Dinaup DocsKiosco
El equipo ficha en dos pantallas públicas, Fichaje y descansos y Solo fichaje, con código de empleado, teclado en pantalla, GPS y reinicio automático.
El equipo ficha desde una página web propia de la empresa, sin iniciar sesión y sin instalar nada. Se abre en la tablet de la entrada, en el ordenador del mostrador o en el móvil de cada persona.
Antes de empezar
- Las direcciones se copian en Recursos Humanos → Inicio → Kiosco. Solo las ve quien tiene la app de Recursos Humanos.
- Cada empleado necesita un código de fichaje: el valor del campo código de su ficha o, si está vacío, su NIF. Ver Empleados.
- El empleado tiene que estar Activo. Un empleado desactivado sigue entrando en Dinaup, pero no puede fichar.
Las dos pantallas
| Dirección | Qué hace |
|---|---|
Fichaje y descansos (/BusinessApp/<clave>/Kiosco) | Fichar y registrar pausas. |
Solo fichaje (/BusinessApp/<clave>/Fichar) | El código, el botón Fichar y la confirmación. |
Las mismas direcciones aparecen en la app Yo de cada empleado. En el menú, Kiosco sale si la empresa tiene clave de kiosco, y Fichar, solo a quien entra en la app de Recursos Humanos. En su perfil están los botones Fichar y Fichar o descansar. Lo que hace el empleado para fichar: Fichar.
Si la dirección no es válida, las dos pantallas dicen Esta dirección no es válida y remiten a Recursos Humanos → Inicio, donde está la dirección correcta.
Fichar
El kiosco se divide en dos mitades: a la izquierda, el reloj, la fecha y las confirmaciones; a la derecha, la consola de Control horario.
Escribe o escanea el código
En Tu código de empleado. El teclado en pantalla cambia entre Letras y Números; Borrar quita un carácter y Limpiar vacía el campo.
Pulsa FICHAR
Un solo botón: sin fichaje abierto registra la entrada; con fichaje abierto registra la salida.
Lee la confirmación
Entrada registrada o Salida registrada, con la hora. Al entrar, la pantalla muestra también una Galletita de la fortuna.
Si algo falla, las dos pantallas dicen No se ha registrado el fichaje y piden volver a intentarlo o avisar al responsable, sin decir el motivo. Las causas posibles están en Si no puedes fichar.
Descansos
Pulsa Descansos
Con el código escrito. La pantalla muestra la situación del empleado: No estás fichado, o Llevas X fichado y, si ya pasó la hora, tu jornada acababa a las con la hora. Debajo, Elige tu descanso lista los tipos que admite su jornada de hoy. Cada tipo indica su duración máxima y si es no retribuido. Un tipo bloqueado aparece con el motivo al lado.
Pulsa un tipo
La pantalla confirma Descanso iniciado, con la hora de inicio.
Al volver, detén el descanso
Vuelve a identificarte y pulsa Detener descanso y volver al trabajo. La pantalla confirma Descanso terminado, con los minutos de descanso de hoy.
Si la jornada de hoy no tiene descansos que iniciar, la pantalla dice Hoy sin descansos. La consola muestra siempre Hoy: X min descansados y, si la jornada lo declara, el derecho retribuido.
GPS
En Fichaje y descansos, la cabecera indica el estado del GPS: GPS activo, o Sin GPS si el navegador no da permiso. Solo fichaje lo indica junto al botón Fichar, con GPS OK o Sin GPS. Si la ubicación no está disponible, aparece el botón Probar GPS. Con la ubicación bloqueada, el kiosco avisa: para registrarla, habilita el permiso y recarga. Los fichajes funcionan igual sin GPS.
Reinicio automático
Tras cada confirmación, el pie de la pantalla muestra Esta pantalla se limpia sola en con una cuenta atrás de 5 segundos; después queda preparada para el siguiente. Mientras eliges descanso, la cuenta atrás es de 30 segundos. El botón Listo la limpia sin esperar; mientras eliges descanso, el mismo botón se llama Cancelar.
Qué guarda cada fichaje
Cada marca guarda la fecha y la hora, la dirección IP, el navegador, el dispositivo, el país y una huella del equipo. Con el permiso de GPS activo, también la ubicación. Todo se consulta en Historial de fichajes.
Dónde se ve lo fichado
- El empleado, en Yo → Inicio: la tarjeta Mi jornada y los Últimos días. Ver Yo.
- El responsable, en la Línea de Tiempo, en Turnos y en Descansos.
El paso a paso de la instalación está en Poner el kiosco.