Tareas

Vistas y filtros

Las cuatro vistas de un proyecto (compacta, kanban, tabla y Gantt) y el SmartFilter, con filtros rápidos, prefijos de búsqueda y filtros en la URL.

Una vista es una forma de mirar las mismas tareas. Los cuatro botones a la derecha del filtro cambian cómo se dibujan; los datos no cambian: lo que cierras en una vista está cerrado en todas.

Las cuatro vistas

BotónVistaPara qué
Vista compactaUna lista ordenada por la naturaleza del estado (en proceso, pausadas, pendientes, completadas, canceladas y backlog) y, dentro, por prioridad. Cada fila trae el icono de estado, el avatar de asignación y el menú de tres puntos.El día a día. Es la vista por defecto.
Vista kanbanUn tablero con una columna por estado del flujo; arrastras las tarjetas para cambiar de estado.Ver dónde se acumula el trabajo.
Vista tablaEl informe de las tareas del proyecto, con buscador. Pulsa una fila para abrir la tarea.Cambios en bloque, si eres administrador: elige celdas con Ctrl+clic o Mayús+clic y pulsa Cambiar valor.
Vista GanttCada tarea como una barra entre su inicio planificado y su vencimiento, con Tarea, Inicio, Fin y Estado. Arrastra o estira una barra para cambiar sus fechas.Planificar en el tiempo. Las dependencias salen como flechas y la ruta crítica, resaltada.

Un flujo sin estados deja el kanban vacío, con el aviso Este flujo no tiene columnas y el botón Abrir ajustes del proyecto. El Gantt dibuja las tareas con Inicio plan., con Vencimiento o con las dos; con una sola fecha, la barra dura un día. Si ninguna tarea tiene fecha, el Gantt lo avisa.

Cuando ninguna tarea pasa el filtro, la lista dice Ninguna tarea pasa el filtro, con el botón Quitar los filtros. En un proyecto sin tareas dice Este proyecto todavía no tiene tareas: escribe la primera en el alta en línea del pie y pulsa Enter.

El SmartFilter

La barra bajo la cabecera acota las tareas de la vista. Cada filtro activo es un chip: pulsa el chip para quitarlo. El proyecto se abre con el chip Abiertas puesto, que oculta las completadas y las canceladas. Limpiar filtros vuelve a ese arranque, y el botón de ayuda abre Filtros de tareas, con todos los filtros y prefijos.

Filtros rápidos

El botón Filtros despliega los filtros rápidos. Pulsa uno para ponerlo y otra vez para quitarlo:

GrupoFiltros
EstadoAbiertas, En proceso y Pendientes.
AsignaciónMis tareas y Sin asignar. Poner uno quita el otro.
VencimientoVencidas y Esta semana. Poner uno quita el otro.
PrioridadPrioridad alta: Alta, Muy Alta y Urgente.
OtrosTodas: vuelve al arranque, con Abiertas puesto.

Prefijos de búsqueda

En el cuadro de búsqueda, el texto libre busca en el título, en la clave y en las instrucciones de cada tarea. Un prefijo filtra por un criterio. Funcionan en español y en inglés, con sugerencias mientras escribes:

EscribeFiltra por
abiertas u openCon Intro, pone o quita el filtro Abiertas.
nat: o nature:La naturaleza del estado: backlog, pendiente, en proceso, pausado, completado o cancelado.
@usuarioLa persona asignada.
tipo: o type:El tipo de tarea.
estado: o status:Un estado concreto del flujo.

Filtros en la URL

La dirección de la página guarda la vista, el texto buscado, los filtros de persona, tipo, estado y naturaleza, y si has quitado Abiertas. Copia el enlace y quien lo abra ve el proyecto igual. Mis tareas, Sin asignar, Vencidas, Esta semana y Prioridad alta no viajan en el enlace.

Preguntas frecuentes

En esta página