Dinaup DocsRoles
Crear roles, decidir qué secciones ve cada uno y qué puede hacer en ellas con seis niveles, bloquear campos y asignarlos a cada usuario desde dinaup.com.
Administración → Roles es donde se crean los roles. Un rol dice qué hace quien lo tenga dentro de Play: en qué secciones entra y qué toca dentro. El tipo de usuario y las aplicaciones se deciden en dinaup.com; el rol afina el detalle sección a sección.
Antes de empezar
- Ser Administrador de la empresa. Los roles deciden quién hace qué, así que el servidor solo se los enseña a un administrador.
- Los roles se crean aquí y se asignan en dinaup.com, en la ficha de cada usuario.
- Un empleado sin rol no hereda nada de aquí, y los administradores no pasan por ningún rol: entran a todo.
La lista
La tarjeta Roles de usuario enseña cada rol con su nombre, su descripción y su estado Activo o Eliminado. Ver los eliminados los incluye. Activo solo quiere decir que el rol no está retirado, no que alguien lo tenga puesto.
Crear un rol
Pulsa Nuevo rol
Escribe el Nombre del rol (el que se ve al asignarlo) y Para qué sirve. El nombre no puede repetirse y Administrador está reservado. Pulsa Aceptar.
El rol se crea sin ningún permiso: no ve ninguna sección hasta que se lo digas. Al crearlo se abre la ventana de permisos.
Añade las secciones
Pulsa Añadir sección y busca cada sección que el rol necesita. Una sección que no está en la lista está negada entera: no hay permiso por defecto.
Elige el nivel de cada sección
| Nivel | Qué deja hacer |
|---|---|
| Sin acceso | Ni entra. La sección se queda en el rol, pero cerrada. |
| Solo lectura | Entra y mira. |
| Solo agregar | Da de alta, pero no toca lo que ya está. |
| Solo editar | Corrige lo que existe, pero no da de alta. |
| Agregar y editar, sin borrar | Trabaja con normalidad, sin poder borrar nada. |
| Sin restricción | Todo, incluido borrar, ver la papelera y restaurar. |
A medida aparece en las secciones cuyos permisos no encajan en ningún nivel, combinaciones hechas con el editor antiguo. Se queda como está; si eliges otro nivel, esa combinación se pierde.
En las secciones donde entra, cualquier rol ve el histórico, lee y escribe comentarios, imprime y exporta la lista. Eso no se configura. Quien puede ver una lista puede sacarla entera a un fichero.
Bloquea campos si hace falta
Bloqueos en todas las secciones son los campos que el rol ve pero no cambia, en cualquier sección. Son dos interruptores: Bloquear el campo «autor del alta» y Bloquear el campo «fecha de alta».
Pulsa Aceptar
Nada se guarda hasta que pulsas Aceptar: la lista viaja entera de una vez, y lo que no viaje deja de estar en el rol. Si quitas una sección, su informe, sus diseños de ficha y su filtro de filas se pierden con ella.
Asignar el rol a una persona
En dinaup.com, abre Usuarios, edita a la persona y elige el Rol en el bloque Cuenta. Ver Usuarios. El rol solo aplica dentro de Play; el acceso a cada app se decide en la misma ficha.
Retirar un rol
Pulsa Retirar en la tarjeta del rol. Si alguien lo tiene puesto, el servidor contesta con sus nombres. Un rol retirado no se borra: Restaurar lo recupera. Retirar un rol no cambia a las personas que ya lo tienen; revisa sus fichas.
Los informes no van por roles
Un informe no se abre por rol. Para que alguien lo vea, añade a esa persona a un panel desde Paneles: ve todos los informes de los paneles a los que pertenece.
Usuarios
Quién puede entrar en la empresa, con qué tipo de acceso, a qué aplicaciones y con qué presupuesto de IA. Solo consulta: los cambios se hacen en dinaup.com.
Paneles
Los paneles que los usuarios abren en Flex: crear uno, diseñar su lienzo con secciones, informes, documentos y direcciones web, y decidir quién lo ve.