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Define los estados de tus tareas y cómo se mueven. Elige un flujo al crear el proyecto.
Un flujo define los estados por los que pasan las tareas de un proyecto y cómo transitan de uno a otro. Es el "recorrido" que sigue cada tarea desde que nace hasta que la das por terminada.
El flujo que eliges marca dos cosas:
- Las columnas del tablero Kanban: cada estado del flujo es una columna.
- La lógica de transición: qué pasos existen, en qué orden avanzan y qué tipos de tarea pueden colgar de otros (jerarquía padre-hijo).
El flujo se elige al crear el proyecto, junto con el título y la clave. Distintos proyectos pueden usar flujos distintos según cómo trabaje cada equipo.
Elegir un flujo
Cuando das de alta un proyecto, eliges su flujo entre los tipos predefinidos. La regla rápida: a más sencillo el trabajo, más simple el flujo.
| Flujo | ¿Cuándo elegirlo? | Lo que ofrece |
|---|---|---|
| To Do | Listas simples de tareas | Dos pasos: Por hacer y Hecho. |
| To Do Pro | Seguimiento detallado del avance | Por hacer, porcentajes 1 %, 25 %, 50 %, 75 % y Hecho. Permite sub-tareas. |
| Waterfall | Proyectos por fases, en cascada | Las tareas avanzan en orden de una fase a la siguiente, sin solaparse. |
| Agile | Equipos que usan Scrum o Kanban | Epics, Stories, Tasks, Sub-tasks y registro de Bugs. |
Si dudas, empieza por To Do. Siempre puedes llevar un proyecto a un flujo más completo cuando tu equipo lo necesite.
Cómo leer las tablas de un flujo
Cada flujo se describe con una tabla de estados. Las columnas significan:
- Tipo: la categoría de la tarea (Task, Sub-task, Epic, Story, Bug…). Define el nivel jerárquico.
- Estado: el paso concreto dentro del flujo (To Do, In Progress, Done, un porcentaje…). Cada estado es una columna del Kanban.
- Clave: el identificador corto del estado dentro del flujo, para referirte a él sin ambigüedad.
- Padres compatibles: de qué estados puede colgar esa tarea. Así se construye la jerarquía: una Sub-task solo cuelga de una Task, una Story de un Epic, etc. Un
@significa que es un elemento de primer nivel (no cuelga de nadie).
To Do (flujo básico)
El flujo más sencillo: perfecto para tomar nota de algo y marcarlo cuando se termina.
| Tipo | Estado | Clave | Padres compatibles |
|---|---|---|---|
| Task | To Do | T1 | @ |
| Task | Done | T2 | @ |
To Do Pro (flujo extendido)
Mismo planteamiento que el básico, pero con porcentajes de avance y la posibilidad de desglosar cada tarea en sub-tareas medibles.
| Tipo | Estado | Clave | Padres compatibles |
|---|---|---|---|
| Task | To Do | T1 | @ |
| Task | 1 % | T2 | @ |
| Task | 25 % | T3 | @ |
| Task | 50 % | T4 | @ |
| Task | 75 % | T5 | @ |
| Task | Done | T6 | @ |
| Sub-task | To Do | ST1 | T1,T2,T3,T4,T5,T6 |
| Sub-task | 1 % | ST2 | T1,T2,T3,T4,T5,T6 |
| Sub-task | 25 % | ST3 | T1,T2,T3,T4,T5,T6 |
| Sub-task | 50 % | ST4 | T1,T2,T3,T4,T5,T6 |
| Sub-task | 75 % | ST5 | T1,T2,T3,T4,T5,T6 |
| Sub-task | Done | ST6 | T1,T2,T3,T4,T5,T6 |
Los porcentajes te dan una lectura del avance en el Kanban, sin abrir cada tarea.
Waterfall (en cascada)
Pensado para proyectos que avanzan por fases consecutivas: una etapa se cierra antes de empezar la siguiente, sin solapamientos. Las tareas recorren los estados en orden, de principio a fin, en lugar de moverse libremente entre columnas.
Es el flujo natural cuando el trabajo tiene una secuencia clara y cada paso depende de que el anterior esté terminado.
Agile (flujo completo)
Flujo pensado para equipos Scrum/Kanban: los epics agrupan stories, las stories agrupan tasks y cada task puede desglosarse en sub-tareas. Además, tienes bugs independientes que se registran contra los epics.
| Tipo | Estado | Clave | Padres compatibles |
|---|---|---|---|
| Epic | Backlog | E1 | @ |
| Epic | To Do | E2 | @ |
| Epic | In Progress | E3 | @ |
| Epic | Done | E4 | @ |
| Story | Backlog | S1 | E1,E2,E3,E4 |
| Story | To Do | S2 | E1,E2,E3,E4 |
| Story | In Progress | S3 | E1,E2,E3,E4 |
| Story | Done | S4 | E1,E2,E3,E4 |
| Task | Backlog | T1 | S1,S2,S3,S4 |
| Task | In Progress | T3 | S1,S2,S3,S4 |
| Task | 25 % | T4 | S1,S2,S3,S4 |
| Task | 50 % | T5 | S1,S2,S3,S4 |
| Task | 75 % | T6 | S1,S2,S3,S4 |
| Task | Done | T7 | S1,S2,S3,S4 |
| Sub-task | Backlog | ST1 | T1,T2,T3,T4,T5,T6,T7 |
| Sub-task | To Do | ST2 | T1,T2,T3,T4,T5,T6,T7 |
| Sub-task | In Progress | ST3 | T1,T2,T3,T4,T5,T6,T7 |
| Sub-task | Done | ST4 | T1,T2,T3,T4,T5,T6,T7 |
| Bug | To Do | B2 | E1,E2,E3,E4 |
| Bug | In Progress | B3 | E1,E2,E3,E4 |
| Bug | Done | B4 | E1,E2,E3,E4 |
Flujo y tablero Kanban
Sea cual sea el flujo, sus estados se convierten en las columnas del Kanban. Mover una tarjeta de una columna a otra cambia el estado de la tarea, y la jerarquía de tipos (epics, stories, tasks, sub-tasks) determina qué puede colgar de qué.
Por eso, elegir bien el flujo al crear el proyecto es lo que hace que tu tablero refleje de verdad cómo trabaja tu equipo.