Dinaup DocsVentana de venta
La pantalla donde montas una venta, un pedido, un presupuesto o una compra: cabecera, conceptos, lector de códigos, panel derecho, pie y validaciones.
La ventana de venta es la pantalla central del TPV y de Pymes. En ella añades productos, eliges el cliente y cierras la operación. Es la misma ventana para una venta, un pedido, un presupuesto o una compra; cada pieza indica en qué operaciones sale. Se abre como ventana sobre la app (Iniciar, o al abrir un registro) o a pantalla completa (Iniciar Pantalla Completa). Un turno entero en el TPV, de la apertura al cierre, está en Un turno de principio a fin.
Antes de empezar
- Un tipo de venta disponible. En el TPV, la ventana abre con el Tipo de venta TPV de la empresa (Configuración); en Pymes, con el del botón que pulsas.
- Una caja vinculada, para cobrar. Sin ella, la ventana Cobro dice No se ha detectado Caja.
- Los datos fiscales de la empresa completos: la ventana los comprueba al entrar.
La cabecera
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Cliente | El cliente de la operación (Proveedor en una compra). Desde el selector creas uno nuevo o abres su ficha. |
| Datos fiscales | Los datos fiscales del cliente que lleva el documento. Sale al elegir el cliente, y desde el selector añades otros. |
| Tipo Venta | El tipo de venta de la operación (Tipo Compra en una compra). |
| Categoría | La categoría de venta de la operación, aplicada a todos los conceptos. |
| Envío | La dirección de entrega. No sale en compras. |
| Almacén | De qué almacén sale la mercancía. Sale si puedes vender desde más de un almacén. Ver Qué almacenes ve cada empleado en el TPV. |
| Estado | El estado del documento. |
| Número y Fecha | La numeración (automática con serie) y la fecha de expedición. En modo táctil, mientras montas la venta, el Total en grande ocupa el sitio de la Fecha. |
Bajo la cabecera, una franja resume el documento. Si la operación nace de otra, la enlaza: Pedido, Presupuesto o Rectifica a. También muestra los datos fiscales elegidos (NIF, dirección, municipio, provincia y teléfono, o Sin NIF) y la dirección de envío. Pulsa cualquiera de los dos para editarlo.
La barra de resumen, bajo la lista de conceptos, suma la operación: el Peso si lo hay, el subtotal (Sub.), el IVA y el Total. Según el caso, añade la marca ISP (inversión del sujeto pasivo), R.E (recargo de equivalencia) y Ret. (retención). A su izquierda salen la bandera del país de entrega y el progreso del flujo (Cobro, Salidas, Devoluciones). Con más de un almacén, también el almacén y la categoría. En una compra con conceptos, el botón Divisa abre Convertir divisa.
La lista de conceptos
El cuerpo de la ventana. En la pestaña Agregar del panel derecho buscas en el catálogo: escribe al menos 3 caracteres, recorre el Catálogo o abre los Recientes de ese cliente. En el móvil, el botón es Agregar productos. En modo táctil, el buscador muestra las categorías en rejilla y los productos de la categoría elegida, con el contador de unidades de cada categoría.
Cada línea tiene Und, Precio (PVP si los precios llevan impuestos incluidos), Subtotal y Total. La flecha junto al precio despliega los descuentos Dto. Unid. y Dto. %. Si la operación no tiene un impuesto o una categoría para todos los conceptos, cada línea lleva los suyos en Impuestos y Categoria.
La línea avisa cuando algo no cuadra: Sobrepasa stock disponible (con el disponible del almacén), Precio es 0, Sin impuesto, Sin categoría. Las flechas de cada línea la suben o la bajan en la lista. Un producto sin control de existencias lleva la marca Sin control de stock.
Si el tipo de venta impide editar precios, descuentos o impuestos, esas casillas de la línea quedan bloqueadas para todos.
