Recursos Humanos

Empleados

Empleados lista la plantilla y abre la ficha de cada persona: configuración de RRHH y perfil con fichajes, saldo, vacaciones, correspondencias y contratos.

Recursos Humanos → Personas → Empleados es la plantilla. Cada fila abre el perfil de la persona: la misma pantalla que ella ve en la app Yo, con los datos y las acciones de quien mira.

Antes de empezar

  • La entrada aparece si tu rol lee la sección Empleados.
  • Un empleado es un usuario de la empresa. La cuenta, el acceso y las aplicaciones se gestionan en dinaup.com (Usuarios); en Play se completa su ficha.

La lista

Dos pestañas: Activos, con los empleados marcados como activos, y Todos. Las pestañas de Notas guardan anotaciones de empresa y personales. Pulsa una fila para abrir el perfil; el alta de un empleado nuevo se hace con el botón de añadir del propio listado.

El perfil

El selector Empleado de la cabecera cambia de persona sin volver a la lista. Debajo: foto, nombre, la etiqueta Activo y las de departamento y subdepartamento. Con permiso para editar, el botón Editar abre la ficha.

Un resumen anual muestra las vacaciones computables frente al derecho del año.

Los accesos

El bloque ¿Qué puedo hacer aquí? agrupa los accesos. Cada uno aparece según los permisos de quien abre el perfil y de qué perfil se trata:

BloqueAccesos
Fichaje y horariosFichar (solo en el perfil propio y con código de fichaje), Ver mi horario actual, Ver mis fichajes recientes, Ver mis horarios asignados, Exportar mis fichajes.
Tiempo libreSolicitar vacaciones, Ver mi saldo de horas, Gestionar mis vacaciones, Ver mis ausencias.
Punto de ventaAlmacenes donde puede vender: los almacenes del TPV a los que tiene acceso.
CorrespondenciasVer mis correspondencias y Enviar nueva correspondencia.
DocumentosVer mis contratos.

Los almacenes del TPV se ponen en la pestaña Pymes del formulario del empleado: Qué almacenes ve cada empleado en el TPV.

Los datos confidenciales de una persona son sus turnos, vacaciones, ausencias, horarios, contratos, correspondencias y nóminas. Los ve un administrador, quien tiene la app de Recursos Humanos y la propia persona.

Las tarjetas

  • Saldo de horas: los últimos 7 días, con Otro periodo para cambiar el rango. Muestra saldo positivo o negativo, horas complementarias, horas extra y saldo total.
  • Horario: el horario vigente y Ver la semana. Sin horario asignado, la tarjeta lo dice.
  • Horarios asignados: las asignaciones con su vigencia y Nueva asignación.
  • Últimos días: los fichajes recientes.
  • Mis vacaciones, Mis ausencias y Mis contratos.
  • Calendario: el calendario laboral de la persona.
  • Los avisos, entre los accesos y el calendario: fichaje abierto desde ayer, salida sin fichar, vacaciones pendientes o correspondencia sin leer.

La ficha del empleado

Editar abre el formulario Empleado:

PestañaCampos
General → DatosTítulo, Nombre, Apellidos, NIF/CIF.
General → ConfiguraciónFestivos (el calendario de festivos), Departamento, Subdepartamento, Cargo y la casilla Activo.
RRHHHorarios (con Agregar horario), Vacaciones y ausencias y los turnos de la persona por situación: Turnos con retraso, Turnos futuros, Turnos y ausencias, Turnos fuera de horario, Turnos completados y Turnos cancelados.
FirmasLas firmas de documentos del empleado.

Ver ficha completa abre el registro entero de la sección.

Sobre Activo: se consideran activos los empleados con un contrato en vigor. Si desmarcas la casilla, el empleado no puede fichar, aunque sigue accediendo al sistema. Los accesos se gestionan desde dinaup.com.

Qué necesita un empleado para fichar

Estar Activo y tener un código de fichaje: el campo código de su ficha o, si está vacío, el NIF. También un horario asignado y un calendario de festivos. Sin horario, el día no tiene turno programado y el fichaje se trata según la política de la empresa. El paso a paso está en Alta de un empleado. Lo que hace el empleado para fichar: Fichar.

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