Turnos sin fichar
Turnos sin fichar reúne los turnos que quedaron en ausencia, separa los que no tienen motivo y abre la ficha de cada uno para justificarlo.
Recursos Humanos → Día a día → Turnos sin fichar reúne los turnos que constan como Ausencia: días con turno programado en los que nadie fichó. Es la vista para ponerles motivo.
Antes de empezar
- Los motivos se crean en Configuración → Vacaciones & Ausencias.
- Un turno pasa a Ausencia cuando llega la hora oficial de fin y nadie ha fichado. Ver Cómo funciona el control horario.
Qué ves
Dos pestañas con el informe Turnos con Ausencias:
| Pestaña | Qué lista |
|---|---|
| Pendientes | Los turnos en Ausencia que no tienen motivo. El aviso de la pestaña lo recuerda: son pendientes las ausencias sin Motivo asociado. |
| Todas | Todos los turnos en Ausencia, con motivo o sin él. |
Cada fila es un turno: la fecha, el empleado, el estado, la hora de inicio y de fin del turno y el motivo de la ausencia. Filtra, ordena y busca desde la barra de herramientas.
Justificar una ausencia
Abre el turno
En Pendientes, pulsa el turno. Se abre su ficha.
Elige el motivo y guarda
El campo del motivo de ausencia solo se puede rellenar cuando el turno está en Ausencia; en otro estado aparece bloqueado con el aviso Únicamente disponible en Ausencias.
El turno deja de figurar en Pendientes y sigue en Todas, con su motivo.
Qué cambia al poner el motivo
- Con motivo, el turno queda como ausencia también para el supervisor, y sus horas de entrada y salida corregidas se vacían: una ausencia cubre el turno entero, no un tramo de horas.
- Sin motivo, y si el día no es festivo, la ausencia siempre afecta al saldo de horas del empleado: la ficha lo indica con Siempre afecta si no tiene motivo de ausencia. Con motivo, se puede decidir si afecta o no.
Si la persona sí trabajó y lo que falta es el fichaje, no es una ausencia: corrige el horario realizado desde la Línea de Tiempo. El paso a paso está en Corregir un día.
Una baja o un permiso de varios días se registra una sola vez, y su motivo pasa a todos sus turnos: Registrar una baja o un permiso.