Dinaup DocsEl registro de jornada
Qué guarda Dinaup de la jornada de cada trabajador, quién corrige qué y cómo descargar las horas, las marcas del kiosco y las correcciones.
El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores dice: «La empresa garantizará el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora». Dinaup guarda las piezas de ese registro: los fichajes, las correcciones con su autor y las horas de cada día. Cumplir la obligación corresponde a la empresa.
Antes de empezar
- La app de Recursos Humanos. Cada pantalla aparece si tu rol lee su sección: Registros de fichajes laboral para el Historial de fichajes y Logs de Eventos Legales para el Log legal. Ver Roles.
Las piezas del registro
| Pieza | Qué es | Dónde está |
|---|---|---|
| Fichaje | Cada entrada y cada salida del kiosco, tal como se marcaron. | Historial de fichajes |
| Turno | Lo programado y lo realizado de cada día. Las horas salen de aquí. | Turnos |
| Corrección | Cada cambio de un día hecho en el editor, con su autor y el antes y el después. | Log legal |
| Hoja de horas | Un Excel por trabajador y periodo, con una fila por día. | Exportar |
Quién cambia qué
- El fichaje no se corrige. Si un día está mal, un responsable corrige el horario realizado del turno en Edición fichaje: Corregir un día.
- Al pulsar Aceptar en Edición fichaje, el Log legal guarda el horario oficial y el realizado del día, antes y después del cambio, con quién lo hizo y desde qué equipo.
- Un olvido de salida lo cierra el sistema, y el fichaje queda como finalizado automáticamente. Ver Reglas.
- Quién ve o toca los fichajes lo decide su rol sobre la sección Registros de fichajes laboral. El nivel Sin restricción incluye borrar. Ver Los niveles.
- El trabajador ve sus fichajes y sus turnos en Yo, y avisa a Recursos Humanos si un día está mal: Fichar y Mis ausencias.
Qué guarda cada fichaje
La hora de entrada y la de salida, en la hora local del trabajador y en UTC. Además, la dirección IP y el país, el navegador, la dirección de la página desde la que se fichó, una huella del equipo y los datos del dispositivo: sistema, pantalla, idioma y zona horaria. Si el navegador tiene el permiso de ubicación, también la posición GPS.
Son los datos personales que recoge cada fichaje. La tabla por campos está en Historial de fichajes.
Descargar el registro
| Qué | Cómo |
|---|---|
| Las horas de un trabajador, día a día | En Recursos Humanos → Rendimiento → Exportar, elige Empleado y Periodo. En la pestaña Excel, Download descarga la hoja. |
| Las marcas del kiosco de toda la plantilla | En Recursos Humanos → Día a día → Historial de fichajes, filtra el periodo y pulsa el botón de descarga de la barra. Sale un CSV. |
| Las correcciones | En Recursos Humanos → Más → Log legal, el mismo botón de descarga. |
Cómo sale el CSV (columnas, fechas, tope de filas): Exportar un listado a CSV.
La hoja de horas
Las horas salen de los turnos, con las correcciones de cada día, no de las marcas del kiosco. La hoja es de un trabajador cada vez, y el periodo tiene que caber en un mismo año.
La cabecera lleva Empresa, ID Empresa (el NIF de la empresa), Trabajador, ID Trabajador (su NIF), Rango y Generado, la fecha en que se generó la hoja.
Después, una fila por día con estas columnas: Fecha, Día, Horario laboral, Entradas/Salidas, E/S Extra, Horas Extra, E/S Complementarias, Horas Complementarias, Horas calendario, Horas trabajadas, Horas descansadas, Exceso descanso, Saldo positivo, Saldo negativo, Sábado, Domingo, Día festivo y Detalles. Detalles lleva el motivo de las ausencias del día: Registrar una baja o un permiso. La última fila, Totales, suma las columnas de horas.
Cuánto se guarda
Ningún proceso de Dinaup borra los fichajes con el paso del tiempo. Qué pasa con los datos al cancelar la cuenta está en los Términos y condiciones.
Conservar el registro el tiempo que pida la ley corresponde a la empresa. Si lo necesitas fuera de Dinaup, descarga la hoja de cada trabajador, las marcas y las correcciones.
Lo que no hace
- El kiosco no pide PIN, huella dactilar ni foto: identifica a la persona solo por su código. Cada fichaje guarda el equipo desde el que se hizo.
- No limita desde dónde se ficha. La ubicación se guarda si el navegador la da, pero no bloquea el fichaje.
- La hoja de horas no lleva la firma del trabajador.
- No saca las horas de toda la plantilla en un archivo: Exportar va trabajador a trabajador. El CSV de Historial de fichajes trae las marcas de todos, sin las horas calculadas.
El modelo completo, con sus reglas, está en Cómo funciona el control horario.