Dinaup DocsTareas
Crear una tarea en línea o en su ventana, su ficha con estado, responsable, fechas, esfuerzo y dependencias, y el menú de cada fila.
Una tarea es un trabajo concreto con responsable, estado y fecha. Vive en un proyecto, del que hereda la clave y el flujo.
Antes de empezar
- Ser miembro del proyecto.
- Que el flujo del proyecto tenga al menos un tipo de tarea. Sin tipos, el proyecto avisa Este proyecto no tiene tipos de tarea, y Abrir ajustes del proyecto deja elegir otro flujo.
Crear una tarea
- Alta en línea. Al pie de la vista, escribe el título y pulsa Enter o Crear. Con varios tipos, el icono de la izquierda elige el tipo.
- Nueva tarea. El botón de la cabecera del proyecto abre la ventana con Título, Tipo, Responsable, Prioridad, Vencimiento e Instrucciones (escribe @ para mencionar a alguien). Pulsa Crear tarea o Ctrl+Enter.
La tarea recibe su clave (MKT-12) al crearse.
La ficha
Pulsa una tarea en cualquier vista para abrir su ficha:
- La cabecera: el título (púlsalo para cambiarlo), la clave, el estado, quién la creó y el botón Cerrar tarea o Reabrir.
- El cuerpo: las instrucciones (púlsalas para editarlas) y los comentarios. Comentar publica lo escrito en Agregar un comentario. Se ven los 40 más recientes.
- La barra lateral: los campos. Cada cambio se guarda al momento.
| Campo | Qué es |
|---|---|
| Estado | Los estados del flujo para el tipo de la tarea. Pulsa uno para cambiar. |
| Asignado a | El responsable, entre los miembros del proyecto que constan como empleados. |
| Supervisor | Quien la revisa. |
| Tipo | Al cambiarlo cambian los estados disponibles. |
| Prioridad | De Urgente a Muy Baja, o Sin definir. |
| Inicio plan. y Vencimiento | El vencimiento marca la tarea como vencida; las dos fechas la colocan en el Gantt. |
| Esfuerzo planificado (horas) | La estimación. |
| Tiempo adic. | Horas trabajadas que no constan en ninguna actividad. |
| Dependencias | Las relaciones con otras tareas. |
Cerrar tarea la archiva: sale de las vistas, de Mi día y de la portada, y ya no admite comentarios ni cambios en las instrucciones. Completarla no la cierra. Reabrir la devuelve.
Dependencias
| Relación | Qué significa |
|---|---|
| Bloqueada por | Esta tarea espera a que otra termine. |
| Bloquea a | Otra tarea espera a que esta termine. |
| Empiezan a la vez | Las dos arrancan juntas. |
| Acaban a la vez | Las dos terminan juntas. |
Pulsa el + de la relación, busca la otra tarea en Tarea y pulsa Crear. El aspa la quita. Una tarea que espera a otras muestra un candado con el número pendiente y su estado no se puede cambiar desde la fila. El Gantt dibuja las dependencias como flechas.
Desde la fila, sin abrir
En la vista compacta, en Mi día y en la portada:
- El icono de estado cambia el estado.
- El avatar cambia el responsable, o Sin asignar.
- El menú (tres puntos o botón derecho) fija el vencimiento (Vence hoy, Vence mañana, próximos días o un calendario) y la prioridad, y tiene Cerrar tarea y Eliminar.
Eliminar borra la tarea con todo su historial y no se puede deshacer. Para sacarla de las listas, usa Cerrar tarea.