Dinaup DocsRegistrar una baja o un permiso
Dar de alta una ausencia que no es de vacaciones, con su motivo y sus fechas, y comprobar que llega a sus turnos.
Una baja, un permiso o cualquier falta que no es de vacaciones se registra como una ausencia con su motivo. Aceptada, justifica los turnos de los días que cubre.
Antes de empezar
- Un rol que pueda dar de alta en la sección Ausencias laborales. Ver Los niveles.
- El motivo creado en Configuración → Vacaciones & Ausencias. Cada motivo guarda si la ausencia resta del saldo de horas.
Abre el formulario
En Recursos Humanos → Ausencias → Registradas, pulsa + en la barra del listado. Se abre Nuevo.
Rellena la ausencia
Elige el empleado, el motivo, la fecha de inicio, la de fin y el estado. Para que justifique los turnos, el estado es Aceptada u otro de naturaleza Tramitado (Los estados). En Pendiente de aprobación o Rechazada se guarda, pero los turnos no cambian.
Guarda
La ausencia cubre los días enteros entre las dos fechas.
Comprueba los turnos
En Recursos Humanos → Ausencias → Turnos sin justificar, elige el periodo y el estado Con ausencia: los turnos de esos días llevan el motivo en Estado. Si siguen en Sin justificar, revisa el estado de la ausencia.
Qué pasa en los turnos
- Cada turno de los días cubiertos, pasados o futuros, cuenta como ausencia con su motivo.
- Una ausencia que pasa a un estado no Tramitado, o que se borra, deja de justificar sus turnos.
- Lo fichado durante la ausencia no cuenta en el turno: sale fuera de plan.
- Para alargarla o acortarla, cambia la fecha de fin y guarda: los turnos se ajustan solos.
Una ausencia cubre días enteros. Si la persona trabajó parte del día, recorta el horario realizado: Corregir un día.
Otros sitios para registrarla
- Edición fichaje, en la Línea de Tiempo: Agregar en la tarjeta Ausencias trae el empleado y la fecha.
- El perfil del empleado, en Recursos Humanos → Personas: Ver mis ausencias, en el bloque Tiempo libre, con el botón de añadir.
El empleado la ve en Mis ausencias. La hoja de Exportar lleva el motivo en Detalles y Productividad agrupa las ausencias por tipo.