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Turnos lista cada día de trabajo de la plantilla: lo programado por horario o por cuadrante importado, y las horas que se imputan como realizadas.
Recursos Humanos → Día a día → Turnos lista los turnos: el registro de cada día de trabajo de un empleado, con lo programado y lo realizado.
Antes de empezar
- La entrada aparece si tu rol lee la sección Turnos de trabajo.
De dónde salen
El sistema crea cada día los turnos de cada empleado activo a partir de su horario asignado. Si el cuadrante se planifica cada mes y no sale de un horario semanal, se importa con Importar cuadrante. Los fichajes vuelcan en los turnos las horas realizadas. Un fichaje sin nada programado crea un turno adicional fuera de horario para que un responsable lo revise. El modelo entero está en Cómo funciona el control horario.
Qué ves
Tres pestañas con la misma tabla y distinto filtro:
| Pestaña | Qué lista |
|---|---|
| Hoy | Los turnos de hoy, ordenados por hora de inicio. |
| Ayer | Los de ayer. |
| Todos | Todos, del más reciente al más antiguo. |
Las pestañas de Notas guardan anotaciones de empresa y personales. Pulsa un turno para abrir su ficha y editarlo.
Importar un cuadrante
Importar cuadrante, encima de las pestañas, abre Importar cuadrante de turnos. Da de alta los turnos programados de un periodo desde un Excel o un CSV, o escritos a mano. El empleado no necesita un horario asignado.
Sube el archivo
Pulsa Subir archivo y elige el Excel o el CSV. La primera fila lleva las columnas Empleado, Fecha, Entrada y Salida, y cada fila siguiente es un turno. Un turno que cruza la medianoche se escribe tal cual: entrada 19:00, salida 01:00. Para escribir los turnos sin archivo, pulsa O empieza en blanco y escríbelos a mano.
Revisa Turnos a importar
Cada fila se corrige en la rejilla: empleado, fecha, entrada y salida. El empleado se reconoce por su nombre entre los activos; si no aparece o hay dos con el mismo nombre, elígelo en la lista. Añadir turno suma una fila y la papelera la quita. Pasa el ratón por el icono de una fila para ver su motivo.
Comprueba Horas por empleado
La tarjeta suma, por empleado, los turnos y las horas que se van a importar, y las horas de cada semana.
Pulsa Importar N turnos
Se crean los turnos programados de las filas correctas. La ventana resume cuántos se han creado, cuántos se han saltado y cuántos ha rechazado el servidor.
Las etiquetas de la rejilla cuentan las filas: N se importan, N ya tenían turnos y N por corregir. Un día en que el empleado ya tiene turnos se salta para no duplicarlos.
La cabecera del archivo no distingue mayúsculas ni espacios, y acepta estos otros nombres:
| Columna | También vale |
|---|---|
| Empleado | Trabajador, Persona, Nombre |
| Fecha | Día, Dia |
| Entrada | Inicio, Desde, Hora entrada |
| Salida | Fin, Hasta, Hora salida |
Si al archivo le falta una de las cuatro columnas, no se carga nada y el aviso dice cuál falta.
En qué situación está un turno
La pestaña RRHH de la ficha del empleado agrupa sus turnos: Turnos con retraso, Turnos futuros, Turnos y ausencias, Turnos fuera de horario, Turnos completados y Turnos cancelados. Un turno queda en ausencia cuando pasa la hora oficial de fin y nadie fichó. Hasta que se le asigna un motivo aparece en Turnos sin fichar.
Corregir un turno
La forma habitual de corregir un día es la Línea de Tiempo: ajusta el horario realizado y registra la ausencia si la hubo. La ficha del turno sirve para el detalle, por ejemplo decidir si un turno fuera de horario va como horas extra, complementarias o normales.
Relacionado
- Planificador: los turnos de todo el equipo en un Gantt o un calendario.
- Configuración → Horarios: las jornadas y los horarios de los que salen los turnos.