Dinaup DocsCrear un rol
Crear un rol en Administración, darle las secciones con su nivel de permiso y asignarlo a cada persona desde su ficha en dinaup.com.
Un rol decide en qué secciones de Play entra una persona y qué puede hacer en cada una. Se crea en Play y se asigna en dinaup.com.
Antes de empezar
- Ser Administrador de la empresa. Ver Administración.
- Saber qué secciones necesita el rol y qué debe poder hacer en cada una: consultar, dar de alta, editar o borrar.
Pulsa Nuevo rol
En Administración → Roles, tarjeta Roles de usuario. Se abre la ventana Nuevo rol.
Escribe el nombre y pulsa Aceptar
Nombre del rol es el que se ve al asignarlo; Para qué sirve es opcional. El nombre no puede repetir el de otro rol, y Administrador está reservado. El aviso Rol creado confirma el alta y se abre la ventana de permisos del rol.
Añade las secciones
El rol se crea sin ningún permiso. En Permisos por sección, pulsa Añadir sección y elige una sección en la ventana Añadir una sección al rol. Repite por cada sección que necesite. Una sección que no está en la lista queda negada entera.
Ajusta el nivel de cada sección
Cada sección nueva entra en Sin restricción. En su desplegable, elige el nivel que le corresponde: Sin acceso, Solo lectura, Solo agregar, Solo editar, Agregar y editar, sin borrar o Sin restricción. Lo que puede hacer el rol con cada uno está en Los niveles.
Bloquea campos, si hace falta
En Bloqueos en todas las secciones están Bloquear el campo «autor del alta» y Bloquear el campo «fecha de alta». Con cada uno activado, el rol ve ese campo pero no lo cambia.
Pulsa Aceptar
Nada se guarda antes. El aviso Rol guardado confirma que los cambios están aplicados.
Asigna el rol en dinaup.com
Abre Usuarios, edita a la persona y elige el Rol en el bloque Cuenta. Ver Usuarios.
Después
- Para cambiar los permisos, pulsa Permisos en la tarjeta del rol y guarda con Aceptar.
- Los administradores no pasan por ningún rol: tienen acceso a todo.
- Un rol no abre informes. Para que alguien vea un informe, dale acceso a un panel que lo contenga: Paneles.
Referencia: Roles.