Dinaup DocsFiltro de un informe
Las condiciones que deciden qué filas salen en un informe de FlexHub: alternativas, condiciones de fecha relativas, filtros rápidos y el superfiltro.
La pestaña Filtro de la ficha de un informe decide qué filas salen. Hace falta ser Administrador.
Las condiciones
Las condiciones deciden qué filas salen. Dentro de un bloque se cumplen todas; Añadir alternativa abre otro bloque, y basta con que se cumpla uno. Quien abre el informe no puede quitarlas. Sin condiciones, salen todas las filas que deja ver el rol.
Pulsa Añadir condición
Se abre Añadir condición.
Elige la condición
En ¿Qué condición?, elige lo que se comprueba.
Escribe el valor
En ¿Qué valor?, escribe con qué se compara. Añadir otro valor admite hasta 20: la fila sale si coincide con cualquiera.
Pulsa Aceptar
La condición se guarda con el Aceptar del informe.
Una condición que el servidor no puede desmontar sale como Solo lectura y se guarda tal cual. Si el informe usa un algoritmo de compatibilidad, Quitar el algoritmo lo quita, y desde FlexHub no se vuelve a poner.
Datos archivados, debajo de las condiciones, decide si salen también las filas archivadas.
Superfiltro
El superfiltro (el rayo) son hasta 3 condiciones que cumple toda fila, entre por la alternativa que entre. Es lo que más acelera un informe con muchas filas: marca la condición que más filas descarta, como una fecha desde este año o un estado.
- Pulsa el rayo de una condición para marcarla. El dato tiene que ser de la propia sección, sin relaciones, y con alternativas la condición tiene que estar en todas.
- La franja de arriba dice cuántas filas deja pasar. Recalcular ejecuta el informe con y sin superfiltro y mide cuánto tarda cada uno.
- Instalar superfiltro crea su índice. Mientras se crea, el informe no se abre.
Condición de fecha
Añadir condición de fecha compara una fecha de cada fila con el momento en que se abre el informe: «editados en los últimos 7 días», «vencen en los próximos 10 días».
Elige la fecha
En ¿Qué fecha?, elige una de la ficha en Fecha. Para la de una ficha relacionada, pulsa Otra fecha.
Elige qué fechas entran
En ¿Qué fechas entran?, elige una opción en Entran y, en las relativas, escribe Cuántos y elige la unidad. Minutos y horas solo salen en una fecha con hora. Con 10 días, abriendo el informe el 04/10:
| Opción | Fechas que salen |
|---|---|
| En los últimos | Del 25/09 al 04/10. |
| Hace más de | Hasta el 24/09. |
| En los próximos | Del 05/10 al 14/10. Hoy no entra. |
| Dentro de más de | Desde el 15/10. |
| Ya pasada o en los próximos | Hasta el 14/10. Solo en una fecha sin hora y en días. |
| En un periodo | Las del periodo elegido: «Este mes», «Próximos 3 días». |
| Entre dos fechas | Del día Desde al día Hasta. |
Con una fecha con hora se cuenta desde ese mismo minuto: «en las últimas 24 horas» empieza ayer a esta hora.
Revisa Así queda
La línea de tiempo marca las fechas que entrarían si el informe se abriera ahora.
Una condición de fecha se edita en esta misma ventana. En Añadir condición, una fecha ofrece las mismas opciones y además es del año y es del trimestre.
Filtros rápidos de fecha
La varita, junto a Añadir condición de fecha, añade una condición ya preparada: las filas editadas o dadas de alta en las últimas 24 horas, en los últimos 7 días o en el último mes. Si el último bloque ya filtraba esa fecha, la cambia. En un informe con muchas filas son los filtros que más lo aceleran.