa que aún no tienes ningún tipo de venta marcado como "Es un ingreso sin factura". Créalo o edítalo primero en tipos de ventas e ingresos.
Otros ingresos frente a ventas
Ambos comparten la misma maquinaria, pero el resultado y el propósito son distintos:
| Venta con factura | Otro ingreso | |
|---|---|---|
| Qué representa | Una venta a un cliente | Una entrada de dinero que no es una venta |
| Documento | Genera factura | Sin factura de venta |
| Ejemplos | Producto vendido, servicio prestado | Subvención, devolución de impuesto, ingreso extraordinario |
| Dónde se gestiona | Facturación de ventas | Esta pantalla |
En el fondo, un ingreso sin factura es un tipo de venta especial: por eso se configura en el mismo sitio y se crea con el mismo flujo, solo que sin emitir factura.
Preguntas frecuentes
→ Tipos de ventas e ingresos → Facturación de ventas → Análisis → Contabilidad