Dinaup DocsRegistrar una baja o un permiso
Dar de alta una ausencia que no es de vacaciones, con su motivo y sus fechas, y comprobar que llega a sus turnos.
Una baja médica, un permiso o cualquier falta que no es de vacaciones se registra como una ausencia con su motivo. Cuando la ausencia está aceptada, Dinaup pone ese motivo en los turnos de los días que cubre.
Antes de empezar
- La app de Recursos Humanos y un rol que pueda dar de alta en la sección Ausencias laborales. Ver Los niveles.
- El motivo creado en Configuración → Vacaciones & Ausencias. Cada motivo guarda si la ausencia afecta al saldo de horas.
Abre el formulario
En Recursos Humanos → Calendario → Vacaciones & Ausencias, pulsa + en la barra del listado. Se abre el formulario Nuevo.
Rellena la ausencia
Elige el empleado, el motivo, la fecha de inicio, la de fin y el estado. El motivo, el estado y las dos fechas son obligatorios. Los estados son los de Configuración → Vacaciones & Ausencias.
Para que la ausencia justifique los turnos, el estado tiene que ser Aceptada o uno propio de naturaleza Tramitado. En Pendiente de aprobación o Rechazada se guarda, pero los turnos no cambian.
Guarda
Pulsa Guardar. La ausencia cubre los días enteros entre las dos fechas.
Comprueba los turnos
En unos segundos, los turnos de esos días pasan a Ausencia con el motivo. Salen en Recursos Humanos → Día a día → Turnos sin fichar, pestaña Todas. Si no cambian, revisa el estado de la ausencia.
Qué pasa en los turnos
- Cada turno de los días que cubre la ausencia recibe su motivo, también en días pasados.
- Los días futuros reciben el motivo cuando el sistema crea su turno.
- Pasar la ausencia a un estado que no es Tramitado quita el motivo de sus turnos, igual que borrarla.
- Si el día resta del saldo de horas depende del motivo.
- Un día que un responsable ya corrigió en Edición fichaje no cambia: manda la corrección.
Alargar, acortar o quitar una ausencia
Pulsa la ausencia en Vacaciones & Ausencias, cambia la fecha de fin y guarda. Los turnos se ajustan solos: los días que entran reciben el motivo y los que salen lo pierden. Si borras la ausencia, sus turnos pierden el motivo y vuelven a lo que dicen sus fichajes.
Una baja de parte del día
Una ausencia cubre días enteros. Si la persona trabajó parte del día, recorta el horario realizado de ese día en el editor: Corregir un día.
Otros sitios para registrarla
- Edición fichaje: en la Línea de Tiempo, pulsa Editar en la fila del empleado. En la tarjeta Ausencias, Agregar abre el formulario con el empleado y la fecha de ese día.
- El perfil del empleado: en Recursos Humanos → Personas → Empleados, abre a la persona y pulsa Ver mis ausencias, en el bloque Tiempo libre. Con la app de Recursos Humanos, esa ventana tiene el botón de añadir.
Dónde se ve
- El empleado, en Yo: la ausencia en Ver mis ausencias y los turnos en Yo → Mis ausencias. Ver Mis ausencias.
- La hoja de Exportar lleva el motivo de cada día en la columna Detalles.
- El resumen de Productividad agrupa las ausencias por tipo.
Referencia de la pantalla: Vacaciones & Ausencias.