Dinaup DocsRoles
Los roles de Play: qué secciones ve cada uno, sus seis niveles de permiso, los campos bloqueados, cómo se asignan en dinaup.com y cómo se retiran.
Un rol decide en qué secciones de Play entra una persona y qué hace en cada una. Se crea en Administración → Roles y se asigna en dinaup.com. Los administradores no pasan por ningún rol: tienen acceso a todo. Un empleado sin rol no recibe ningún permiso de aquí.
Antes de empezar
Solo un Administrador de la empresa ve los roles.
La lista
Roles de usuario muestra cada rol con su nombre, su descripción y su estado Activo o Eliminado (Ver los eliminados los incluye). Cada tarjeta tiene Permisos y Retirar o Devolver a uso.
Crear un rol
Nuevo rol pide Nombre del rol (único; Administrador está reservado) y Para qué sirve. El rol nace sin permisos y, al pulsar Aceptar, se abre su ventana de permisos. Los pasos: Crear un rol.
La ventana de permisos
Tiene tres tarjetas: Cómo se llama, Bloqueos en todas las secciones y Permisos por sección.
Nada se guarda hasta que pulsas Aceptar, y la lista se guarda entera: lo que quitas deja de estar en el rol. Si quitas una sección, su informe, sus diseños de ficha y su filtro de filas se pierden con ella.
Permisos por sección
Cada fila es una sección con su nivel. Una sección que no está en la lista está negada entera. Añadir sección la añade en Sin restricción: baja su nivel antes de guardar. Para el TPV: Permisos del equipo del TPV.
Los niveles
| Nivel | Qué puede hacer el rol |
|---|---|
| Sin acceso | Nada. La sección queda en el rol, pero cerrada. |
| Solo lectura | Entrar y consultar. |
| Solo agregar | Dar de alta, sin cambiar lo que existe. |
| Solo editar | Cambiar lo que existe, sin dar de alta. |
| Agregar y editar, sin borrar | Dar de alta y editar. |
| Sin restricción | Todo, incluido borrar, ver la papelera y restaurar. |
A medida sale en las secciones cuyos permisos no encajan en ningún nivel; si eliges otro, esa combinación se pierde.
En toda sección donde entra, cualquier rol ve el histórico, comenta, imprime y exporta la lista entera. No se configura.
Bloqueos en todas las secciones
Bloquear el campo «autor del alta» y Bloquear el campo «fecha de alta»: el rol ve el campo pero no lo cambia.
Asignar el rol
En dinaup.com, Usuarios, edita a la persona y elige el Rol en el bloque Cuenta. Ver Usuarios.
Retirar un rol
Pulsa Retirar. Si alguien lo tiene puesto, la respuesta da sus nombres; retirarlo no cambia sus fichas, revísalas. Devolver a uso lo recupera.
Los informes no van por roles: para que alguien vea un informe, dale acceso a un panel que lo contenga.