Dinaup DocsCorrespondencia interna
Una correspondencia interna es un comunicado de la empresa a un empleado con constancia de envío, apertura y lectura, enviado desde su perfil.
Una correspondencia interna es un comunicado formal de la empresa a un empleado. Queda archivada en su perfil y registra si la persona la abrió y la leyó.
Antes de empezar
- Envía quien es administrador o tiene la app de Recursos Humanos.
- Los tipos y los estados se configuran en Configuración → Correspondencia interna.
Enviar una
Abre el perfil del empleado
En Recursos Humanos → Personas, pulsa la persona.
Pulsa Enviar nueva correspondencia
En el bloque Correspondencias. Se abre la ventana Correspondencia con el empleado elegido.
Escribe el comunicado
En Datos, el Título es obligatorio y el Tipo propone el informativo. Marca Anclar para que quede entre las fijadas del empleado. El texto va en Contenido.
Pulsa Aceptar
La correspondencia queda Enviada. Después solo se cambia Anclar.
Solicitud de revisión, en el editor de un día de la Línea de Tiempo, abre esta ventana con el título y el texto escritos para que el empleado revise ese día.
Los estados
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Enviada | El empleado no la ha abierto. |
| Abierta | El empleado la ha abierto. |
| Leída | El empleado ha pulsado Marcar como leída. |
El estado cambia solo: el campo Estado no se edita.
Dónde la ve el empleado
En Yo → Inicio, con Ver mis correspondencias: pestañas Nuevas, Fijadas y Leídas. Con alguna sin leer, su perfil avisa Tienes correspondencia sin leer, y al abrirla le pide confirmar con Marcar como leída.
Los eventos de cada correspondencia quedan en el Log legal y en la pestaña Registro de eventos de su ventana.