Dinaup DocsCrear y compartir una agenda
Crear una agenda en Agendas, dar acceso a un compañero desde su ficha y comprobar que la ve en su lista y en su calendario.
Una agenda recién creada solo la ves tú. Cada compañero al que das acceso la ve en su lista y en su calendario, y crea, cambia y borra sus eventos.
Antes de empezar
- La app Agendas, que aparece en el lanzador de todos los usuarios. Ver Agendas.
- La persona con quien la compartes, dada de alta en la empresa: se elige de la lista de empleados.
Pulsa Nueva agenda
En Agendas → Mis agendas. Si todavía no tienes ninguna, el botón es Crear primera agenda.
Escribe el nombre y pulsa Guardar
En la ventana Nueva Agenda, el Nombre es obligatorio y la Descripción, opcional. El nombre identifica la agenda en el calendario y en la lista: usa uno corto. El aviso Agenda creada confirma el alta y la agenda aparece en la lista.
Abre la agenda
Pulsa su fila. En la ficha, la tarjeta Quién tiene acceso dice Solo tú.
Pulsa Dar acceso
Se abre Buscar y Seleccionar con la lista de empleados. Busca a la persona y pulsa su fila. El aviso Ya tiene acceso a la agenda lo confirma. La persona aparece en Quién tiene acceso como Activo, con el texto Puede ver esta agenda. Repite el paso por cada persona.
Comprueba el acceso
La persona ve la agenda en su Mis agendas, con la etiqueta Compartida conmigo, y sus eventos en su Calendario.
Quitar el acceso a una persona
En Quién tiene acceso, pulsa Quitar el acceso en su fila. La persona queda como Inactivo, con el texto Acceso retirado, y deja de ver la agenda. Devolver el acceso, en la misma fila, se lo devuelve.
Solo quien creó la agenda da y quita accesos. Quien la recibe compartida no puede editarla, borrarla ni invitar a otros. Qué comparte cada acceso: Cómo se comparte.