Informes

FlexHub → Informes lista todos los informes de la empresa, vengan de la sección que vengan, y abre la ficha de cada uno: sección, categoría, diseño, orden, columnas, condiciones y preguntas. La pestaña Columnas de la misma pantalla lista todas las columnas de todos los informes.

Qué es un informe y qué hace cada propiedad está en Informes.

Antes de empezar

• Ser Administrador de la empresa. Ver FlexHub.
• Tener creada la sección sobre la que informa. Un informe cuelga de una sección derivada y activa: ni de una plantilla base, ni de una tabla de líneas, ni de una obsoleta. Ver Secciones.
• Un informe también se crea y se abre desde su sección, en la ficha de la sección, pestaña Contenido → Informes. Esta lista global sirve para encontrar el que desde su sección no ve nadie, por ejemplo un informe cuya sección se borró.

La lista

La tarjeta Informes tiene el botón Nuevo y el icono de recargar; la interrogación de la cabecera abre la ayuda. Debajo, tres pestañas reparten los informes según para qué existen. No es una etiqueta que ponga nadie: se calcula con los datos de cada fila.

Cada pestaña lleva entre paréntesis cuántos informes tiene de los que trajo el servidor.

Buscar y filtrar

El buscador busca por nombre y por nombre interno; la búsqueda la resuelve el servidor. El botón Filtros abre el embudo. Con algún filtro puesto, el botón pasa a Filtros (n) y en el embudo aparece Restablecer. Un grupo sin ninguna casilla marcada no filtra: «Sin marcar ninguna salen todas».

Con solo Míos marcado y algo escondido, debajo de la lista sale Ver de otros módulos (N): marca la otra casilla sin abrir el embudo.

Los botones de revisión

Solo en Negocio, y solo cuando hay algo que revisar, encima de la lista salen botones con un recuento. Pulsar uno acota la lista a esas filas; volver a pulsarlo quita el filtro. No cambian ningún informe: señalan filas para que las revises.

Las columnas de la rejilla

Pulsar la fila o Editar abre la ficha del informe. La rejilla pagina de 20 en 20.

Si la lista de secciones no se puede leer, un aviso lo dice: No se ha podido leer de qué sección es cada informe. La lista es correcta; solo falta esa columna, y el icono de recargar la vuelve a pedir.

Cuando no sale nada

El vacío Sin informes dice qué lo esconde:

• «No hay ningún informe en «Negocio»» (o la pestaña que sea), con lo que contiene esa pestaña: esa familia está vacía en esta empresa.
• «Ninguna de esas filas pasa los demás filtros. Vuelve a pulsar el botón naranja para soltarlo»: hay un botón de revisión pulsado.
• «Aquí no hay nada tuyo. Los N que quedan vienen de otros módulos»: pulsa Ver de otros módulos.
• «Con los filtros puestos no queda ninguno. Abre «Filtros» y quita alguno».
• «No hay ningún informe que mostrar. Cambia la búsqueda o pulsa «Nuevo» para crear uno».

La pestaña Columnas

La segunda pestaña de la misma pantalla lista todas las columnas de todos los informes. Se entra por FlexHub → Informes → Columnas o por la dirección /App/FlexHub/Columnas. Sirve para saber en qué informe sale una columna sin abrir los informes uno a uno.

• No hay botón de alta: una columna se crea desde su informe, en su pestaña Columnas.
• La columna Informe es un botón que abre el informe padre ya en su pestaña Columnas.
• El embudo añade el grupo Columnas de: De informes ordinarios (marcado al arrancar: los que se hacen a mano para consultar) y De informes automáticos (los genera el sistema: desplegables, listados, widgets). Si solo están marcados los ordinarios y todas las columnas son de informes automáticos, el vacío lo dice y pide marcar De informes automáticos.
• Pulsar la fila o Editar abre la ficha de la columna.
• Vacía por cualquier otro motivo: «Ninguna columna encaja con la búsqueda. Las columnas nuevas se crean desde su informe».

La ficha de un informe

Se abre al pulsar una fila (o Editar) y al pulsar Nuevo. La ventana se titula Nuevo informe o Editar informe. Al editar tiene cuatro pestañas (General, Diseño, Columnas y Filtrado) y abre en General; al crear solo existe General. En el pie están Consultar (con el informe ya creado), Aceptar y Cerrar: un solo Aceptar guarda todo a la vez.

