Inmovilizados
La gestión de inmovilizados es clave para llevar un control contable y fiscal adecuado de los bienes de la empresa. En Dinaup puedes registrar, clasificar, amortizar y dar de baja cualquier activo desde una interfaz sencilla pero potente. Te explicamos paso a paso cómo funciona y qué opciones tienes.
Configuración inicial: Tipos y Estados
Antes de empezar a registrar inmovilizados, conviene definir los tipos que vas a utilizar. Desde Pymes > Configuración > Tipos de inmovilizado, encontrarás una sección pensada para organizar y contabilizar correctamente cada bien.
Tipos
Dinaup ya incluye varios tipos de inmovilizado por defecto, que puedes usar directamente o adaptar a tus necesidades:
Patentes y marcas
Software y licencias
Herramientas y utillaje
Instalaciones técnicas
Mobiliario de oficina
Equipos informáticos
Vehículos
Maquinaria industrial
Edificios e inmuebles
⚠️ Por defecto, estos tipos vienen sin cuentas contables asociadas. Si vas a utilizar un plan contable compartido, tendrás que asignar las cuentas correspondientes a:
Cuenta de inmovilizado
Cuenta de amortización acumulada
Cuenta de dotación por amortización
Estados
Desde esta misma sección de configuración puedes definir los estados posibles de los inmovilizados. Estos estados permiten hacer seguimiento de la vida útil del activo:
Planificado
En pedido
En uso
En mantenimiento
Revisión
Retirado
Dado de baja
Vendido
Perdido / Robado
Compra
Si vas a registrar la compra del inmovilizado directamente desde Dinaup, es importante que selecciones como categoría de compra una cuya subcuenta contable pertenezca al grupo 2 (Inmovilizado).
Esto permite que:
La compra se contabilice correctamente como activo, no como gasto.
Dinaup pueda proponer automáticamente la creación del inmovilizado al vincular la factura.
Por ejemplo, al comprar un vehículo, deberías usar una categoría con subcuenta como 218.0 – Vehículos, no una del grupo 6 como sería habitual en compras de consumo.
Registro de inmovilizados
Una vez definidos los tipos, puedes registrar tus activos desde el menú Inmovilizados, disponible en el lateral izquierdo de la App de Pymes. Aquí verás un listado de todos los inmovilizados registrados y podrás añadir nuevos fácilmente.
Al pulsar Nuevo, se abre el formulario completo para definir el activo. Este incluye:
Tipo y estado actual del inmovilizado
Naturaleza, que puede ser:
Inmovilizado material
Inmovilizado intangible
Inversión inmobiliaria
Proveedor, factura y elemento de compra asociado
Estado de adquisición: nuevo o usado
Cuentas contables asociadas al inmovilizado
Coste de adquisición, valor residual y vida útil estimada
Puedes además adjuntar documentos, añadir notas y definir la fecha de entrada en funcionamiento del activo.
Amortización automática
Una vez creado el inmovilizado y definida su vida útil, puedes registrar la amortización con un solo clic. Al pulsar el botón Agregar amortización, Dinaup genera automáticamente los asientos contables correspondientes, calculando el importe anual de forma precisa.
Dinaup sigue este criterio:
Si la vida útil del activo es mayor que 0:
Amortización anual = (Coste – Valor residual) / Vida útil (en años)Por ejemplo, si registras un vehículo por 100.000 €, con un valor residual de 10.000 € y vida útil de 10 años, el importe anual será:
(100.000 – 10.000) / 10 = 9.000 € por año
Asiento contable generado
Al confirmar la amortización, se crean automáticamente dos movimientos:
Cargo a la cuenta de dotación por amortización (grupo 68)
Abono a la cuenta de amortización acumulada (grupo 28)
Esto se refleja contablemente como:
Debe: 6XX – Dotación amortización → 9.000 €
Haber: 2XX – Amortización acumulada → 9.000 €
Ambas cuentas se toman de las que configuraste en el tipo de inmovilizado.
Última actualización