Dinaup DocsDataFlow
La vista unificada del flujo de dinero e inventario de una operación: cobros, pagos, entradas, salidas y devoluciones en un solo panel.
DataFlow es la vista que reúne, en un solo panel, todo lo que mueve una operación: el dinero (cobros o pagos) y el inventario (entradas y salidas de producto), más sus devoluciones. La abres sobre una operación concreta: una venta, una compra, un pedido o un presupuesto. Desde ahí ves qué está hecho y qué queda pendiente, y lo completas sin saltar de pantalla.
Es una pieza central del TPV: en lugar de ir a la tesorería para cobrar, al almacén para dar salida al producto y a otra pantalla para la devolución, lo haces todo desde el mismo sitio, con el contexto de la operación delante.
DataFlow no crea la operación: trabaja sobre una que ya existe. Primero registras la venta, compra, pedido o presupuesto; después abres su DataFlow para cobrarla, mover el stock y gestionar devoluciones.
Qué muestra
El panel se organiza en tarjetas, una por cada faceta de la operación. Aparecen solo las que tienen sentido para esa operación, así que no todas las verás siempre. Cada tarjeta lleva un título con icono y un distintivo de estado que te dice cómo va:
| Estado | Significado |
|---|---|
| Pendiente | Queda algo por hacer (cobrar, dar salida, recibir entrada). |
| Completado / Completadas | Esa faceta está cerrada, nada pendiente. |
La cabecera del panel identifica la operación: su número (de factura, de pedido o de presupuesto), el cliente o proveedor y, si procede, una etiqueta Rectificativa.
Cobro y pago: el dinero de la operación
La primera tarjeta es la del dinero. Se llama Cobro en ventas y pedidos, y Pago en compras. Funciona igual en ambos casos: arriba ves los importes, debajo registras el movimiento.
Ves tres cifras:
- Total factura — lo que suma la operación.
- Cobrado / Pagado — lo que ya se ha movido.
- Pendiente — lo que falta, destacado como cifra principal.
Para cobrar (o pagar):
Indica el importe
Por defecto te propone el pendiente completo, pero puedes teclear menos para registrar un cobro o pago parcial.
Elige caja o cuenta bancaria
En un cobro, seleccionas el depósito donde entra el dinero: una caja de efectivo o una cuenta bancaria. Es obligatorio; si no lo eliges, Dinaup te avisa.
Confirma
Pulsa Cobrar o Pagar. El importe se anota, el pendiente se recalcula y, si quedaba algo, la tarjeta sigue abierta para el siguiente movimiento.
Cuando la operación queda saldada, la tarjeta se contrae y muestra el distintivo Completado. Debajo tienes Ver cobros / Ver pagos para desplegar el historial: cada movimiento con su fecha, el depósito, el importe, su estado y la opción de abrirlo o eliminarlo.
Entradas y salidas: el inventario
Las operaciones que mueven producto tienen tarjetas de inventario:
- Salidas — producto que sale del almacén (lo que entregas en una venta, o lo que devuelves al proveedor en una compra).
- Entradas — producto que entra (lo que recibes en una compra, o lo que vuelve a tu almacén en una devolución de venta).
Cada tarjeta tiene dos pestañas:
- Pendiente — los movimientos que aún tienes que hacer. Por cada producto ves cuántas unidades hay facturadas y cuántas pendientes, y una fila para registrar el movimiento.
- Historial — lo ya movido, con un contador de cuántos apuntes hay. Cada línea muestra producto, lote y unidades, y puedes abrirla para ver el detalle.
Para registrar un movimiento de stock desde la pestaña Pendiente:
Elige almacén
Selecciona el almacén de origen o destino. Si lo eliges, los lotes disponibles se filtran a ese almacén.
Elige el lote
Escoge el lote del producto. La lista te enseña su estado, el stock disponible, el stock de inventario y la fecha, para que elijas con criterio. Si solo hay un lote, se selecciona solo. También puedes crear un lote nuevo ahí mismo si no existe.
Indica la cantidad y añade
Teclea las unidades —en una salida no te deja pasarte del stock del lote— y pulsa el botón de añadir. El movimiento se registra y pasa al historial.
Cuando no quedan movimientos pendientes, la pestaña te lo dice con un "No hay movimientos pendientes" y la tarjeta marca Completadas.
Devoluciones
Casi todas las operaciones tienen una tarjeta de Devolución. Desde ella generas la rectificativa correspondiente sin rehacer los datos: Dinaup arrastra el cliente o proveedor, los productos y las condiciones de la operación original.
- En una venta, pulsas Iniciar devolución y se prepara la rectificativa con los importes a ajustar. No se puede emitir una rectificativa sobre otra rectificativa: en ese caso, Dinaup te lo indica y debes partir de la factura original.
- En una compra, Iniciar devolución prepara la devolución de unidades al proveedor.
- Si ya hay devoluciones de esa operación, las ves listadas en la misma tarjeta con su número e importe.
DataFlow según la operación
El panel se adapta a lo que estás mirando. Estas son las cuatro variantes:
| Operación | Qué reúne su DataFlow |
|---|---|
| Venta | Cobro, salidas y entradas de producto, devolución y, según tu configuración, sustitución de la factura. |
| Compra | Pago, entradas y salidas de producto, y devolución al proveedor. |
| Pedido | Total facturado frente a pendiente, las ventas generadas desde el pedido (cada una con su progreso de cobro y envío) y las devoluciones. Desde aquí agregas una nueva venta del pedido. |
| Presupuesto | Total del presupuesto y las ventas facturadas a partir de él. Desde aquí conviertes el presupuesto en venta. |
En el caso del pedido, cada venta se muestra como una tarjeta con su estado, su fecha, su total y unas barras de progreso para el cobro y el envío, además de sus devoluciones. Es la vista más completa para seguir un pedido de principio a fin.
Cómo leer el panel
Para interpretar el panel:
- Mira los distintivos de estado. Todo en verde (Completado / Completadas) significa que la operación está cerrada por ese lado. Si hay algún Pendiente, ahí tienes trabajo.
- Empieza por el dinero. La tarjeta de Cobro o Pago te dice cuánto falta por liquidar; el Pendiente destacado es la cifra que importa.
- Sigue por el inventario. Las pestañas Pendiente te listan exactamente qué producto y cuántas unidades quedan por mover.
- Cierra con las devoluciones si la operación las necesita.
Cuando todas las tarjetas estén en verde, la operación está completa: cobrada (o pagada), con el stock movido y sin nada colgando.