Encima de las pestañas va el Nombre, a todo el ancho. Debajo, una línea con el Nombre interno (cuando el informe ya existe), la Sección y Para qué existe: Negocio, API u Objetos Flex, calculado con lo que hay en pantalla. Con el nombre interno llaman al informe el SDK, los scripts y las integraciones.

La tarjeta Avisos aparece solo cuando hay algo que contar. Junta el aviso de informe obsoleto, el candado con el motivo por el que el informe no se puede cambiar, el resultado del último guardado y las propiedades que el servidor rechazó (columnas Propiedad y Motivo). Si hace falta consolidar, lleva el aviso con su botón Consolidar ahora.

Crear un informe

Si falta algo, el campo sale en rojo y Aceptar avisa con el motivo: Falta la sección, Falta el nombre o Falta la categoría. Un nombre de menos de 3 caracteres detiene el guardado con el aviso Nombre demasiado corto, también al editar si lo cambias: hasta corregirlo no se guarda ningún cambio.

General

La tarjeta Datos del informe lleva la Categoría, la Subcategoría y la Descripción; al crear, también la Sección. La categoría y la subcategoría son el sitio del informe dentro del menú: sin categoría, la tarjeta avisa de que el informe no sale en el menú. Los campos en rojo son obligatorios y se despintan al rellenarlos; si el servidor rechaza uno, la tarjeta Avisos lo nombra con esta misma etiqueta.

Diseño

Cinco tarjetas deciden cómo se presenta el informe cuando alguien lo abre. La primera, sin título, elige la vista:

Los campos del board y de la gráfica se eligen entre las columnas del informe.

Cómo se ordena

Cada nivel es una columna del informe: el primero manda y el segundo solo decide entre las filas que empatan en el primero, hasta 9 niveles. Añadir un nivel abre la ventana Añadir un nivel con las columnas del informe; las que ya ordenan salen al final, apagadas, con Ya ordena por ella. En cada nivel: el interruptor De mayor a menor, un botón para elegir otra columna, flechas para subirlo o bajarlo y el aspa para quitarlo. Quitar un nivel sube a los de debajo.

Sin niveles, la tarjeta dice Sin ningún nivel de orden con el botón Añadir un nivel, y las filas salen sin un orden fijo. Un informe sin columnas dice No hay ninguna columna que elegir. Si un nivel apunta a una columna que ya no está en el informe, sale Columna desconocida con la etiqueta ya no está en el informe: quita el nivel o cámbiale la columna.

Cómo se agrupa

Igual que el orden, con el desplegable Qué se considera lo mismo en cada nivel: valores iguales, el mes, el año, el trimestre y el resto de modos que publica el servidor. Un nivel nuevo agrupa por valores iguales, y las columnas que ya agrupan salen con Ya agrupa por ella. La lista de modos es la misma para todas las columnas: elige uno que encaje con el dato, porque un texto no se agrupa por trimestre. Un nivel con el modo No agrupar no hace nada; quítalo. Sin niveles, la tarjeta dice Sin ningún nivel de agrupación con el botón Añadir un nivel, y el informe sale como una lista plana. Si la lista de modos no llega, el nivel dice que no se puede cambiar ahora y conserva lo que tenga.

Aviso encima del listado

Informe relacionado

Columnas

La pestaña Columnas lista, en la tarjeta Lo que sale en el informe, lo que el informe saca por pantalla. Al crear el informe, el servidor pone la primera columna, la del identificador; el resto las añades tú.

Botones: Reordenar, Nueva columna, Varias columnas y el icono de recargar. Debajo, el buscador, el embudo (Estado: Obsoletas, Eliminadas; Origen: Míos, De otros módulos) y la rejilla con Columna, Módulo (Propia o el módulo, más Obsoleta y Eliminada si se piden), Modificada, el botón Editar y la papelera. En una columna eliminada la papelera se cambia por el botón de restaurar.

Reordenar cambia el orden de izquierda a derecha con el que salen las columnas:

1. Pulsa Reordenar. El buscador, el embudo y la paginación se apagan y la lista sale entera con la columna Orden.
2. Mueve cada fila con sus flechas. Una columna de otro módulo o eliminada sale con un candado: el servidor no deja cambiarle el sitio y se queda con su número.
3. Pulsa Guardar orden. Cada columna queda numerada por la fila que ocupa. Dejar como estaba deshace los movimientos.

Si no hay al menos dos columnas propias que se dejen mover, Reordenar no entra y avisa con No hay orden que cambiar.

