Análisis

Tareas → Analisis reúne los indicadores de todas las tareas de la empresa. La entrada del menú lleva la marca Beta y la pantalla, la marca Preview. Pulsa una cifra de los indicadores para ver la lista que la forma. Las pestañas Resumen, Equipo y Backlog son una foto del momento, sin filtro de fechas. Velocidad y Bonos usan el rango de fechas de la cabecera, que arranca en los últimos 30 días.

Antes de empezar

La pantalla solo existe con las opciones beta de la licencia: la fila Beta ("Funciones experimentales") de Aplicaciones y servicios, en Suscripción. Sin ellas, la entrada no sale en el menú, la portada no muestra Ver análisis y la dirección de la pantalla lleva a la portada.

Resumen

• Pulso del equipo ahora mismo: Abiertas, Vencidas, Vencen esta semana, Vencen hoy, Horas estimadas pendientes y Terminadas (hist.).
• Alertas de gestion: los problemas del backlog, que conviene mantener cerca de cero: Sin responsable, Sin fecha de vencimiento, Sin esfuerzo estimado y Sin proyecto asociado.

Equipo

Carga del equipo: quién acumula más trabajo pendiente y dónde está el retraso. Tareas abiertas por responsable, Esfuerzo planificado por responsable, Vencidas por responsable y Tareas abiertas por supervisor.

Backlog

• Salud del backlog: Tareas por estado, Tareas por prioridad, Tareas por tipo y Tareas por estado de flujo.
• Focos de esfuerzo: Top proyectos por tareas abiertas, Top proyectos por horas estimadas, Top proyectos con más retraso y Horas pendientes por tipo.

Velocidad

El ritmo del equipo en el periodo: el trabajo que entra y los registros de actividad.

• Velocidad del equipo: Creadas en el periodo, Horas planificadas creadas y Esfuerzo medio por tarea. Sus gráficos son Tareas creadas por responsable (en periodo), Proyectos con más entradas nuevas (en periodo), Entradas por tipo (en periodo) y Prioridad de las nuevas (en periodo).
• Actividades registradas en el periodo: Registros de actividad, Registros por empleado y Registros por proyecto. Cuenta registros (cada uno con su inicio y su fin), no horas trabajadas.

Bonos

• Conclusiones del periodo: las tareas cuya fecha de fin cae en el periodo, con Tareas terminadas y Horas planificadas completadas. Las reparten Terminadas por responsable, Terminadas por proyecto, Terminadas por tipo y Terminadas por prioridad.
• Informes de bonos: el detalle monetario de esas conclusiones, Por bono, Por cliente y Por proyecto. Los importes se computan una vez la tarea está finalizada.

Cómo leerlo

1. Empieza por las Alertas de gestion: una tarea sin responsable no la hace nadie, y una sin vencimiento nunca aparece como vencida.
2. En Equipo, reparte carga si una persona acumula el retraso.
3. Compara lo que entra, en Velocidad, con lo que se termina, en Bonos.
4. En Bonos, comprueba lo terminado por cliente antes de facturar.