Dinaup DocsFlujo de la operación
El panel del dinero y el inventario de cada operación: cobros y pagos, salidas y entradas con su picking, devoluciones, sustitución y origen.
Flujo es el panel de lo que mueve una operación guardada: el dinero (cobros o pagos), el inventario (salidas y entradas) y las devoluciones. Se abre con Flujo en el pie de la ventana de venta, que guarda antes los cambios, y en una venta guardada también con Cobrar.
Antes de empezar
- La operación guardada. En una venta nueva, la pestaña Flujo dice Todavía no existe.
- Para cobrar, una caja o cuenta bancaria donde registrar el dinero.
De dónde viene y qué ha salido
La pestaña Flujo del panel derecho resume el recorrido, salvo en modo táctil:
- Origen: el pedido, el presupuesto o la factura rectificada de la que nace, o Nace aquí.
- Estás aquí: la operación, con su número, estado y total.
- Destinos: sus cobros, salidas y devoluciones. Pulsar uno abre el panel.
Cobro y pago
El bloque Cobro (Pago en compras) muestra Total factura, Cobrado (o Pagado) y Pendiente.
Escribe el Importe a cobrar. Por defecto es el pendiente; teclea menos para un cobro parcial.
En una venta, elige la Caja / cuenta bancaria: el efectivo en una caja, la tarjeta o la transferencia en una cuenta. En una compra se elige en el formulario del pago.
Pulsa Cobrar (o Pagar) y guarda el formulario que se abre. El pendiente se recalcula y, a cero, el bloque marca Completado.
En una compra, el bloque da además el Concepto recomendado para la transferencia, con Copiar. Un cobro de venta se abre o se elimina desde la lista; un pago de compra se anula con Anular.
Salidas y entradas
Los bloques Salidas y Entradas tienen dos pestañas: Pendiente, con lo que falta por mover de cada producto, e Historial, con lo registrado y su estado.
Para registrar un movimiento pendiente, indica en su fila el Almacén, el Lote si el producto va por lotes y la Cantidad; en las entradas, también el Hueco. Pulsa el botón de añadir y guarda el formulario. Sin nada pendiente, el bloque dice No hay movimientos pendientes y marca Completadas.
Una salida de venta pendiente se completa desde Historial:
Pulsa Preparar en la fila. Sin lotes, la salida se completa ya. Con lotes, la ventana propone el Sugerido por antigüedad (FIFO); cámbialo si no tiene stock.
Pulsa Confirmar. El stock baja y el lote queda asignado. Sin lotes con stock, la fila dice No hay lotes con stock disponible para preparar la salida.
Devolución y sustitución
- Iniciar devolución abre una rectificativa por diferencias con las líneas de la venta, o devuelve unidades al proveedor en una compra. Sale mientras quede algo por devolver. Ver Devoluciones.
- Sustituir reemplaza una factura inválida por otra. Sale si el administrador activa Mostrar 'Crear Sustitutivas' en flujo de ventas en Configuración de Play.
El flujo según la operación
| Operación | Bloques |
|---|---|
| Venta | Cobro, Salidas, Entradas, Devolución y, si está activa, Sustitución. |
| Compra | Pago, Entradas, Salidas y Devolución al proveedor. |
| Pedido | Total pedido, Facturado y Pendiente; Ventas, con Agregar venta y el progreso de Cobro y Envío de cada venta; Devolución. Ventas pasa de Pendiente de facturar a Completadas cuando lo facturado cubre el total. |
| Presupuesto | Total presupuesto y Ventas con Agregar venta, que marca Completado cuando no queda nada por vender. |