Quitar una columna pregunta antes, con lo que ha dicho el servidor: deja de salir en el informe, no se borra ningún dato y se puede volver a poner desde esta misma lista. Si el informe ordena o agrupa por ella, la pregunta es «…» está en uso y dice dónde, por ejemplo «Cómo se ordena», nivel 1. Si sigues, la columna sale del informe y el informe deja de ordenar y de agrupar por ella. Restaurar vuelve a sacarla, pero no recupera el orden ni la agrupación: vuelve a ponerlos en Diseño.

Vacía, la lista dice Sin columnas y por qué: solo hay columnas de otros módulos, el embudo o la búsqueda las apartan, o el informe todavía no saca ninguna.

La ficha de una columna

Nueva columna y Editar abren la misma ventana, titulada Nueva columna o Editar columna, con el informe del que cuelga debajo del título. Encima de las pestañas va el Título, a todo el ancho: es lo que se lee en la cabecera de la rejilla. Las pestañas son General, Cómo se ve y Agrupación. La tarjeta Avisos funciona igual que en el informe; una columna eliminada se lee, pero no se edita hasta restaurarla desde la lista de columnas.

Varias columnas

Varias columnas abre la ventana Nuevas columnas, para crear varias de una vez. Cada fila lleva un Dato, elegido con la misma ventana Elegir un dato, y un Título, que se escribe solo con la misma regla que en la ficha de una columna. El subtítulo dice cuántas quedan por crear, y las filas sin dato no cuentan.

• Columna añade otra fila; el aspa de cada fila la quita.
• Agregar todos pone una fila por cada campo de la sección que el informe todavía no muestra, identificador incluido. Solo del primer nivel: los datos de una relación se eligen a mano. Deja fuera los botones, contenedores y rótulos, y los campos que el motor rellena solo, como la empresa o las fechas del sistema. Al terminar dice cuántos ha añadido y cuántos ya estaban.
• Un dato repetido en dos filas sale en rojo: «Este dato ya está en otra fila. Quita una de las dos.»

Pulsa Aceptar. Antes de crear ninguna, comprueba en todas las filas la regla del «ID»; la fila que no la cumple lo dice debajo. Después crea las columnas una detrás de otra, con el botón contando las que van, y consolida la estructura una sola vez al final. Si una falla, se queda en su fila con el motivo y las demás siguen: volver a pulsar Aceptar reintenta solo lo que falta. Si falla la consolidación, las columnas quedan guardadas pero el informe no las muestra, y Aceptar la reintenta. Sin fallos, la ventana se cierra sola.

Filtrado

Tres tarjetas deciden qué filas salen: las condiciones, el algoritmo de compatibilidad (solo si el informe usa uno) y las preguntas.

La primera tarjeta, sin título, son las condiciones guardadas; su subtítulo dice cuántas hay. Cada condición se lee como una frase: el dato, qué se comprueba y contra qué. Dentro de un bloque deben cumplirse todas; Añadir alternativa abre otro bloque, y entonces basta con que se cumpla uno de los bloques. Los bloques se separan con la banda «o bien». Quien abre el informe no puede quitar estas condiciones desde sus filtros. Sin condiciones, la tarjeta dice Sin ninguna condición: salen todas las filas que el rol de quien abra el informe le deje ver. Si las condiciones no se pueden leer, sale No se han podido leer las condiciones con Volver a intentarlo.

Cambiar una condición abre la misma ventana, titulada Editar condición. Un valor que se calcula al abrir el informe sale apagado, con la nota «Se calcula al abrir el informe.»: se conserva, pero no se cambia.

Cada condición de la lista tiene botones para cambiarla, subirla, bajarla y quitarla dentro de su bloque. Nada se escribe al añadir: las condiciones viajan con el Aceptar de la ventana del informe. Al quitar la última, un aviso rojo dice que, al aceptar, el informe saca todas las filas visibles.

Lo que el servidor no puede desmontar se conserva:

• Cada condición que no puede desmontar lleva la etiqueta Solo lectura y ningún botón: se lee y no se cambia, y guardar la deja como está. Un aviso encima de la lista dice cuántas hay.
• Si el informe filtra por algo que la pantalla no puede mostrar, un aviso lo dice y guardar no lo cambia.
• El propio filtro puede tener su candado, aparte del de la ventana, con el motivo del servidor.

Algoritmo de compatibilidad: la tarjeta solo sale si el informe usa uno. En vez de comparar campos, un algoritmo decide a qué sección pertenece cada fila; así un desplegable ofrece solo lo que encaja. Desde FlexHub solo se puede quitar con Quitar el algoritmo, que pregunta antes: no se puede volver a poner desde ninguna pantalla de hoy. Se quita al pulsar Aceptar.