Lector de códigos de barras
El lector de códigos de barras funciona como un teclado. Escribe el código en el buscador de la pestaña Agregar, y la búsqueda se lanza igual que al teclear. El buscador compara lo escrito con el nombre del producto, no con su código de barras. El EAN que muestra la ficha del producto en Pymes no entra en la búsqueda. Para vender con lector, el código tiene que formar parte del nombre con el que el producto sale en el buscador. El producto encontrado se añade pulsando su tarjeta, como en cualquier búsqueda.
El buscador del modo táctil no tiene casilla de texto, así que un tipo de venta con TPV Modo táctil no admite el lector.
El panel derecho
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Agregar | El buscador de productos, con las pestañas Catálogo y Recientes. En una venta ya guardada, su sitio lo ocupa el aviso Esta venta ya está facturada. |
| Archivo | El documento del que nace la operación cuando la rellena la IA a partir de un archivo. Asignar bases vuelca en las bases lo que la IA ha leído; Revisa con atención lista Datos Fiscales, Número y Fecha y Subtotal y Total para marcarlos al comprobarlos. No sale en modo táctil. |
| Parámetros | Los bloques de la operación: Número, Categoría, Tipo de cliente, Envíos, Impuestos [Todos los Conceptos], Inventario, Descuentos, Rectificativa, Avanzado, Bases y España. El detalle de cada uno está en Facturas Emitidas. |
| Notas | Las Observaciones y, salvo en compras y pedidos, los Términos del documento. |
| Ticket | En ventas, la vista previa del ticket: conceptos, subtotal, IVA, retención, total y desglose de IVA. |
| Pedidos | En un pedido: Canal y Motivo cancelación. |
| Flujo | El flujo de la operación: origen, cobros, salidas, devoluciones. No sale en modo táctil. |
El pie
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Cobrar | Abre la ventana de cobro; en la ventana sobre la app, también con F4. Solo en ventas. En una venta ya guardada abre su flujo. Cambia de color con avisos y, con errores, abre las validaciones. |
| Aceptar | Guarda la operación. En una venta nueva no aparece si la empresa exige cobrar para guardar. Con errores, abre las validaciones. |
| Imprimir | Imprime el ticket o el documento con la plantilla del tipo de venta. En una venta nueva pide guardarla antes, con Guardar e imprimir. No sale en compras. Ver Preparar la impresora de tickets. |
| Flujo | Guarda la operación y abre su flujo. |
| Abrir formulario | El icono que abre la ficha completa del registro, con los campos que no caben en la ventana. Sale con el registro guardado. |
| Cerrar | Cierra la ventana sobre la app. |
A pantalla completa, Imprimir, Flujo y Salir están en la barra superior, y el pie conserva Cobrar y Aceptar.
Validaciones y avisos
Antes de guardar, la ventana comprueba la operación. La pastilla de la cabecera resume el resultado: requisitos cumplidos sobre el total. Al pulsarla abre Validaciones, con el porcentaje cumplido, los requisitos que Bloquean guardado, los Avisos y los ya cumplidos en Completado. Con todo en orden, dice Listo para guardar y Todos los requisitos cumplidos.
Las validaciones de VIES, de la AEAT y del país de destino se explican en Al emitir la factura.
Avisos que aparecen en la propia ventana:
- Datos fiscales distintos a los predeterminados de este Cliente: Hacer predeterminados los guarda como los de la ficha del cliente.
- Impuesto esperado, cuando la operación solo admite un impuesto y algún concepto lleva otro: Aplicar lo pone en toda la operación.
- El número de factura ya está registrado, con Ver para abrir la otra.
- En la barra de resumen, si la empresa es española, el NIF de los datos fiscales comprobado en VIES y en la AEAT.
- Al abrir una venta ya guardada, Esta venta ya está facturada con el texto Una factura emitida no se puede editar, como exige la normativa. Sus líneas ya no se pueden cambiar; para corregirla, haz una devolución.