Dinaup DocsRoles
Los roles de Play: qué secciones ve cada uno, sus seis niveles de permiso, los campos bloqueados, cómo se asignan en dinaup.com y cómo se retiran.
Administración → Roles es donde se crean los roles. Un rol dice qué puede hacer quien lo tenga dentro de Play: en qué secciones entra y qué hace en cada una. El tipo de usuario y las aplicaciones se deciden en dinaup.com; el rol afina el detalle sección a sección.
Antes de empezar
- Ser Administrador de la empresa. Los roles deciden quién hace qué, así que el servidor solo los muestra a un administrador.
- Los roles se crean aquí y se asignan en dinaup.com, en la ficha de cada usuario.
- Un empleado sin rol no recibe ningún permiso de aquí, y los administradores no pasan por ningún rol: tienen acceso a todo.
La lista
La tarjeta Roles de usuario muestra cada rol con su nombre, su descripción y su estado Activo o Eliminado. Ver los eliminados los incluye y Recargar vuelve a pedir la lista. Activo solo quiere decir que el rol no está retirado, no que alguien lo tenga puesto.
Cada tarjeta tiene dos botones: Permisos abre la ventana de permisos del rol, y Retirar o Devolver a uso cambia su estado.
Crear un rol
Nuevo rol abre la ventana Nuevo rol, con Nombre del rol y Para qué sirve. El nombre no puede repetirse y Administrador está reservado. El rol se crea sin ningún permiso y, al pulsar Aceptar, se abre su ventana de permisos. El paso a paso está en Crear un rol.
La ventana de permisos
Se titula Rol · y el nombre del rol, y tiene tres tarjetas: Cómo se llama, Bloqueos en todas las secciones y Permisos por sección. Nada se guarda hasta que pulsas Aceptar: la lista se guarda entera de una vez, y lo que no esté en ella deja de estar en el rol. Si quitas una sección, su informe, sus diseños de ficha y su filtro de filas se pierden con ella.
Permisos por sección
Cada fila es una sección del rol, con su nivel en un desplegable. Una sección que no está en la lista está negada entera: no hay permiso por defecto. Añadir sección abre Añadir una sección al rol; la sección nueva entra en Sin restricción, así que baja su nivel antes de guardar. Qué secciones necesita el equipo del mostrador: Permisos del equipo del TPV.
Los niveles
| Nivel | Qué puede hacer el rol |
|---|---|
| Sin acceso | Nada: no entra en la sección. La sección se queda en el rol, pero cerrada. |
| Solo lectura | Entrar y consultar. |
| Solo agregar | Dar de alta, sin cambiar lo que ya existe. |
| Solo editar | Cambiar lo que existe, sin dar de alta. |
| Agregar y editar, sin borrar | Dar de alta y editar, sin borrar. |
| Sin restricción | Todo, incluido borrar, ver la papelera y restaurar. |
A medida aparece en las secciones cuyos permisos no encajan en ningún nivel. Se queda como está; si eliges otro nivel, esa combinación se pierde.
En las secciones donde entra, cualquier rol ve el histórico, lee y escribe comentarios, imprime y exporta la lista. Eso no se configura: quien puede ver una lista puede exportarla entera a un fichero.
Bloqueos en todas las secciones
Son los campos que el rol ve pero no cambia, en cualquier sección. Hay dos interruptores: Bloquear el campo «autor del alta» y Bloquear el campo «fecha de alta».
Asignar el rol a una persona
En dinaup.com, abre Usuarios, edita a la persona y elige el Rol en el bloque Cuenta. Ver Usuarios. El rol solo aplica dentro de Play; el acceso a cada app se decide en la misma ficha.
Retirar un rol
Pulsa Retirar en la tarjeta del rol. Si alguien lo tiene puesto, el servidor responde con sus nombres. Un rol retirado no se borra: Devolver a uso lo recupera. Retirar un rol no cambia a las personas que ya lo tienen; revisa sus fichas.
Los informes no van por roles
Un informe no se abre por rol. Para que alguien lo vea, añade a esa persona a un panel desde Paneles: ve todos los informes de los paneles a los que pertenece.