Dinaup DocsStripe
Importa y sincroniza tus facturas y cobros de Stripe en Dinaup, con el estado de pago siempre al día.
Stripe es la pasarela de pagos donde cobras a tus clientes online. Esta integración trae esas facturas y cobros a Dinaup para que no tengas que copiarlos a mano: revisas lo que ha pasado en Stripe y lo conviertes en una factura de tu facturación.
Es una conexión de solo lectura desde Stripe hacia Dinaup: Dinaup consulta tu cuenta de Stripe y muestra lo que hay, pero no modifica nada en Stripe. Tú decides qué importar.
Necesitas una cuenta de Stripe propia. La integración usa tus credenciales de Stripe para leer tu actividad; esas credenciales se configuran una vez y no se muestran en pantalla.
Qué trae de Stripe
Una vez conectada, la integración te muestra tu actividad de Stripe organizada por pestañas. Cada una lista los registros tal y como están en Stripe, con su importe, su fecha y su estado.
| Pestaña | Qué contiene |
|---|---|
| Facturas | Las facturas emitidas en Stripe, con su número, cliente, vencimiento, total y estado de pago. Es la pestaña principal para importar a tu facturación. |
| Pagos | Los cobros individuales recibidos a través de Stripe. |
| Suscripciones | Las suscripciones recurrentes de tus clientes (mensuales, anuales) y su estado. |
| Productos | El catálogo de productos y precios que tienes dado de alta en Stripe. |
| Liquidaciones | Las transferencias que Stripe hace a tu banco, y las transacciones que componen cada una. |
| Clientes | Los clientes registrados en Stripe, con su nombre y correo. |
Cada liquidación es una sola transferencia de Stripe a tu banco que agrupa muchos cobros. Para que tu conciliación bancaria reconozca ese ingreso en bloque como la suma de varias operaciones, define un tipo de movimiento bancario con la casilla Liquidación de varias operaciones. Si quieres que se asigne solo por el concepto del banco, añade además una regla de movimientos bancarios.
Estado de pago de las facturas
Cada factura llega con el estado que tiene en Stripe, para que sepas qué está cobrado y qué no. Dinaup lo traduce y lo muestra con un color según el caso:
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Borrador | La factura existe en Stripe pero aún no se ha emitido. |
| Abierta | Emitida y pendiente de cobro. |
| Pagada | El cliente ya ha pagado. |
| Incobrable | Marcada en Stripe como que no se va a cobrar. |
| Anulada | La factura se ha anulado. |
Lo mismo aplica a las suscripciones (activa, en prueba, vencida, cancelada, impagada), para que distingas las que están al corriente de las que tienen un pago pendiente.
Importar una factura a Dinaup
El flujo está pensado para que no dupliques trabajo: ves lo que hay en Stripe, marcas lo que falta por traer y lo importas.
Abre la pestaña Facturas
Verás el listado de facturas de tu cuenta de Stripe. Por defecto se muestran solo las pendientes de importar: las que todavía no existen en tu facturación de Dinaup. Quita ese filtro si quieres ver también las que ya importaste.
Filtra lo que buscas
Puedes acotar por estado (solo las pagadas, solo las abiertas...) para centrarte en lo que te interesa. Usa Recargar para volver a consultar Stripe y traer lo más reciente.
Identifica las nuevas
Las facturas que aún no están en Dinaup aparecen marcadas como Nueva. Junto a cada una tienes accesos directos para descargar su PDF o abrirla en Stripe, por si quieres revisarla antes de importarla.
Agrégala al ERP
Pulsa el botón de agregar en la factura que quieras traer. Dinaup la da de alta en tu facturación con sus datos: número, cliente, importe y fecha. A partir de ahí deja de aparecer como "Nueva".
Dinaup reconoce por el número de factura las que ya tienes importadas, así que no se duplican aunque recargues o vuelvas a entrar. Si una factura ya existe en tu facturación, la integración lo detecta y no te ofrece volver a agregarla.
Emparejar clientes de Stripe con los de Dinaup
Una factura de Stripe trae el nombre y el correo del cliente, pero ese cliente puede que ya exista en tu Dinaup con su ficha completa. Para que la factura importada se asocie a la ficha correcta, puedes vincular un cliente de Stripe con un cliente de Dinaup.
Así evitas fichas duplicadas y mantienes el historial de cada cliente en un solo sitio: lo que cobras por Stripe queda unido al resto de su actividad comercial. Las facturas importadas conviven con el resto en facturación y su estado de cobro alimenta tu pendiente de cobro.