Tareas
Proyectos con su flujo y su equipo, tareas con responsable y fechas, cuatro vistas del trabajo, Mi día, actividades, bonos de horas y análisis.
Tareas (en su cabecera, To-Do) es la app de Play para organizar el trabajo del equipo. Reúne proyectos con su flujo de estados, tareas con responsable, fechas y esfuerzo, y el tiempo dedicado a cada una. Un proyecto se enlaza a un cliente y a su bono de horas, y las horas registradas salen en los informes.
Antes de empezar
- La licencia Tareas y el permiso Tareas en tu usuario (Lanzador).
- Al menos un proyecto del que seas miembro. Sin proyecto, el bloque Mis proyectos de la portada dice No estás en ningún proyecto y ofrece Nuevo proyecto.
- Los flujos con sus tipos y estados de tarea, en Configuración. Dinaup trae flujos de partida.
El menú
| Entrada | Qué es |
|---|---|
| Inicio | La portada: lo tuyo para hoy, lo que arde en la empresa y tus proyectos. Inicio y Mi día |
| Mi día | Tus tareas sin cerrar, agrupadas por estado, con un contador en el menú. Inicio y Mi día |
| Todas las tareas | El informe con todas las tareas de la empresa, sin filtro de proyecto. |
| Analisis | El cuadro de mando en cinco pestañas, con la marca Beta. Solo sale con las opciones beta. Análisis |
| Tus proyectos | Una entrada por proyecto sin cerrar del que eres miembro, con su icono y el número de tareas en proceso y pendientes. El buscador del menú los filtra por nombre. Proyectos |
| Drive | Los archivos de la app, con la marca Beta. Solo sale con las opciones beta. |
| Proyecto | Crea un proyecto nuevo. Proyectos |
| Configuración | Los catálogos de la app, solo para administradores. Configuración |
Las opciones beta son de la licencia. Se encienden en dinaup.com, en la fila Beta ("Funciones experimentales") de Aplicaciones y servicios, en Suscripción. Sin ellas, Analisis y Drive no salen en el menú, y la portada no muestra Drive ni Ver análisis.
Las piezas
- El proyecto agrupa el trabajo, con su clave, su equipo, su flujo y, si trabaja para un cliente, su bono. Proyectos
- La tarea es la unidad de trabajo: estado, responsable, supervisor, tipo, prioridad, fechas, esfuerzo y dependencias con otras tareas. Tareas
- Las vistas (compacta, kanban, tabla, Gantt) muestran las mismas tareas de cuatro formas, y la dirección de la página guarda la vista y la búsqueda. Vistas y filtros
- El flujo fija los tipos y los estados por los que pasa una tarea. Flujos
- Las actividades registran el tiempo trabajado en cada tarea, y los bonos son las bolsas de horas de un cliente. Actividades y bonos
Para montar un proyecto de principio a fin: Organizar un proyecto.