Dinaup DocsVentana de venta
La pantalla donde montas una venta, un pedido, un presupuesto o una compra: cabecera, conceptos, lector de códigos, panel derecho, pie y validaciones.
La ventana de venta es la pantalla donde se monta una venta, un pedido, un presupuesto o una compra, en el TPV y en Pymes. Se abre sobre la app (Iniciar, o al abrir un registro) o a pantalla completa (Iniciar Pantalla Completa).
Antes de empezar
- Un tipo de venta disponible. En el TPV abre con el Tipo de venta TPV (Configuración).
- Una caja vinculada, para cobrar. Sin ella, la ventana Cobro dice No se ha detectado Caja.
- Los datos fiscales de la empresa completos: la ventana los comprueba al entrar.
La cabecera
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Cliente | El cliente (Proveedor en una compra). El selector crea uno o abre su ficha. |
| Datos fiscales | Los datos fiscales del cliente que lleva el documento. |
| Tipo Venta | El tipo de venta (Tipo Compra en una compra). |
| Categoría | La categoría de venta de todos los conceptos. |
| Envío | La dirección de entrega. No sale en compras. |
| Almacén | De qué almacén sale la mercancía, si puedes vender desde más de uno. Ver Qué almacenes ve cada empleado en el TPV. |
| Estado | El estado del documento. |
| Número y Fecha | La numeración, automática con serie, y la fecha de expedición. En modo táctil, el Total ocupa el sitio de la Fecha. |
Bajo la cabecera, una franja enlaza la operación de origen (Pedido, Presupuesto o Rectifica a) y muestra los datos fiscales y la dirección de envío; pulsa uno para editarlo.
La barra de resumen, bajo los conceptos, suma el Peso, el subtotal (Sub.), el IVA y el Total, con las marcas ISP, R.E y Ret. cuando aplican. También muestra el país de entrega y el progreso del flujo (Cobro, Salidas, Devoluciones). En una compra con conceptos, Divisa abre Convertir divisa.
La lista de conceptos
En la pestaña Agregar buscas en el catálogo: escribe al menos 3 caracteres, recorre el Catálogo o abre los Recientes del cliente. En el móvil, el botón es Agregar productos. En modo táctil, el buscador muestra las categorías en rejilla, con las unidades de cada una.
Cada línea tiene Und, Precio (PVP si los precios llevan impuestos), Subtotal y Total. La flecha junto al precio despliega Dto. Unid. y Dto. %. Si la operación no fija impuesto o categoría para todos, cada línea lleva los suyos en Impuestos y Categoria. Las flechas de la línea la mueven en la lista.
La línea avisa con Sobrepasa stock disponible, Precio es 0, Sin impuesto o Sin categoría; con la política de sobreventa en Bloquear, el exceso de stock no deja guardar ni cobrar. Un producto sin control de existencias lleva Sin control de stock. Si el tipo de venta impide editar precios, descuentos o impuestos, esas casillas quedan bloqueadas para todos.
Lector de códigos de barras
El código leído se escribe en el buscador de Agregar y la búsqueda se lanza igual que al teclear. El buscador compara con el nombre del producto, no con su código de barras ni con su EAN: para vender con lector, el código tiene que formar parte del nombre. El producto encontrado se añade pulsando su tarjeta.
En modo táctil el buscador no tiene casilla de texto, así que no admite el lector.
El panel derecho
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Agregar | El buscador, con Catálogo y Recientes. En una venta guardada, el aviso Esta venta ya está facturada. |
| Archivo | El documento del que la IA ha rellenado la operación. Asignar bases vuelca lo leído; Revisa con atención lista Datos Fiscales, Número y Fecha y Subtotal y Total para marcarlos al comprobarlos. No sale en modo táctil. |
| Parámetros | Los bloques Número, Categoría, Tipo de cliente, Envíos, Impuestos [Todos los Conceptos], Inventario, Descuentos, Rectificativa, Avanzado, Bases y España. Ver Facturas Emitidas. |
| Notas | Las Observaciones y, salvo en compras y pedidos, los Términos. |
| Ticket | En ventas, la vista previa del ticket. |
| Pedidos | En un pedido, Canal y Motivo cancelación. |
| Flujo | El flujo de la operación. No sale en modo táctil. |
El pie
| Botón | Qué hace |
|---|---|
| Cobrar | Abre la ventana de cobro (también F4 en la ventana sobre la app). Solo en ventas; en una venta guardada abre su flujo. Con errores, abre las validaciones. |
| Aceptar | Guarda. En una venta nueva no sale si la empresa exige cobrar para guardar. |
| Imprimir | Imprime con la plantilla del tipo de venta. En una venta nueva pide Guardar e imprimir. No sale en compras. |
| Flujo | Guarda y abre el flujo. |
| Abrir formulario | El icono que abre la ficha completa del registro guardado. |
| Cerrar | Cierra la ventana sobre la app. |
A pantalla completa, Imprimir, Flujo y Salir pasan a la barra superior.
Validaciones y avisos
La pastilla de la cabecera resume los requisitos cumplidos. Al pulsarla abre Validaciones: lo que Bloquean guardado, los Avisos y lo Completado. Con todo en orden dice Listo para guardar. Las comprobaciones de VIES, de la AEAT y del país de destino: Al emitir la factura.
Avisos en la propia ventana:
- Datos fiscales distintos a los predeterminados de este Cliente: Hacer predeterminados los guarda en la ficha del cliente.
- Impuesto esperado: la operación solo admite un impuesto y un concepto lleva otro. Aplicar lo pone en toda la operación.
- El número de factura ya está registrado, con Ver para abrir la otra.
- Esta venta ya está facturada: Una factura emitida no se puede editar, como exige la normativa. Se corrige con una devolución.