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Anatomía de una tarea en Dinaup: sus campos, las dependencias, la ruta crítica y los campos calculados automáticos.
Una tarea es la unidad mínima de trabajo dentro de un proyecto: algo concreto que alguien tiene que hacer, con un responsable, una fecha y un estado. Es la pieza que mueves por el tablero, que comentas con tu equipo y que Dinaup vigila para avisarte si se retrasa.
Cada tarea vive dentro de un proyecto y sigue el flujo de trabajo que le hayas asignado. Aquí tienes su anatomía completa: qué campos la describen, cómo se relaciona con otras tareas y qué datos calcula Dinaup por ti.
Anatomía de una tarea
Estos son los campos que describen una tarea. No todos son obligatorios: con un resumen y un proyecto ya tienes una tarea válida; el resto la enriquece y permite planificar y medir.
| Campo | Para qué sirve |
|---|---|
| Resumen | Título corto y claro. Lo que se lee en el tablero y en los listados. |
| Instrucciones | Descripción larga con editor enriquecido: negritas, listas, enlaces y capturas pegadas directamente. El sitio donde explicas el qué y el cómo. |
| Clave | Identificador único autogenerado a partir del prefijo del proyecto (por ejemplo, MKT-042). Sirve para referenciar la tarea en conversaciones, comentarios y documentos. |
| Fecha de inicio planificada | Cuándo debería empezar la tarea. Alimenta el calendario y la línea de tiempo. |
| Vencimiento | Fecha límite. Es la base del cálculo de tareas vencidas y en riesgo. |
| Estado | En qué punto del flujo está (Abierta, En curso, Bloqueada, Cerrada…). Define la columna del Kanban. |
| Tipo | Naturaleza de la tarea: Bug, Feature, Mejora, Investigación… según los tipos que tenga tu proyecto. |
| Prioridad | Qué urgencia tiene: Indefinido, Normal, Alta o Crítica. Se muestra como una etiqueta de color. |
| Story points / estimación | Esfuerzo previsto, en horas o en puntos. Sirve para planificar la carga y para detectar tareas en riesgo. |
| Asignado | El empleado responsable de sacarla adelante. Aparece en su lista de trabajo. |
| Equipo | Personas adicionales que colaboran en la tarea cuando no basta con un único responsable. |
La clave se genera sola en cuanto creas la tarea, usando el prefijo que definiste al crear el proyecto (por ejemplo, MKT-). No la escribes tú: Dinaup la asigna y la mantiene única.
Crear una tarea
Abre tu proyecto
Ve a Proyectos y entra en el proyecto donde vive el trabajo. Todas las tareas pertenecen a un proyecto, que les da la clave, el equipo y el flujo de estados.
Añade la tarea
Crea una tarea nueva y ponle un resumen claro: una frase que cualquiera entienda. Con eso ya tienes una tarea válida; Dinaup le asigna su clave.
Describe el trabajo
En Instrucciones, explica el qué y el cómo con el editor enriquecido. Pega capturas, añade listas o enlaza a otras tareas. Cuanto más claro esté aquí, menos preguntas recibirás luego.
Clasifica y asigna
Elige tipo y prioridad, marca el estado inicial y asigna un responsable (y un equipo si colaboran varios). Así la tarea aparece donde tiene que aparecer y la persona correcta sabe que es suya.
Planificar una tarea
Planificar es ponerle fechas y esfuerzo para que Dinaup pueda avisarte cuando algo se tuerza.
- Fechas planificadas: pon una fecha de inicio y un vencimiento. Con ellas, la tarea se coloca en la línea de tiempo y entra en el cálculo de retrasos.
- Estimación: indica las horas o story points que crees que costará. Es la referencia contra la que Dinaup mide si la tarea va sobrada o apurada de tiempo.
Sin vencimiento ni estimación, una tarea no puede marcarse como vencida ni en riesgo: Dinaup no tiene contra qué compararla. Si quieres que el sistema vigile los plazos, rellena al menos la fecha de vencimiento.
→ Vistas: Mi Día, Kanban, Gantt y Lista
Dependencias
Las tareas rara vez son islas: unas tienen que terminarse antes que otras. Las dependencias describen esas relaciones y son lo que permite a Dinaup calcular la ruta crítica del proyecto.
Desde una tarea puedes añadir tres tipos de relación:
| Relación | Qué significa |
|---|---|
| Bloquea a | Esta tarea tiene que cerrarse antes de que la otra pueda avanzar. |
| Bloqueada por | Lo inverso: esta tarea espera a que otra se cierre. Es la otra cara de "bloquea a". |
| Relacionada con | Enlace puramente informativo: dos tareas conectadas, sin orden obligatorio entre ellas. |
La ruta crítica
Cuando encadenas tareas con "bloquea a" y "bloqueada por", formas cadenas de trabajo que deben hacerse en orden. La ruta crítica es la cadena más larga de tareas dependientes: la secuencia que determina cuándo puede terminar el proyecto entero.
Su importancia es práctica: si una tarea de la ruta crítica se retrasa, todo el proyecto se retrasa con ella. Las tareas fuera de la ruta crítica tienen algo de holgura; las que están dentro, no. Por eso son las que conviene vigilar primero.
Dinaup calcula la ruta crítica a partir de las dependencias y las fechas planificadas, y la resalta en la vista Gantt para que veas qué tareas mueven la aguja del calendario.
Para que la ruta crítica tenga sentido, las tareas encadenadas necesitan fechas planificadas. Las dependencias dicen el orden; las fechas dicen cuánto dura cada paso. Con ambas cosas, el Gantt puede dibujar la cadena completa.
Campos calculados automáticos
Además de los campos que rellenas tú, Dinaup mantiene tres indicadores que se actualizan solos. No los editas: salen de comparar las fechas y la estimación con la realidad. Te sirven para detectar problemas sin revisar tarea por tarea.
| Indicador | Cómo se calcula | Para qué te sirve |
|---|---|---|
| Vencida | Se marca cuando la fecha de hoy ha pasado el vencimiento y la tarea no está cerrada. | Localizar lo que ya debería estar hecho y no lo está. |
| En riesgo | Salta cuando el tiempo restante hasta el vencimiento es menor que la estimación con un margen de seguridad. | Anticiparte: la tarea aún no está vencida, pero al ritmo actual no llegará a tiempo. |
| Tiempo en estado actual | Cuenta cuánto lleva la tarea sin cambiar de estado. | Detectar tareas atascadas, sobre todo las que llevan demasiado tiempo en "Bloqueada" o "En curso". |
Estos indicadores dependen de que la tarea tenga fechas y estimación. Una tarea sin vencimiento nunca aparecerá como vencida ni en riesgo, aunque lleve meses abierta. Planifica para que la vigilancia funcione.
Preguntas frecuentes
→ Proyectos → Flujos de trabajo → Vistas: Mi Día, Kanban, Gantt y Lista → Colaboración en tareas