Dinaup DocsEl registro de jornada
Qué guarda Dinaup de la jornada de cada trabajador, quién corrige qué y cómo descargar las horas, las marcas del kiosco y las correcciones.
Dinaup guarda las piezas del registro de jornada: los fichajes, las correcciones con su autor y el plan de cada día, del que salen las horas. Cumplir la obligación legal corresponde a la empresa.
Antes de empezar
- La app de Recursos Humanos. Cada pantalla aparece si tu rol lee su sección: Registros de fichajes laboral para los fichajes y Logs de Eventos Legales para el Log legal. Ver Roles.
Las piezas del registro
| Pieza | Qué es | Dónde está |
|---|---|---|
| Fichaje | Cada entrada y salida del kiosco, y los fichajes a mano de una corrección. Uno corregido queda anulado, no se borra. Qué datos guarda: Historial de fichajes. | Historial de fichajes |
| Turno | Lo programado de cada día. Lo realizado se calcula con los fichajes no anulados. | Turnos |
| Corrección | Cada cambio de un día hecho en el editor, con su autor y el antes y el después. | Log legal |
| Hoja de horas | Un Excel por trabajador y periodo, con una fila por día. | Exportar |
Quién cambia qué
- Un responsable corrige un día en Edición fichaje: el fichaje que cambia queda anulado, con quién y cuándo, y se crea uno a mano con su autor y el motivo en Observaciones. Ver Corregir un día.
- Al pulsar Aceptar en Edición fichaje, el Log legal guarda el horario oficial y el realizado del día, antes y después, con quién lo hizo y desde qué equipo.
- Un olvido de salida lo cierra el sistema y el fichaje queda como finalizado automáticamente. Ver Reglas.
- Quién ve o toca los fichajes lo decide su rol sobre la sección Registros de fichajes laboral. Ver Los niveles.
- El trabajador ve sus fichajes y turnos en Yo y avisa si un día está mal: Fichar y Mis ausencias.
Descargar el registro
| Qué | Cómo |
|---|---|
| Las horas de un trabajador, día a día | En Recursos Humanos → Informes → Registro de jornada, elige Empleado y Periodo. En la pestaña Excel, Download descarga la hoja. |
| Las marcas del kiosco de toda la plantilla | En Recursos Humanos → Informes → Fichajes, filtra el periodo y pulsa el botón de descarga de la barra. Sale un CSV. |
| Las correcciones | En Recursos Humanos → Informes → Log legal, el mismo botón de descarga. |
Cómo sale el CSV: Exportar un listado a CSV.
La hoja de horas
Las horas salen del plan de cada día y de los fichajes que cuentan: los del kiosco no anulados y los hechos a mano al corregir. La hoja es de un trabajador y el periodo cabe en un mismo año.
La cabecera lleva Empresa, ID Empresa (su NIF), Trabajador, ID Trabajador (su NIF), Rango y Generado.
Cada fila es un día con Fecha, Día, Horario laboral, Entradas/Salidas, E/S Extra, Horas Extra, E/S Complementarias, Horas Complementarias, Horas calendario, Horas trabajadas, Horas descansadas, Exceso descanso, Saldo positivo, Saldo negativo, Sábado, Domingo, Día festivo y Detalles, con el motivo de las ausencias del día. La última fila, Totales, suma las horas.
Si hay fichajes anulados en el periodo, el libro trae la hoja Fichajes anulados: Fecha, Entrada, Salida, Anulado por y Anulado el. Esas horas no cuentan como trabajadas.
Cuánto se guarda
Ningún proceso de Dinaup borra los fichajes con el paso del tiempo. Qué pasa con los datos al cancelar la cuenta: Términos y condiciones.
Lo que no hace
- La hoja de horas no lleva la firma del trabajador.
- No saca las horas de toda la plantilla en un archivo: va trabajador a trabajador. El CSV de fichajes trae las marcas de todos, sin las horas calculadas.