Permisos y roles
Opción por opción de la pantalla de roles del Terminal: permisos por sección, modo Avanzado, presets y la ventana Administrar Secciones.
Esta pantalla del Terminal (Configuración > Roles) administra un rol y define, sección por sección, qué puede hacer quien lo tenga asignado. Aquí tienes la referencia de todas sus opciones.
No es el concepto de usuarios y niveles ni el cómo asignar roles. Para eso:
- El recorrido completo de niveles, permisos y roles → Usuarios, roles y permisos
- Los pasos generales y cómo asignar un rol a un usuario → Permisos y roles
Editar un rol afecta a todos los usuarios que lo tienen asignado. Un cambio aquí se aplica a todos ellos a la vez.
Cabecera y controles del rol
| Control | Qué hace |
|---|---|
| Rol a gestionar | Nombre del rol que estás editando. |
| Todos los Permisos | Concede acceso total. Al activarlo se oculta el resto de configuración. |
| Ver auto-generados | Muestra también las secciones generadas de forma automática. |
| ¿Qué configurar? | Cambia entre dos modos: Secciones y Avanzado. |
| Opciones... | Menú con Administrar Secciones y Acceso Total. |
El pie tiene tres acciones: Aplicar (guarda sin cerrar), Guardar (guarda y cierra) y Cancelar o Cerrar según haya cambios pendientes.
Modo Secciones
En el panel izquierdo aparecen solo las secciones activadas en el rol, con sus columnas ID, Nombre y Módulo. Si está vacío, el rol no tiene ninguna sección. Las secciones se añaden y quitan desde Administrar Secciones. Un icono junto a cada fila abre el registro de esa sección.
Permisos por sección
Al seleccionar una sección aparece su matriz de permisos. Cada permiso se activa o desactiva por separado.
| Permiso | Qué habilita |
|---|---|
| Agregar | Crear registros nuevos en la sección. |
| Acceso | Entrar en la sección y ver sus registros. |
| Modificar | Editar registros existentes. |
| Ver eliminados | Ver los registros que están eliminados. |
| Eliminar | Eliminar registros. |
| Restaurar | Recuperar registros eliminados. |
| Ver histórico | Consultar el histórico de cambios del registro. |
| Compartir por chat | Enviar registros por el chat interno. |
| Imprimir | Imprimir el listado de la sección. |
| Exportar | Exportar el listado de la sección. |
| Ver comentarios | Leer los comentarios de los registros. |
| Comentar | Escribir comentarios en los registros. |
| Imprimir registro | Imprimir un registro concreto. |
| Opciones de control de lectura | Marcar registros como leídos y ver quién los ha leído. |
Dos botones aplican combinaciones de golpe:
| Botón | Qué activa |
|---|---|
| Todo | Todos los permisos de la sección. |
| Solo lectura | Solo los de consulta (Acceso, Ver histórico, Ver comentarios, Comentar, Imprimir y Exportar listado, Imprimir registro, Opciones de control de lectura). Desactiva los de escritura. |
Si una sección queda sin Acceso ni Agregar, su fila se muestra bloqueada y rayada: el rol no puede hacer nada en ella.
Informes y diseño por sección
Cada sección tiene ajustes propios de presentación:
| Ajuste | Qué controla |
|---|---|
| Informe Principal | Informe que ve el rol al abrir un registro. |
| Informe Búsqueda | Informe usado en la búsqueda de la sección. |
| Informe Principal Lista | Informe de lista, solo si la sección contiene lista. |
| Configuración predeterminada | Dos selectores: el diseño que ve el rol al crear (Agregar) y al editar (Editar). |
| Condición | Filtra a qué registros accede el rol dentro de la sección: por registro, grupo o condición. |
El diseño que fija Configuración predeterminada se crea aparte → Crear un diseño de sección.
Administrar Secciones
Se abre desde Opciones... > Administrar Secciones (no está disponible con Todos los Permisos activado). Lista todas las secciones configurables, agrupadas por tipo y por módulo.
Cada sección tiene un conmutador con dos estados: Accesible y Sin Acceso. Al guardar, las secciones marcadas Accesible se añaden al rol y las demás se quitan.
Modo Avanzado
El modo Avanzado reúne casillas que afectan a todo el rol, no a una sección concreta.
Los textos exactos de estas casillas pueden variar en pantalla. Ábrela en el Terminal para contrastarlos.
- Sesión — Administrar sesiones (ver favoritos e histórico de otros usuarios y finalizar sus sesiones y turnos), Importador de datos.
- Ocultar accesos — Ocultar acceso a informes, a históricos y a configuración; Ocultar registros y comentarios internos.
- Bloqueos del alta — Bloquear campos de autor del alta, campos de fecha de alta y el campo de ubicación principal; Bloquear históricos.
- Disposiciones — Administrar disposiciones públicas, Administrar disposiciones personales.
- Datos relacionados — Bloquear datos relacionados de informes, relaciones o datos. Marcar Bloquear todo fuerza y deshabilita las opciones individuales.
Presets de rol
Al pulsar el botón de presets se abre una ventana que aplica un conjunto de permisos de golpe a todo el rol.
| Preset | Estado |
|---|---|
| Ninguno | Operativo. Deja el rol sin acceso a nada. |
| Máximo | Operativo. Concede acceso total. |
| Privada, Compañeros, Pública | No disponibles todavía en esta versión. |
Además, Opciones... > Acceso Total aplica el preset Máximo a las secciones seleccionadas o a todas.
Empieza por el mínimo
La ventana está pensada para conceder lo justo. Una sección nueva entra Sin Acceso por defecto, tienes el botón Solo lectura para dar solo consulta, y los presets van de Ninguno a Máximo.
Recomendación: activa solo las secciones y permisos que el rol necesite, y usa Solo lectura salvo que haga falta escritura. Es el mismo principio de empezar por el nivel más bajo que se explica en la guía de usuarios, roles y permisos.
La Condición de acceso permite además agrupar registros de forma dinámica para condicionar a cuáles llega el rol; es un ajuste de acceso, no una tabla de permisos.