Preguntas: lo que el informe pide a quien lo abre antes de sacar las filas, por ejemplo un rango de fechas. Ver Las preguntas.

Consultar

Consultar, a la izquierda del pie, abre la ventana Consultar informe con el listado tal y como lo ve quien lo usa: con su buscador, su filtro y su paginación. Solo sale con el informe creado. Muestra lo guardado: lo que tienes sin guardar todavía no se ve, y el botón lo avisa al pasar el ratón por encima. Si el informe no se puede mostrar con lo guardado, la ventana dice «Este informe no se ha podido pintar con lo que hay guardado. Revisa sus columnas y su filtro.» Se cierra con Cerrar, pulsando fuera o con Esc; la ventana del informe sigue con lo que tenías escrito.

Las preguntas

La tarjeta Preguntas es la misma en informes, documentos y algoritmos. Una pregunta es lo que el objeto pide al usuario antes de ejecutarse: una fecha, un importe, una ficha concreta.

• Añadir pregunta abre la ventana Añadir pregunta. Cada fila lleva su número, la etiqueta, el tipo de respuesta y los botones de subir, bajar, Editar y quitar. Pasadas veinte, Ver más (N).
• Añadir intervalo añade de una vez dos preguntas de fecha, «Desde» y «Hasta», que filtran por un rango de fechas. Solo cabe un intervalo por objeto: con una de las dos en la lista, el botón no sale. Cada mitad lleva en la lista la nota «parte de un intervalo».
• El orden es el dato: quien llama al objeto le pasa las respuestas por posición, no por nombre. Mover una cambia lo que recibe cada una.
• Nada se guarda solo: las preguntas viajan con el Aceptar de la ventana.
• Antes de guardarlas, la ventana vuelve a leer las preguntas del servidor. Si alguien las cambió mientras tenías la ventana abierta, las tuyas no se guardan: un aviso en la tarjeta pide volver a leerlas y repetir tus cambios.
• Vacía, la tarjeta dice Sin preguntas: el objeto se ejecuta sin pedirle nada al usuario.
• Si el objeto ya está publicado o lo usa alguien, el servidor fija la estructura: Las preguntas de este objeto están fijadas. Se pueden cambiar la etiqueta, la ayuda y el informe del desplegable; no añadir, quitar, mover ni cambiar el tipo, la sección o el rango de fechas. Un objeto de otro módulo muestra el motivo del servidor y no deja cambiar las preguntas.

La ventana Añadir pregunta (o Editar pregunta), con la tarjeta Qué se pregunta:

Si pulsas Aceptar con la keyword vacía y la etiqueta no da para rellenarla, el aviso es Falta la keyword. En una pregunta ya guardada no sale la caja: la ventana dice cómo se llama en el código (v. y su keyword) y que no se puede cambiar, porque el código que la usa dejaría de encontrarla. Las dos mitades de un intervalo tampoco la muestran: su keyword es fija. Con las preguntas fijadas, Tipo de respuesta y Sección salen apagados. En una mitad de un intervalo, la ventana avisa de que debe seguir en Fecha: con otro tipo, el objeto deja de filtrar por ese rango sin dar ningún error. Pulsa Aceptar; Cerrar descarta.

Guardar y cerrar

• Aceptar guarda todas las pestañas con una sola pulsación. Si el servidor rechaza una propiedad, la tarjeta Avisos la nombra con su motivo y se queda pendiente para el siguiente intento. Si rechaza el guardado entero, no se guarda ninguna propiedad, tampoco las que el mensaje no nombra, y las condiciones y las preguntas se quedan sin guardar.
• Sin nada que revisar, la ventana se cierra sola al guardar, también al editar. Se queda abierta si algo quedó a medias o si hace falta consolidar.
• Si alguien cambió el informe mientras lo tenías abierto, el guardado se rechaza, la ventana relee el informe conservando lo que has escrito y pide volver a pulsar Aceptar.
• Un cambio que el servidor marca como pendiente de consolidar se guarda, pero no surte efecto hasta pulsar Consolidar ahora. Pide confirmación antes: consolidar reconstruye la estructura de toda la empresa, tarda unos diez segundos y nadie puede cambiarla mientras dura.
• Cerrar con cambios sin guardar, también si solo son de las preguntas, pregunta: Cerrar y perder los cambios o Seguir editando. La ventana no se cierra pulsando fuera ni con Esc.
• Un informe no se elimina desde FlexHub. Sus columnas sí, desde la pestaña Columnas.