Dinaup DocsColaborar en una tarea
Comenta, menciona compañeros, adjunta archivos y pide ayuda a la IA dentro de cada tarea.
Cada tarea tiene su propio hilo de colaboración. Ahí comentas, mencionas a un compañero para avisarle, adjuntas imágenes o documentos y dejas constancia de las decisiones. Todo el contexto vive junto a la tarea.
El hilo de comentarios
Dentro de la tarea encuentras la zona de comentarios. Es el lugar donde el equipo habla sobre ese trabajo concreto: dudas, avances, validaciones o un mensaje para tu asesor.
Cada comentario se guarda con autor y fecha, así que siempre sabes quién dijo qué y cuándo. El editor es enriquecido: puedes dar formato al texto con negritas, listas y enlaces para que un mensaje largo se lea bien.
Comenta dentro de la tarea en lugar de por correo o chat externo. El día que alguien retome el trabajo, todo el contexto estará en el mismo sitio que la tarea.
Mencionar a un compañero
Cuando necesitas que alguien concreto lea tu comentario, menciónalo.
Escribe @ en el comentario
Al teclear @ aparece un buscador con los miembros del proyecto. Empieza a escribir el nombre y selecciónalo.
Termina y publica el comentario
El nombre mencionado queda resaltado dentro del texto, enlazado a esa persona.
El compañero recibe el aviso
La persona mencionada recibe una notificación inmediata para que sepa que la necesitas en esa tarea, sin tener que estar vigilando el tablero.
Solo puedes mencionar a miembros del proyecto. Si alguien no aparece en el buscador, primero añádelo al equipo del proyecto.
Adjuntar archivos
Suma a la tarea todo lo que ayude a entenderla o resolverla: una captura del error, el PDF del contrato, el documento con las especificaciones.
- Adjunta el archivo al comentario (para acompañar un mensaje) o a la propia tarea (para que quede como material de referencia).
- Admite imágenes, PDF y documentos, entre otros tipos de archivo.
- Los adjuntos quedan centralizados en la tarea: cualquier miembro del proyecto los encuentra ahí, junto al hilo y al historial.
Si informas de un problema, adjunta una captura de lo que ves: ahorras explicaciones y evitas malentendidos.
Pedir ayuda a la IA
El agente de IA de tu empresa es un participante más del hilo. Lo invocas igual que a un compañero: lo mencionas con @ en un comentario y le pides lo que necesites. Tiene contexto de la tarea, sus comentarios, el proyecto y el estado, así que responde sobre ese trabajo concreto.
Cosas que le puedes pedir dentro de una tarea:
| Le pides | Para qué sirve |
|---|---|
| Resumir el hilo | Te pones al día cuando hay muchos comentarios o acabas de entrar a la tarea. |
| Qué queda pendiente | Saca lo que aún falta por hacer a partir de la conversación, sin que tengas que releerla. |
| Proponer subtareas | Descompone un trabajo grande en pasos más pequeños y manejables. |
| Buscar tareas similares | Localiza tareas parecidas ya cerradas en el proyecto, por si la solución ya existe. |
Por defecto la IA propone y confirmas tú. No actúa por su cuenta salvo que le des permiso explícito.
→ Casos de uso de la IA por módulo