Dinaup DocsLog legal
El registro con valor legal de Recursos Humanos: cada corrección de jornada y cada evento de una correspondencia interna, con autor, fecha y dispositivo.
Recursos Humanos → Más → Log legal lista los eventos con valor legal que registra la app: las correcciones de una jornada y los eventos de las correspondencias internas.
Antes de empezar
- La entrada Log legal está dentro del grupo Más del menú.
- La tabla es la sección Logs de Eventos Legales: la ves si tu rol la lee. Ver Roles.
Qué ves
Una pestaña Log con la tabla de la sección y las pestañas de Notas. Filtra, ordena y busca desde la barra de herramientas.
Qué se registra
| Evento | Cuándo | Qué guarda además |
|---|---|---|
| Modificando fichaje | Al pulsar Aceptar en Edición fichaje, el editor de un día de la Línea de Tiempo. | El horario oficial y el realizado del día, antes y después del cambio. |
| Creando nueva correspondencia | Al enviar una correspondencia interna. | El título, el contenido, el destinatario, quien la redacta, el tipo, el estado y si va anclada. |
| Editando correspondencia | Al guardar una correspondencia ya enviada. | Los mismos datos del envío. |
| Correspondencia abierta | Cada vez que alguien abre una correspondencia: la primera apertura del destinatario la pasa a Abierta. | La correspondencia y, si cambia, el estado anterior y el nuevo. |
| Correspondencia leída | Cuando el destinatario pulsa Marcar como leída. | El estado anterior y el nuevo. |
Qué guarda cada evento
- El título del evento, quién lo hizo y la dirección de la pantalla desde la que se hizo.
- La hora de inicio y la de fin del proceso.
- Un estado: queda pendiente mientras dura la acción, y confirmado si termina bien o error si no termina.
- Los datos del dispositivo: la dirección IP, el navegador, el país y una huella del equipo.
- La correspondencia a la que se refiere, cuando es un evento de correspondencia.
Cada correspondencia muestra sus propios eventos en la pestaña Registro de eventos de su ventana.
Para qué sirve
Para demostrar que un fichaje no se ha tocado y que cada corrección tiene autor y fecha. El fichaje original está en el Historial de fichajes; lo que un responsable corrige queda en el turno y deja aquí su rastro. Ver Cómo funciona el control horario. Cómo descargar las correcciones junto con las horas y las marcas: El registro de jornada.